Excel'de Mini Grafikler nedir?
Excel'de mini grafik, bir dizi veriyi temsil etmek için kullanılan küçük bir grafiktir. İyi tasarlanmış bir çizelgenin yanı sıra, tek bir hücreye sığar. Excel Mini Grafikte bulunan üç farklı veri görselleştirmesi şunlardır:
- Hat
- Sütun
- Galibiyet / Kayıp
Bir dizi değer için hazırlanan anlık bir grafiktir. Excel'deki mini grafikler, bir süreliğine veri eğilimini göstermek için kullanılır.
Bu Excel Sparklines öğreticisinde,
- Sparkline'ı neden kullanmalısınız?
- Mini Grafik Türleri
- Excel'de Sparkline nasıl eklenir?
- Tablo İçeren Bir Rapor Oluşturun
- Bir mini grafik nasıl biçimlendirilir?
- Sparkline'ı neden kullanmalısınız?
Sparklines neden kullanılmalı?
Mini grafik grafiği, analiz sırasında kafa karıştırıcı olabilecek büyük bir grafik oluşturma işinden kaçınmanıza yardımcı olur. Büyük bir veri kümesindeki verilerin bir bölümünü resmetmek istediğinizde panolarda kullanılan yaygın bir görselleştirme tekniğidir.
Excel'deki mini grafikler, Excel grafikleri gibi bir nesne değildir; sıradan veri olarak bir hücrede bulunur. Excel'in boyutunu artırdığınızda, Sparkline, boyutuna göre hücrelere otomatik olarak sığar.
Mini Grafik Türleri
Ekle menüsünden, istediğiniz mini grafik türünü seçin. Excel'de üç tür mini grafik sunar.
- Çizgi Mini Grafik : Excel'de Çizgi Mini Grafik çizgi şeklinde olacak ve yüksek değerler yükseklik farkındaki dalgalanmaları gösterecektir.
- Sütun Mini Grafik Çizgisi : Excel'deki Sütun Mini Grafik, sütun grafik veya çubuk grafik biçiminde olacaktır. Her çubuk, her bir değeri gösterir.
- Win / Loss Sparkline : Esas olarak, yüzen maliyetlerde inişler ve çıkışlar gibi negatif değerleri göstermek için kullanılır.
Türüne bağlı olarak, seçilen verilere farklı görselleştirme verir. Çizginin çizgi grafiğine benzer küçük bir grafik olduğu durumlarda, sütun çubuk grafiğin minyatürüdür ve kazanç / kayıp şelale grafiklerini andırır.
Excel'de Mini Grafikler nasıl eklenir?
Excel'de Mini Grafikler eklemek için belirli bir sütun verisi seçmeniz gerekir.
Aşağıdaki demo verilerini göz önünde bulundurun: Farklı yıllar için bekleyen bazı stokların durumu aşağıdadır. Hızlı bir analiz yapmak için her yıl bir mini grafik yapalım.
| Yıl | Oca | Şubat | Mart | Nisan | Mayıs | Haziran |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Bu öğreticide kullanılan Excel'i indirin
Adım 1 ) 'Haziran' için sonraki sütunu seçin ve ekle menüsünden Mini Grafik ekleyin. Üç tür mini grafik arasından birini seçin.
Adım 2) Mini Grafik'in ekleyeceği hücre aralığını seçmek için bir seçim penceresi görünecektir.
Veri aralığı kutusunun yanındaki oka tıklayarak, bir dizi hücre seçilebilir.
Adım 3) 'Veri Aralığı' metin kutusunda 2011 yılı verilerinin ilk satırını seçin. Aralık B2: G2 olarak gösterilecektir.
Adım 4) Başka bir aralık seçimi, Mini Grafik'i nereye eklemek istediğinizi belirtir. Sparkline'a ihtiyacınız olan hücrenin adresini verin.
Adım 5) 'Veri Aralığı' ve 'Konum Aralığı'nı ayarladıktan sonra' Tamam 'düğmesine basın.
Adım 6) Şimdi seçilen veriler için mini grafik oluşturulur ve seçilen H3 hücresine eklenir.
Tablo İçeren Bir Rapor Oluşturun
Dört yıllık bir satış raporunuz var: sırasıyla 2015, 2016, 2017. Bu tabloda yer alan ayrıntılar ülke, ürün ve brüt satışlardır.
Bu ürün için farklı yıllar için satış trendini bulalım.
Adım 1 ) 2018 brüt satışlarının yanında bir sütun analizi oluşturun. Bir sonraki adımda mini grafik ekleyeceksiniz.
| S # | Ülke | Ürün | Brüt Satışlar 2015 | Brüt Satışlar 2016 | Brüt Satışlar 2017 | Brüt Satışlar 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | 32.370,00 $ | 30.216,00 $ | 352.625,00 $ | 34.440,00 $ |
| 2 | Almanya | Carretera | 26.420,00 $ | 352.100,00 $ | 43.125,00 $ | 7.210,00 $ |
| 3 | Fransa | Carretera | 32.670,00 $ | 4.404,00 $ | 600.300,00 $ | 4.473,00 $ |
| 4 | Singapur | Carretera | 13.320,00 $ | 6.181,00 $ | 34.056,00 $ | 9.282,00 $ |
| 5 | Amerika Birleşik Devletleri | Carretera | 37.050,00 $ | 8.235,00 dolar | 32.670,00 $ | 22.296,00 $ |
| 6 | Meksika | Carretera | 529.550,00 $ | 236.400,00 $ | 13.320,00 $ | 423.500,00 $ |
| 7 | Çin | Carretera | 13.815,00 $ | 37.080,00 $ | 534.450,00 $ | 17.703,00 $ |
| 8 | ispanya | Carretera | 30.216,00 $ | 8.001,00 $ | 645.300,00 $ | 17.340,00 $ |
| 9 | Japonya | Carretera | 37.980,00 $ | 603.750,00 $ | 36.340,00 $ | 41.250,00 $ |
| 10 | Kore Cumhuriyeti) | Carretera | 18.540,00 $ | 10.944,00 $ | 962.500,00 $ | 32.052,00 $ |
| 11 | İtalya | Carretera | 37.050,00 $ | 32.280,00 $ | 23.436,00 $ | 9.192,00 $ |
| 12 | Kosta Rika | Carretera | 333.187,50 ABD doları | 36.340,00 $ | 527.437,50 $ | 148.200,00 $ |
| 13 | Tayvan | Carretera | 287.400,00 $ | 529.550,00 $ | 37.980,00 $ | 488.950,00 $ |
| 14 | Arjantin | Carretera | 15.022,00 $ | 10.451,00 $ | 11.802,00 $ | 754.250,00 $ |
| 15 | Danimarka | Carretera | 43.125,00 $ | 225.500,00 $ | 25.692,00 $ | 33.210,00 $ |
| 16 | Belçika | Carretera | 9.225,00 $ | 25.932,00 $ | 8.001,00 $ | 690.300,00 $ |
Adım 2) Mini Grafik eklemek istediğiniz hücreyi seçin. Menü çubuğundan Ekle menüsüne gidin. Mini Grafik listesinden herhangi birini seçin.
Adım 3) Eklemek istediğiniz mini grafik türlerinden herhangi birini seçin. Hücre aralığını soracaktır. Mevcut mini grafik türünden çizgi türünü seçin.
Veri Aralığı, Mini Grafik'in hangi verileri eklemesi gerektiğini belirtir. Konum aralığı, Mini Grafik eklemek istediğiniz hücre adresidir.
Adım 4) Buradaki veri aralığı, '2015'ten 2018'e kadar brüt satışları içeren hücre verilerindendir ve konum aralığı H3'tür. Bundan sonra 'Tamam' düğmesine basın.
Adım 5) Mini Grafik H3 hücresine eklenecektir. Mini Grafik'i aşağıya doğru sürükleyerek tüm verilere uygulayabilirsiniz.
Şimdi Sparkline oluşturuldu.
Mini Grafikler nasıl biçimlendirilir?
Mini Grafik'i biçimlendirmek için, önce oluşturulan Mini Grafik'e tıklayın. Mini grafik araçlarını içeren ve rengini ve stilini değiştirmenize yardımcı olacak menü çubuğunda tasarım adlı yeni bir sekme görünecektir. Mevcut seçenekleri tek tek görün.
Sparkline'ın farklı özellikleri, ihtiyacınıza göre özelleştirilebilir. Stil, renk, kalınlık, tip, eksen bunlardan bazılarıdır.
Sparklines'ın stili nasıl değiştirilir?
Adım 1) Tasarım menüsündeki 'Stil' seçeneğinden bir stil seçin. Açılır listeye dahil edilen stiller.
Adım 2) Kapsamlı bir tasarım kataloğundan en sevdiğiniz stili seçmek için stil seçeneğinin yanındaki aşağı oka tıklayın.
Sparklines'ın rengi nasıl değiştirilir?
Mini Grafik'in rengi ve kalınlığı, Mini Grafik Rengi seçeneği kullanılarak değiştirilebilir. Çeşitli renkler sunar.
Adım 1) Sparkline'ı seçin ve tasarım menüsünden Sparkline Color seçeneğini seçin.
Adım 2) Değiştirmek istediğiniz renge tıklayın. Mini Grafik, seçilen renkle güncellenecektir.
Çizgilerin genişliğini değiştirin.
Çizgilerin genişliği 'Mini Grafik Rengi' penceresinde bulunan seçenekle ayarlanabilir.
Adım 1) Sparkline'ı seçin, ardından menü çubuğundaki tasarım menüsüne gidin.
Adım 2) Sparkline Color 'seçeneğine tıklayın.
Adım 3) Eklenen mini grafikte kalınlıkta değişiklikler yapmak için Ağırlık seçeneğini seçin.
Adım 4) Ağırlığa Taşı seçeneği. Bu, önceden tanımlanmış bir kalınlık listesi verecektir. Ağırlıkta özelleştirme de mevcuttur.
Veri noktalarının vurgulanması
Bir Mini Grafikte en yüksek, en alçak noktaları ve tüm veri noktalarını vurgulayabilirsiniz. Bununla, veri eğilimini daha iyi görebiliyorsunuz.
Adım 1) Herhangi bir hücrede oluşturulan Sparkline'ı seçin ve ardından tasarım menüsüne gidin. Veri noktalarını vurgulamak için farklı onay kutuları görebilirsiniz.
Adım 2) Vurgulamak istediğiniz veri noktalarına göre onay işareti verin. Ve mevcut seçenekler şunlardır:
- Yüksek / Düşük Nokta: Sparkline'daki yüksek ve alçak noktaları vurgular.
- İlk / Son Nokta: Bu, mini grafikteki ilk ve son veri noktalarının vurgulanmasına yardımcı olacaktır.
- Negatif Noktalar: Negatif değerleri vurgulamak için bunu kullanın.
- İşaretçiler: Bu seçenek yalnızca mini mini grafik için geçerlidir. Tüm veri noktalarını bir işaretçi ile vurgulayacaktır. Daha fazla işaret rengi ve çizgisiyle farklı renk ve stil mevcuttur.
Mini Grafikleri Silme
Sparkline'ı klavyedeki 'sil' tuşuna basarak kaldıramazsınız. Mini Grafik'i silmek için 'Temizle' seçeneğine gitmelisiniz.
Adım 1) Sparkline'ı içeren hücreyi seçin.
Adım 2) Sparkline araçları tasarım menüsüne gidin.
Adım 3) Temizle seçeneğine tıklayın, bu, seçilen Mini Grafik'i hücreden siler.
Sparklines neden kullanılmalı?
Sparkline'ı kullanmanın önemli nedenleri şunlardır:
- Sıcaklık veya borsa fiyatı gibi verilerin görselleştirilmesi.
- Verileri kompakt bir forma dönüştürmek.
- Kısa bir süre için oluşturulan veri raporları.
- Belirli bir zaman için veri eğilimlerini analiz edin.
- Verilerdeki dalgalanmaları anlamak kolaydır.
- Yüksek ve düşük veri noktalarının daha iyi anlaşılması.
- Negatif değerler mini grafik ile etkili bir şekilde yüzebilir.
- Mini grafik, hücre genişliği değiştirildiğinde boyutunu otomatik olarak ayarlar.
Özet
- Mini grafik, eksen veya koordinat önermeyen küçük bir grafiktir
- Sparkline, tek bir sütun veya veri serisi satırına uygulanabilir.
- Mini Grafik için farklı biçimlendirme özellikleri mevcuttur.
- Sparkline, tek bir hücreye sığan bir mikrograftır.
- Silme tuşuna tek bir basma, oluşturulan bir Mini Grafik'i kaldırmaz.
- Farklı veri noktaları mini grafikte vurgulanabilir.