SAP'de İş Planı nedir?
SAP Planı, bir şirketin iş süreçlerinin ve sistem gereksinimlerinin ayrıntılı bir açıklamasıdır. Önemli bir uygulama belgesidir. SAP Blueprint belgesi, ERP'yi şirket ihtiyaçlarına göre uyarlamak için tüm önemli yapılandırma ayarlarını gösterir.
İyi tanımlanmış bir SAP Blue baskısı, SAP sisteminin başarılı bir şekilde uygulanması için bir temel oluşturur. Bir dizi aktivite, olay, kilometre taşı ve teslimatı içerir.
Bu eğitimde öğreneceksiniz
- SAP'de İş Planı nedir?
- Neden SAP Blueprint Document?
- SAP Blueprint oluşturma süreci
- İş Taslaklarının Faydaları
- SAP Blue Print için Zorluklar ve Çözüm
Neden SAP Blueprint Document?
Kuzey Bölgesi Hükümeti örneğini düşünün. Varlık Yönetim Sistemini idare etmek için SAP'yi uyguladı. Gerçek maliyet 70 milyon dolara yükseldiğinde orijinal maliyet 7.2 milyon dolardı. Çözüm, amaca yalnızca% 11 oranında uyuyordu ve düzeltilmesi 120 milyon dolara mal olacaktı. Bu nedenle ERP uygulamasının planlanması çok önemlidir.
SAP Business BluePrint (BPP), proje kapsamını ve özelliklerini anlamaya, doğrulamaya ve belgelendirmeye odaklanır. Aynı zamanda amacının kavramsal ve pratik olarak tanımlanmasına da yardımcı olur.
Bu yöntemi kullanarak, sistem kullanıcıları için bir anket oluşturabilirsiniz. Bunları iş süreçlerine ve sahiplerine dağıtabilirsiniz. Anketi dolduracaklar ve danışmanlara geri dönecekler. Bu süreç, danışmanların işin nasıl yapıldığını ve SAP'yi uygulayarak en iyi süreçleri nasıl uygulayabileceklerini anlamalarına yardımcı olur.
Bu süreçte, tartışmaların tamamı SAP uygulaması için bir temel görevi görür. Burada iş süreçleri ile ilgili haritalanan tüm detaylar dokümantasyon dosyasına yansıtılmalıdır. Bu aşamanın başarısı büyük ölçüde bu noktada etkili bir kapanışla belirlenir.
Bu nedenle, uygulama ekibi konfigürasyon için iş sürecini sonuçlandırırken bu faaliyetleri dahil etmelidir.
SAP Blueprint oluşturma süreci:
Bir Taslak oluşturmak için adım adım işlem
1. Bir Süreç Envanteri geliştirin:
Her tür işlemin envanterini çıkarmanın ilk adımıdır. Bu adım, süreç emirleri hakkında düşünmeye başlamanıza yardımcı olabilir. Burada mevcut sisteminizi nasıl uygulayabileceğinizi planlayabilirsiniz. Bu aşamada, özel bir form, rapor, büyü veya iş akışı için geliştirme ihtiyaçlarını da belirlemeniz gerekir.
2. İş Şablonu oluşturmak için bir temel oluşturun:
Bu aşama, SAP projesinin kapsamının geliştirilmesine yardımcı olur. Burada yeni bir yazılım sistemi üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir plan oluşturmanız gerekir. Sistem Güvenliği yetkilerini ve kurum genelinde eğitim gereksinimlerini toplayın. Kapsam tanımlama belgesi, süreç sınırlarını tanımlamanıza yardımcı olur. Ayrıca belirli bir işlemle ilgili bazı temel bilgiler sağlar.
3. Taslak Oluşturun
Planı oluşturmak, iki departman arasında sorumluluk değişikliklerinin nerede meydana geldiğini anlamayı içerir. Adımın, hangi departman veya bireyin sürecin hangi bölümü için çalıştığını baştan sona açıklayarak bilgileri uygulaması gerekir. Burada ayrıca, temel entegrasyon noktalarına odaklanarak ve organizasyonel faaliyetleri destekleyerek Ana Verileri tanımlamanız gerekir.
4. Zamanı ve Maliyeti Tahmin Et
Süreç için hedefler belirlemeden önce, bir temel ölçüme sahip olmak hayati önem taşır. Bu aşamada bu sürecin maliyetini ve süresini belirlemeniz gerekir. Bu adım aynı zamanda kuruluşunuz için iyileştirme hedefleri belirlemede kullanılacak parametreleri tanımlamanıza da yarar sağlar.
5. SAP Blue baskısını doğrulayın:
Bu aşamada, uygun meslektaşlardan geri bildirim almak çok önemlidir. Bu, oluşturduğunuz SAP Business Blue baskınızın gerçeği yansıtabileceğinden emin olmanızı sağlar. Bu aşama aynı zamanda tüm paydaşlardan destek ve öneri almanızı sağlar.
6. İyileştirme Tekniklerini Uygulayın
Katma değerli etkinlikleri değerlendirme, fazlalığı ortadan kaldırma, işlem süresini azaltma ve mümkün olan her zaman otomasyonu kullanma gibi yöntemleri kullanarak iş süreçlerini iyileştirmek için organize yaklaşımı izleyin. Bu irade, iş değeri yaratmanıza yardımcı olur.
7. İç Kontrolleri ve Ölçütleri Geliştirin:
Bir sonraki adım, ilerlemenizi takip etmenize yardımcı olacak iç kontrol ve ölçümler oluşturmaktır. Ayrıca, SAP iş sürecini uygulamak için etkinliği ve verimliliği artıracak araçların oluşturulmasına da olanak tanır.
8. Bir Deneme Çalıştırması Gerçekleştirin:
Daha büyük bir yatırıma gerek kalmadan SAP sistemini kontrol etmenize yardımcı olduğu için deneme çalıştırması yapmak önemlidir. Bu adım, hataları çözmenize ve sürecin ihtiyaçlarınıza göre çalıştığından emin olmanıza yardımcı olur.
9. Değişiklikleri Uygulayın:
SAP Blueprint'in bu adımında, yeni tasarlanan süreç devreye alınır. Bu adım, doğru bilgileri doğru kişilere iletmenizi sağlar. Bu adım olmadan başarılı olmak zordur.
10. Sürekli İyileştirmeyi Takip Edin:
Bu son aşamada sürekli iyileştirme konseptini takip etmeniz gerekiyor. Bu aşama, iş süreci iyileştirmelerini uygulamak için yeni bir yaklaşım oluşturmakla ilgilidir. Bununla birlikte, bunun için, etkinliğini sağlamak için sık sık değerlendirme yapmanız gerekir.
İş Taslaklarının Faydaları
- SAP Business Blueprint, son kullanıcıların bir çözümün nasıl görünebileceğini anlamasına yardımcı olur
- Organizasyonel değişimi desteklemek için sağlam bir temel sunar ve
- Pazar payı veya itibar kaybetme riskini ortadan kaldırmaya yardımcı olur
- Tüm kritik başarı faktörlerini ve temel performans göstergesini tanımlamanıza yardımcı olur
- Zaman ve bütçeye göre proje kapsamı sağlar
- Test edilmiş iyileştirme metodolojisini uygulamanın yararı
- Daha iyi Proje teslimi sunar
- Mevcut iş süreçlerini gözden geçirin ve tartışın.
SAP Blue Print için Zorluklar ve Çözüm
|
Zorluklar |
Çözümler |
|---|---|
|
Şirket yönetiminin taahhüdü |
Sıkı olmak. Proje zaman çizelgesini ve bütçesini etkileyecek |
|
Kullanıcılar bilgisayar ve sistem sürecine aşina değil. Daha sonra ortaya çıkabilecek bazı İş süreçlerini unutabilirler. |
Danışmanın tüm süreçleri ortaya çıkarmak için daha keşifçi olması ve paydaşları kapsamlı bir şekilde ızgara yapması gerekir. |
|
Kullanıcıların SAP konseptini yakalama yeteneği |
Yeterli eğitim sağlanmalıdır. |
|
Danışman aynı anda birden fazla projeyle ilgilenir. |
Danışman, her seferinde bir projeyi ele almaya odaklanmalıdır. Bunun için ek bir danışman tutabilirsiniz. |
Sonuç:
- SAP Blue baskısı, şirketin iş süreçlerinin ve sistem gereksinimlerinin ayrıntılı bir açıklamasıdır
- SAP iş planı, proje kapsamını ve spesifikasyonlarını anlamaya, doğrulamaya ve belgelendirmeye odaklanır.
- Bir forma, rapora, sihre veya iş akışına ihtiyaç duyulmasına neden olabilecek geliştirme ihtiyaçlarını belirleyin.
- Tüm kritik başarı faktörlerini ve temel performans göstergesini tanımlamanıza yardımcı olur
- Ayrıca, pazar payı veya itibar kaybetme riskini ortadan kaldırmaya yardımcı olur