SAP raporu, veri tabanından verileri okuyan ve son kullanıcı tarafından seçilen filtre kriterlerine göre çıktı üreten çalıştırılabilir bir programdır.
Bir SAP raporunun yürütülmesi, neredeyse hiçbir zaman veritabanının güncellenmesine yol açmaz.
Çeşitli rapor kategorileri şunlardır:
- Standart SAP raporları
- Özel raporlar - kuruluşunuz tarafından geliştirilmiştir
- Ad hoc sorgular
HERHANGİ BİR SAP raporu çalıştırılırken aşağıdaki unsurların ayarlanması gerekecektir.
Bir Dönem Seçin
Raporun Bugün (Yalnızca geçerli Günün Verileri), Bugüne Kadar (Geçmişte bugüne kadarki tüm veriler), Geçerli Ay, Geçerli Yıl vb.
Gibi çalışacağı bir dönem seçmeniz gerekir. Başka bir dönem seçebilir ve özel bir Başlangıç ve Rapor dönemi için son tarih
Ayrıca Bordro Dönemi Düğmesine tıklayabilir ve çıktınızın oluşturulacağı zaman aralığı olarak bir bordro dönemi belirtebilirsiniz.
Nüfus Seçin
Aşağıda gösterilen farklı seçim kriterlerini girerek raporu çalıştırmak istediğiniz kişi sayısını sınırlayabilirsiniz.
Diğer Seçimler'i tıklayarak raporunuza ek seçim ölçütü alanları ekleyebilirsiniz.
- Seçim Seçenekleri altında , rapordaki seçim alanına eklemek istediğiniz alanları seçin.
- Sağa göndermek için Ok Düğmesine tıklayın
Seçilen alan artık Seçim Alanları Listesinde görünecektir
Geri dönmek için onay işaretine tıklayın
Yeni seçim alanı rapor ekranında görünecektir.
Giriş Ekranında Seçim Değerlerini Kısıtla
Raporunuza hem aralıkları hem de tek değerleri dahil edebilirsiniz
Bir sonraki SAP ekranı şunları yapmanızı sağlar:
- Dahil edilecek Çoklu Değerleri girin
- Dahil edilecek bir değer aralığı girin
- Hariç tutulacak Çoklu Değerleri girin
- Hariç tutulacak bir değer aralığı girin
Seçim seçeneklerini (yani eşittir, büyüktür, vb.) Kullanarak seçim kriterlerini daha da kısıtlayabilirsiniz.
SAP Rapor Çıktısını Biçimlendir
Raporunuzu çalıştırdıktan sonra, aşağıda gösterilen araç çubuğunu kullanarak oluşturulan çıktının düzenini kolayca değiştirebilirsiniz (sıralama, özetleme, grafik vb.).
Aşağıdaki adımları kullanarak çıktıyı yerel sabit diskinize de kaydedebilirsiniz.
- Listeyi tıklayın
- İhracat
- Yerel dosya
- İstenen Biçimi (metin, elektronik tablo) seçin
- Enter'a tıklayın
Dizin, Dosya Adı girin ve Oluştur'a tıklayın. Rapor kaydedilmelidir.