ERP Tam Form nedir?
ERP, Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelir. ERP bir işletme yönetimi yazılımıdır. Kullanıcıların işlerine ait verileri depolamasına ve yönetmesine yardımcı olan entegre bir uygulama paketidir.
ERP sistemlerinin uygulanmasıyla ilgili en önemli faaliyetlerden biri, bir kuruluşun iş süreçlerini yeniden mühendislik yoluyla ve en iyi uygulamaları ve standartları uygulayarak düzene sokma ve iyileştirme fırsatıdır.
Bu eğitimde ERP kısaltmasını öğreneceğiz ve-
- ERP'nin Tam Formu Nedir?
- Neden bir ERP Sistemi uygulansın?
- ERP Sisteminin Birincil Hedefleri Nelerdir?
- ERP Sistemine Uygulanacak Adımlar
- ERP sisteminin Faydaları ve Dezavantajları
Neden bir ERP Sistemi uygulansın?
Bir ERP, departmanlar arasında bir şirketin tüm çalışanlarına gerçek zamanlı bilgi sağlayarak değeri göstermek için en iyi seçenektir.
1. Finansal Bilgileri Entegre Edin
İşletme sahipleri şirketin genel performansını anlamak isterler çünkü birçok durumda gerçeğin çeşitli versiyonlarını bulabilirler. Finans ve satışın başka bir versiyonu vardır ve iş birimleri, organizasyon için gelirlerin katkısının kendi versiyonlarına sahip olabilir. ERP'yi uygulayarak gerçeğin tek bir versiyonunu elde edebilirler.
2. Üretim Süreçlerini Standartlaştırın ve Hızlandırın:
ERP sistemleri, üretim sürecini otomatikleştirmek için yöntemlerle birlikte gelir. Bu, kuruluşların üretim sürecini hızlandırmasına ve standartlaştırmasına yardımcı olur.
3. Envanteri Azaltın:
Herhangi bir şirketin sipariş yerine getirme sürecinin görünürlüğünü artırmaya yardımcı olur. Ürün yapmak için stokların azalmasına neden olabilir.
4. Etkileşimi Artırır ve İyileştirir:
ERP sistemi ayrıca müşteriler ve tedarikçiler arasındaki etkileşimi artırmaya ve iyileştirmeye yardımcı olur. Ayrıca tedarikçiler satış, pazarlama ve finans ekibi ile daha sorunsuz iletişim kurabilirler.
ERP Sisteminin Birincil Hedefleri Nelerdir?
Bir ERP Sisteminin Temel Hedefleri
Herhangi bir ERP projesinin amacı, envanter satın alma, işleme ve son sevkiyattan tedarik zinciri eylemlerini takip etmektir.
1. Verimlilik
ERP sistemindeki gerçek zamanlı bilgi akışı, analiz, veri ve raporlamayı kolaylaştırır. Ayrıca karar vermeyi de geliştirir. Ayrıca, birden çok veritabanını koruma ihtiyacını azaltmaya yardımcı olur.
2. Maliyet Azaltma
Maliyet azaltma, küçük ve büyük işletmelerin ERP sistemlerini uygulamak için büyük zaman ve kaynak ayırmasının hayati nedenidir. İsrafı azaltacak ve üretkenliği artıracaktır. Aynı zamanda genel üretim maliyetini düşürür.
3. Kalite
Kalite iyileştirme, ERP'nin en önemli hedefidir. Yazılım teknolojisi, yönetimin kalite performansını aynı sektördeki diğer üretim şirketleriyle karşılaştırmasına yardımcı olur.
4. Ademi merkeziyetçilik
Kurumsal kaynak planlama sistemleri, karar verme sürecini her düzeyde dağıtabilir. Ayrıca, kullanıcıların üretim durumu ve finansal raporlar gibi aynı verilere gerçek zamanlı erişmesine olanak tanır.
ERP Sistemine Uygulanacak Adımlar
Adım 1) Stratejik Planlama
- Satış, muhasebe, satın alma ve lojistik departmanından çalışanlardan oluşan bir ekip atayın.
- Mevcut iş süreçlerini ve bilgi akışını inceleyin.
- Yeni sistemde günlük görevleri nasıl gerçekleştirdiklerini kontrol etmek için ERP yazılımının yeteneklerini kontrol edin.
- Projenin hedeflerini belirleyin.
- Bir proje planı geliştirin.
Adım 2) Prosedürün İncelenmesi
- Yazılımı inceleyin ve ERP yazılımının her yönünü kontrol edin ve boşlukları belirleyin.
- Hangi süreçlerin manuel olduğunu ve Otomatikleştirilmesi gerektiğini değerlendirin
- Standart işletim prosedürleri geliştirin.
Adım 3) Veri Toplama ve Temizleme
- Mevcut verilerin analizi yoluyla hangi bilgilerin dönüştürülmesi gerektiğini belirleyin.
- Toplanması gereken yeni verileri tanımlayın. Verileri toplamak ve mantıksal tablolara ayırmak için elektronik tablolar oluşturun
- ERP veri tabanının doğruluk ve eksiksizlik açısından incelenmesi gerekir
- İstenmeyen bilgileri inceleyin ve temizleyin
Adım 4) Eğitim ve Test
- Mock ERP, veri doğruluğunu test etmek için çalışır.
- Gerçek testin Standart Çalışma Prosedürlerini yansıttığından emin olun.
- Proje ekibinin veriler ve süreçler üzerinde son bir test yapması gerekir.
Adım 5) Dağıtım
- ERP yazılımı doğru bir şekilde yapılandırıldıktan ve finansal veriler sıralandıktan sonra, yayınlanma zamanı gelir.
- Nihai değerlendirmede, planlama aşamasında belirlenen tüm amaç ve hedefleri göz önünde bulundurarak yapılandırılmış bir değerlendirme planı oluşturmanız gerekir.
ERP sisteminin Faydaları ve Dezavantajları
ERP Sisteminin Faydaları
- Bir ERP sistemi kolayca ölçeklenebilir, bu nedenle iş planına göre yeni işlevler eklemek çok kolaydır.
- Doğru ve gerçek zamanlı bilgi sunarak ERP yazılımı, yönetim ve operasyon maliyetlerini azaltır.
- ERP sistemi, kuruluşların daha iyi iş kararları almasına yardımcı olan temel süreçleri iyileştirerek veri kalitesini artırır.
- ERP sistemi, gelişmiş kullanıcı yönetimi ve erişim kontrolü kullanımıyla veri erişimini iyileştirmeye yardımcı olur.
- ERP kuruma şeffaflık sağlar
- Veri yönetim sistemindeki fazlalığı ortadan kaldırmaya yardımcı olur
- Çalışanın hesaplarının yalnızca süreçlerle sınırlandırılmasına izin vererek daha yüksek bir güvenlik seviyesi sunar.
- Raporlamayı daha kolay ve özelleştirilebilir hale getirmeye yardımcı olur.
ERP sisteminin dezavantajları
- Tüm uygulamanın başlangıç maliyeti, küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok yüksek olabilir.
- ERP dağıtımları nispeten daha uzun zaman alır. Bazen uygulanması ve tamamen işlevsel olması 1-3 yıl sürebilir.
- Mevcut verilerin taşınması çok zordur. Bu nedenle, ERP sistemlerini diğer bağımsız yazılım sistemleriyle entegre etmek de aynı derecede zordur.
- Farklı türden iş süreçleri ve sistemleri olan merkezi olmayan organizasyonlarda ERP uygulamaları çok zordur.
Sonuç
- ERP tanımı veya ERP tam anlamı: ERP olarak bilinen kurumsal kaynak planlaması, bir işletme yönetimi yazılımıdır
- ERP Sistemi tam formu veya ERP Tam adı veya ERP uzun formu Kurumsal Kaynak Planlamasıdır
- ERP sistemleri, iş operasyonlarını düzene koyma ve geliştirme fırsatı verir.
- Kurumsal sahibi, ERP'yi uygulayarak gerçeğin tek bir versiyonunu elde eder.
- ERP projesinin temel amacı, tedarik zinciri eylemlerini takip etmektir.
- Kalite iyileştirme, ERP'nin en önemli hedefidir.
- Bu sistemlerdeki gerçek zamanlı bilgi akışı, veri toplama, analiz ve raporlamayı kolaylaştırır.
- ERP kısaltması ve ERP yazılımının tam formu Kurumsal Kaynak Planlamasıdır