İş e-posta adresleri, genel bir yahoo hesabı veya Gmail hesabı yerine şirketinizin etki alanı adını kullanan adreslerdir, örneğin, Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'in etkin olması gerekir…
Yeni başlayanların çoğu, profesyonel görünmeyen, alan adı olmayan ücretsiz e-posta hesapları kullanıyor. Örneğin: Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır. Görüntülemek için JavaScript'in etkin olması gerekir. veya Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır. Görüntülemek için JavaScript'in etkin olması gerekir…
İş e-postası, müşterilerle iletişim kurmanın vazgeçilmez bir yöntemidir. Sipariş durumunuz ve sevkiyat güncellemeleriniz, stokta geri bildiriminiz vb. De e-posta yoluyla verimli bir şekilde yönetilir.
En İyi İş E-postası: En İyi Profesyonel E-posta Seçimleri
| E-posta Sağlayıcı | Depolama | Destek | Spam Filtreleme | Giriş | Bağlantı |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Sohbet et, Ara | Evet | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Görünüm | 15 GB | Sohbet et, Ara | Evet | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Postası | 5 GB | Sohbet, E-posta | Evet | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 Telefon desteği | Evet | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Sohbet | Evet | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail for Business, dünya çapında 2 milyardan fazla aktif kullanıcısı olan en sezgisel, kullanışlı ve verimli e-posta gönderme uygulamasıdır. GSuite, güvenli ve reklamsız bir e-posta deneyimi sağlar ve akıllı yanıtlar sunar. Gmail, gelişmiş dilbilgisi ve yazım denetimi yeteneklerine sahiptir. Uygulama Google Chroma tarayıcısını kullanarak Gmail'e çevrimdışı erişmenizi sağlar.
Özellikleri:
- Yazılım, Google Meet ve Chat aracılığıyla diğer kişilerle bağlantı kurmanıza olanak tanır.
- Bu profesyonel e-posta adresi Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ve Apple Mail gibi diğer yazılımlarla çalışır.
- Mesajları takip etmenize ve yanıtlamanıza yardımcı olan dürtüler sağlar.
- Gmail, kimlik avı e-postalarını otomatik olarak engeller.
- E-postaları açmadan ekleri görüntüleyebilir, mesajları erteleyebilir ve ekleri açabilirsiniz.
2) Görünüm
Outlook, Exchange Server, Exchange Online ve Office 365'i içeren en iyi iş e-posta hizmeti sağlayıcılarından biridir. E-postalara, paylaşılan takvimlere ve kişilere her yerden erişmenize olanak tanır.
Özellikleri:
- Gizli bilgilerinizi korur.
- Outlook, e-postalar kör kopyalandığında Bcc uyarısı verir.
- Bu yazılım, akıllı hatırlatıcılar sağlar.
- Gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.
- Outlook, erişim kolaylığı için klavye kısayolları sunar.
- E-postalara öncelik vermek ve bunları düzenlemek için kurallar oluşturmanıza olanak tanır.
- Outlook, toplantıları veya etkinlikleri planlamanıza ve yönetmenize olanak tanıyan yerleşik bir takvime sahiptir.
- Kişi bilgilerini adının üzerine geldiğinizde görebilirsiniz.
- E-postada kişileri ve iletileri, belgeleri bulmanın basit bir yolunu sağlar.
3) Proton Postası
ProtonMail, işletmeler için açık kaynaklı ve güvenli bir e-posta hizmetidir. Uçtan uca şifrelemeye sahip, kullanımı kolay güvenli e-posta hizmetine sahiptir.
Özellikleri:
- Bu ücretsiz iş e-posta adresi, İsviçre gizlilik yasasıyla korunmaktadır.
- Uygulama, web tarayıcınızda ve Android ve iOS uygulamaları aracılığıyla kullanılabilir.
- Gizli e-postalar gönderebilir ve alabilirsiniz.
- İş için en iyi e-postalardan biridir ve PGP (Pretty Good Privacy) için tam destek sağlar.
- ProtonMail, organizasyonunuzu yönetici konsolu ile kolayca yönetmenizi sağlar.
- Güvenli iş e-posta hesabınızı oluşturmak için hiçbir kişisel bilgi gerekmez.
- ProtonMail, okumayı daha iyi organize etmenize ve bir e-posta göndermenize yardımcı olmak için optimize edilmiştir.
4) Godaddy
Godady, reklamsız e-postalar sunan modern bir web posta portalıdır. Veri güvenliği ve spam filtreleme olanağı sağlar. Bu uygulama, ekli dosyalarınızı önizlemenizi sağlar.
Özellikleri:
- Bu uygulama, tüm cihazlarda randevu planlamanıza, hatırlatıcılar almanıza ve davet göndermenize yardımcı olur.
- Etki alanınızla eşleşen e-posta adresi sunar.
- Godaddy, e-postaları güvenli bir veritabanında saklar.
- Yazılım, mobil uyumlu bir arayüz sunar.
- Yanlışlıkla silinen e-postaları tek bir fare tıklamasıyla geri yüklemenizi sağlar.
- Godaddy iş e-postası, seçtiğiniz herhangi bir e-posta uygulamasıyla çalışır.
5) Zoho Mail
Zoho Mail, işletmeniz için güvenli bir e-posta barındırma hizmeti sağlayıcısıdır. Hiçbir güçlük çekmeden özel bir e-posta adresi oluşturmanıza olanak tanır. Bu yazılım, grup takma adlarını yönetmenize, kullanıcılar eklemenize ve iş e-posta içeriğini denetlemek için ilkeler ayarlamanıza yardımcı olan bir kontrol paneline sahiptir.
Özellikleri:
- Satışlarınızı yönetmek için Zoho CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) ile entegre edebilirsiniz.
- E-postaları hızlı bir şekilde keşfetmenize yardımcı olan e-Keşif sürecini takip eder.
- Bu uygulama sahte e-postalara karşı koruma sağlar.
- Yorum eklemenize, dosya paylaşmanıza, görevleri yönetmenize ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.
- Zoho, bir mobil cihazdan postaları okumanızı sağlar.
6) Namecheap
Namecheap, iş ve kişisel ihtiyaçlar için tasarlanmış güvenli ve hızlı bir e-posta barındırma sistemidir. Diğer insanlarla kolaylıkla işbirliği yapmanıza yardımcı olur. Bu posta barındırma hizmeti sağlayıcısı, birden fazla e-posta hesabını tek bir çatı altında yönetmenize olanak tanır.
Özellikleri:
- HTML imzası sunar.
- İstenmeyen postalardan korunacaksınız.
- IMAP, SMTP ve POP3 desteği.
- Windows, Apple ve Android cihazlarla uyumludur.
7) Bluehost
Bluehost, kullanımı kolay profesyonel iş e-posta servis sağlayıcısıdır. Postayı daha az çabayla özelleştirmenize olanak tanır. Bu web uygulaması, çalışma belgelerini ve entegre görüntülü toplantıları paylaştı.
Özellikleri:
- En iyi e-posta hesaplarından birini sunar ve e-postanızı herhangi bir cihazda web'den yönetmenize olanak tanır.
- Yazılım, sezgisel, kullanıcı dostu bir kontrol paneli sağlar.
- Bluehost, 24/7 uzman desteği sağlar.
- Yazılım, Microsoft ekipleri aracılığıyla diğer kişilerle işbirliği yapmanızı sağlar.
- Uygulamayı otomatik olarak günceller.
8) FastMail
FastMail, işletmenizin web sitenizle eşleşen e-posta adresi almanızı sağlayan bir yazılımdır. Birçok posta takma adı oluşturmanıza olanak tanır. Bu yazılım, oluşturduğunuz tüm postaları göndermek ve okumak için tek bir gelen kutusu sağlar.
Özellikleri:
- Destek ekibinden yardım alabilirsiniz.
- 100 adede kadar alan adınızı kullanmanıza izin verir.
- Yazılım, takvimleri, e-posta klasörlerini ve kişileri paylaşmanıza olanak tanır.
- Postada bulunan hassas iş verilerinizi koruyabilir.
- Fastmail'e tarayıcınız mobil ve masaüstüne erişebilirsiniz.
- Fastmail, gelen kutunuzu kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur.
9) Posta Çiti
Mailfence, ihtiyacınıza uygun, güvenli ve özel bir iş e-posta çözümüdür. Kolayca özelleştirilebilen alan adları sağlar. Yazılım, hesaplarınızı oluşturmak, yükseltmek ve yönetmek için bir kontrol paneli ve API sunar.
Özellikleri:
- İş için en iyi e-postalardan biridir ve şifreleme anahtarlarınızı yönetmenize yardımcı olan yerleşik bir KeyStore'a sahiptir.
- Yazılım, e-posta hizmetleri ve istemcilerle entegre olmanızı sağlar.
- SMTP, IMAP, POP ve daha fazlasını destekler.
- Birçok müşteri ve hizmetle entegre olmanızı sağlar.
- PGP kullanmayan kullanıcılara şifreli mesajlar gönderebilirsiniz.
- Bu yazılım dosyaları, takvimleri, kişileri, posta kutularını kolaylıkla paylaşmanıza olanak tanır.
- E-posta hesabınızı mobil ve masaüstü üzerinden senkronize edebilirsiniz.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail, kolaylıkla kaydolmanızı sağlayan bir iş e-posta hizmeti sağlayıcısıdır. Birden fazla çalışanı çevrimiçi olarak yönetmenize yardımcı olur. Bu uygulama, güvenliğini sağlamak için SSL şifreleme kullanır.
Özellikleri:
- Kolayca yeni takma adlar veya posta kutuları ekleyebilir, parolaları sıfırlayabilir, posta kutularını aktarabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
- Yahoo Mail, temaları seçerek gelen kutunuzu özelleştirmenize olanak tanır.
- Kullanıcılar e-postayı anahtar kelimeye, tarihe veya kişiye göre arayabilir.
- Yahoo Mail mobil uygulaması, seyahat ederken e-postalarınızı yönetmenizi kolaylaştırır.
- Yahoo Mail, 15 milyardan fazla spam iletisini engeller.
Bağlantı: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
SSS:
❓ Mobil e-posta uygulamalarını ve masaüstünü özel bir e-posta adresiyle kullanabilir miyim?
Evet, herhangi bir mobil e-posta uygulaması veya masaüstü ile özel bir iş e-posta adresi kullanabilirsiniz. Birçok uygulama posta ayarlarını otomatik olarak çözebilir.
? Gerekirse ücretsiz iş e-posta hesabımı başka bir sağlayıcıya geçirebilir miyim?
Evet, önce yukarıda belirtilen adımları kullanarak profesyonel bir e-posta adresi oluşturmanız gerekir. Ardından, gelen e-postaları Gmail, Yahoo veya diğer ücretsiz e-posta hesaplarınıza yeni oluşturduğunuz özel alan e-posta adresinize otomatik olarak iletmek için e-posta yönlendirmeyi kullanabilirsiniz.
Daha sonra, eski e-posta hesabınıza gönderilen tüm mesajların yeni hesaba alınmasını sağlarken, müşterilerinizle yazışmak için yeni iş e-postasını kullanabilirsiniz.
❓ Bir iş e-posta sağlayıcısı nasıl seçilir?
Herhangi bir e-posta sağlayıcısını seçtiğinizde kontrol edilecek en önemli seçim kriterleri şunlardır:
- İtibar: İş e-posta hizmeti sağlayıcınızın iyi bir itibarı olmalıdır. İş e-posta adresi, müşterilerinizin gördüğü ilk özelliklerden biridir.
- Arşiv Yetenekleri: İyi iş e-posta sağlayıcıları, mesajlarınızı kaydetmenize, saklamanıza, arşivlemenize ve aramanıza olanak tanır.
- Güvenlik: Bir iş e-posta sağlayıcısı seçerken güçlü güvenlik önlemleri aramalısınız. Mesajınızı güvende tutmanıza yardımcı olur ve e-posta hesabına yetkisiz erişime karşı koruma sağlar.
- Entegrasyon: Bazı e-posta hizmetleri, üretkenlik paketleri ve takvimler gibi diğer iş yazılımlarıyla sorunsuz çalışır. İşletmeniz bu tür araçlara bağlıysa, bunları entegre eden e-posta paketini seçmelisiniz.
- Spam Filtresi: Spam mesajları zamanınızı boşa harcar ve onları okumak istemezsiniz. Bu nedenle, istenmeyen mesajları algılamak ve filtrelemek için bir sisteme sahip bir e-posta hizmetine ihtiyacınız vardır.
- Güvenilirlik: İş e-posta hizmeti sağlayıcınız, gerçekten ihtiyacınız olduğunda çalışır durumda olmalıdır. E-postanın kapalı kalma süresi, müşterilerin mutsuz olmasına veya kaybolmasına neden olabilir.
- Depolama: Depolama, bir e-posta servis sağlayıcısı seçerken önemli hususlardan biridir. Hesabınızda yeterli depolama alanı bulunduğunu aklınızda tutarsanız yardımcı olur.
- Kullanım Kolaylığı: İşiniz büyüdükçe personelinizin e-posta hesabı oluşturması ve kullanması gerekir. Personel eğitim süresini azaltmak için kullanımı kolay e-posta hizmet sağlayıcısını aramanız gerekir.
- Gelişmiş Özellikler: Benzersiz iş gereksinimlerinize bağlı olarak görevleri zamanlama veya mesajları geri çağırma gibi gelişmiş özellikler.
? Herhangi bir web sitesi geliştirmeden ücretsiz bir iş e-posta adresi oluşturmak mümkün müdür?
Evet, herhangi bir web sitesi geliştirmeden ücretsiz bir profesyonel e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Ancak yine de iş e-posta alan adı kaydı için ödeme yapmanız gerekecektir. Alan adı kaydı ve e-posta barındırma hizmeti, bir web barındırma paketiyle birlikte ücretsiz olarak gelir. Barındırma hizmeti sağlayıcısının web sitesine kaydolmanız ve ardından e-posta adresinizi oluşturmanız gerekir.
? E-postanın depolama alanı nedir?
E-posta depolama alanı, e-posta mesajlarınızın sunucuda kapladığı megabayt cinsinden toplam veri miktarıdır. E-posta mesajınızda yazılan her karakter bir bayt boşluğa eşittir. Kullanılan depolama alanı hesaplanırken PDF, resimler, slaytlar vb. E-posta eklentilerinizin boyutu da dahil edilir.
Tüm profesyonel e-posta sağlayıcılarının, her e-posta hesabına tahsis ettikleri sabit bir depolama alanı vardır. Bu sınır aşıldığında, gelen tüm e-postalar geri dönecektir. Ayrıca, yeni e-posta gönderemezsiniz. Bu nedenle, gelen önemli müşteri e-postalarının kaybını önlemek için e-posta hesabınız tarafından tüketilen mevcut depolama alanını izlemek önemlidir.
? G Suite hangi yönetici özelliklerini desteklemektedir?
G Suite tarafından desteklenen yönetici özellikleri şunlardır:
- Yeni kullanıcılar eklemenizi sağlar.
- Kullanıcı ayrıntılarını toplu olarak güncelleyin.
- Şifreyi yenile.
- Kullanıcıyı yeniden adlandırın.
- Bir gruba herhangi bir kullanıcı ekleyin.
- Kullanıcı ayrıntılarını indirin.
- Kullanıcıyı askıya alabilirsiniz.
- Yöneticinin verileri geri yüklemesine izin verir.
- Kullanıcıyı sil.
- Organizasyon birimini değiştirin.
? SPF, DKIM ve DMARC kayıtları nedir?
- SPF (Gönderen Politikası Çerçevesi), e-posta sahtekarlığını bulmak ve engellemek için tasarlanmış bir e-posta doğrulama protokolüdür.
- DKIM (Etki Alanı Anahtarları Tarafından Tanımlanan Posta), e-posta kimlik doğrulaması için bir yöntemdir. Bir alıcının, e-postanın alan yazarı tarafından gönderildiğini ve yetkilendirildiğini bilmesini sağlar.
- DMARC (Etki Alanı Tabanlı İleti Kimlik Doğrulaması, Raporlama ve Uygunluk), e-posta kimlik doğrulaması için bir protokoldür. E-posta sahiplerine, alanlarını yetkisiz kullanımdan koruma yeteneği vermek için özel olarak tasarlanmıştır. Adres sahteciliğini ve spam'ı önlemek için e-posta hesaplarınız için SPF, DKIM ve DMARC ayarlamanız önemlidir.
❓ Etki alanı kaydı olmadan ücretsiz bir iş e-postası oluşturabilir misiniz?
Hayır, etki alanı kaydı olmadan ücretsiz bir iş e-postası oluşturamazsınız. Bir alan adı kaydetmek istemiyorsanız, Yahoo ve Gmail ile ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz. İşletme adınız olmayacak. Bu nedenle, diğer işletmeler ve müşteriler tarafından bir iş e-posta adresi olarak kabul edilemez.
?️ Kullanılabilir bir alan adı nasıl bulunur?
İdeal olarak, alan adınız .com alan adı uzantısına sahip işletme adınızdır. Yine de, ortak adların çoğu zaten alındığı için istenen alan adını almak zor olabilir. Kullanılabilir alternatif bir alan adı bulmak için işletme adınıza önekleri veya sonekleri ya da anahtar kelimeler eklemeyi deneyebilirsiniz.
❓ Bir .com alan adı almanız gerekiyor mu?
.Com alan adı uzantısı, işletmeler arasında en yaygın seçimdir. Bununla birlikte, çok popüler olduğu için .com alan adını bulmak zordur. İş kullanımı için çok uygun olan .co, .org gibi diğer alan adı uzantılarını yapabilirsiniz.
✔️ Spam içermeyen bir konu satırına nasıl ulaşabilirsiniz?
Aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurarak spam içermeyen bir konu satırı elde edebilirsiniz:
- Fazla kullanılan kelimelerden kaçının.
- Mümkün olduğunda yerelleştirme / kişiselleştirmeyi dahil edin, örneğin ad, şehir vb.
- 50 karakterin altında kısa bir konu satırı yazın.
- Ünlem işaretlerinden, tümü büyük harflerden ve @, # ve% gibi diğer özel karakterlerden kaçının.
⚡ Profesyonel bir e-posta imzası yapılandırmanın iyi bir yolu nedir?
E-posta yapınız ad ve soyad, unvan, e-posta adresi, telefon numarası, şirket ve web sitenize bir bağlantı gibi temel unsurları içerir.
❓ Hangisi daha iyi: G Suite veya Microsoft Office 365?
Bu sorunun cevabı, benzersiz seçiminize ve tercihlerinize bağlıdır. Bununla birlikte, işletmeniz en iyi değeri ve kullanıcı dostu araçları bulmak istiyorsa, G Suite sizin için daha iyi bir seçenektir.
✔️ Gmail işletmeler için iyi midir?
Gmail, işletmeler için çok bilinen bir e-posta hizmetidir. Alan adı ve iş e-postası bir dizi özellikle birlikte gelir. Sizi ve gelen kutunuzu koruyan yerleşik güvenliğe sahiptir. Google E-Tablolar, Slaytlar, Dokümanlar ve daha fazlası gibi işbirliği ve üretkenlik araçları sunar.
⚡ Gmail ile G Suite arasındaki fark nedir?
İşletmeler için Gmail, G Suite olarak adlandırılır. Gmail ve G Suite arasındaki temel farklar şunlardır:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Kişisel kullanım için tasarlanmıştır. | İş için tasarlanmıştır. |
| Gmail erişim hakkı, şifreye sahip bir kullanıcıya aittir. | G Suite erişim hakkı, bir işletme yöneticisine aittir. |
| Bireysel kaynaklar için talepte bulunurken kullanıcı iznine ihtiyacınız vardır. | Varsayılan haklara sahiptir. |
| Hizmetlere ve verilere erişim kaybı, yeniden oluşturma gerektirir. | Veriler kolayca kaydedilebilir ve aktarılabilir; hizmete erişilmeye devam edilebilir. |
? MX kayıtları nedir?
MX (Mail Exchange) kayıtları, e-postayı adresinize teslim etmek için gerekli olan DNS kayıtlarıdır. Alan adınız için hangi e-posta sunucularının gelen postaları kabul ettiğini ve nereye yönlendirmeleri gerektiğini bilmek için kullanılır.
✔️ E-posta pazarlaması nedir?
E-posta ile pazarlama, e-posta kullanarak bir grup insana ticari bir mesaj göndermenin dijital pazarlama stratejisidir. Bir işletme, markalarına zaten ilgi duyan kişileri hedeflediği için daha yüksek dönüşüm oranları sağlar.
? IMAP, POP3, SMTP nedir?
IMAP: IMAP veya İnternet Mesaj Erişim Protokolü, yerel bilgisayardan web sunucusundaki e-postalara erişmek için kullanılan bir posta protokolüdür. Mesajları bir sunucuda depolar ve postaları birden çok cihaz arasında senkronize eder.
POP3: POP3 veya Postane Protokolü sürüm 3, sunucudan yerel e-posta istemcisine e-posta almak için kullanılan bir posta protokolüdür. E-posta mesajlarını bilgisayarınıza indirir ve sunucudan siler.
SMTP: SMTP veya Basit Posta Aktarım Protokolü, iletileri posta sunucusuna geçiş için göndermeye yönelik bir uygulamadır.
E-posta gönderdiğinizde, web sunucusu e-postalarınızı işler ve hangi sunucunun mesaj göndereceğine karar verir. Posta servis sağlayıcısı, alıcının gelen kutusuna postaları ve yerleri indirir.
❓ Microsoft Exchange nedir?
Microsoft Exchange, tüm postalarınızı yöneten bir e-posta sunucusu çözümüdür. Gelen, giden ve taslak mesajlarınız ve takvimlerinizle ilgili farklı etkinlikler gerçekleştirir.