Profesyonel E-posta Adresi nedir?
Profesyonel e-posta adresleri, genel bir yahoo hesabı veya Gmail hesabı yerine şirketinizin alan adını kullanır, örneğin, Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'in etkin olması gerekir…
Sahiplerin çoğu, işlerine başlarken, profesyonel görünmeyen, özel alan adı olmayan ücretsiz e-posta hesapları kullanır. Örneğin: Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır. Görüntülemek için JavaScript'in etkin olması gerekir. veya Bu e-posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır. Görüntülemek için JavaScript'in etkin olması gerekir…
Herkes bu tür e-posta hesapları oluşturabildiğinden, diğer küçük işletmelerin ve müşterilerin bu tür e-posta adreslerine yasal posta hesapları olarak güvenmeleri zorlaşır.
Neden Profesyonel Bir E-posta Adresine İhtiyacınız Var?
Profesyonel e-posta adresini kullanmanın önemli nedenleri şunlardır:
- Bu, özel bir iş e-posta adresidir ve dolayısıyla daha profesyoneldir.
- İş e-posta adresi kısadır ve kolayca hatırlanabilir.
- Gönderdiğiniz her e-postanın standart bir biçime sahip olmasını ve bu nedenle tutarlılığını koruyabilirsiniz.
- Bir işletme adıyla e-postalar göndermek, markanızı tanıtmanıza olanak tanır.
- Profesyonel e-posta adreslerinin müşteriler tarafından istenmeyen posta olarak işaretlenme olasılığı daha düşüktür.
BlueHost Kullanarak Ücretsiz Profesyonel E-posta Adresi Nasıl Yapılır
Bluehost, önde gelen web barındırma sağlayıcılarından biridir. Çok çeşitli planlar sunar ve profesyonel iş e-postası oluşturmak için mükemmel bir seçimdir. Diğer web barındırma sağlayıcıları gibi, Bluehost da size kolayca kişiselleştirilebilen e-posta adresi sunar.
Bluehost kullanarak ücretsiz bir iş e-posta adresi oluşturma adımları aşağıdadır.
Adım 1) Bu bağlantıya gidin ve temel planı seçin.
Başlangıç olarak, temel plana abone olmanızı öneririz. Bu plan, fiyatlandırma tablosunda belirtilmese de 5 e-posta adresi içerir. Lütfen BlueHost'un reklamını yaptığı Microsoft ofis e-postasıyla karıştırmayın. Premium hizmettir ve işiniz başladıktan sonra MS e-postasına geçebilirsiniz. Bluehost, e-posta geçişinde size yardımcı olacaktır.
Adım 2) Mevcut alanınızı Bluehost'ta barındırabilirsiniz. Henüz kayıtlı değilse, Bluehost istediğiniz özel e-posta etki alanında arama yapmanızı sağlar.
- Seçtiğiniz alan adını girin.
- Kullanılabilirliği kontrol etmek için "İleri" düğmesine tıklayın.
Çoğu zaman, istediğiniz etki alanı mevcut olmayabilir. Benzersiz alan adı fikirleri bulmak için alan adı oluşturma araçlarını kullanabilirsiniz.
Adım 3) İşletme bilgilerinizi girin.
- Kişisel bilgileri girin.
- Herhangi bir mevcut e-posta adresini girin. Bu, Gmail, Yahoo vb. Gibi ücretsiz bir e-posta adresi olabilir.
12 aylık bir plan seçmeniz önemlidir. Varsayılan olarak 36 ay seçilir. 36 ayı seçmenin hiçbir zararı yoktur, ancak başlangıçta işleri çevik tutmak ve maliyeti en aza indirmek iyi bir uygulamadır.
Aşağıdaki onay kutularının işaretini kaldırın:
- Etki Alanı Gizliliği + Koruması
- Codegaurd Temel
- SiteLock Security Essential
Ödeme bilgilerini girin ve gönder düğmesine tıklayın.
Adım 5) Hesabınızı oluşturun düğmesine tıklayın.
Oturum açmak için şifrenizi oluşturun, Şartlar ve Koşulları kabul edin ve Hesap Oluştur düğmesine tıklayın.
6. Adım) İş E-postanızı oluşturun.
Bluehost oturum açma bağlantısında, etki alanı adını ve parolayı girin, ardından Oturum Aç düğmesine tıklayın.
E-postanızı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Gelişmiş'e gidin ve E-posta Hesapları bağlantısını ve ardından Oluştur'u tıklayın.
- İstenen kullanıcı adını girin. Yeni iş e-postanızla kullanmanız gereken ön eki, @ 'den önceki kısmı seçin. Alt çizgi (_) ve nokta (.) Da kullanabilirsiniz. Birden fazla Bluehost etki alanınız varsa, hesabı seçmek için bir açılır menü kullanmanız gerekir.
- Sayfanın aşağısına gidin. Bir şifre oluşturmanız gerekiyor. Kendi şifrenizi kullanabilir veya Bluehost'tan sizin için yeni bir şifre oluşturmasını isteyebilirsiniz.
- Sayfanın altında Bluehost, posta kutusu boyutunu ve web posta istemcisini belirlemenizi isteyecektir. Varsayılan ayarları korumak genel bir tavsiyedir. Oluştur düğmesine tıklayın.
- Posta kutusu oluşturuldu! Postayı kontrol et'e tıklayın. Posta kutularına erişmek için Roundcube, Squirrel veya Horde'u kullanabilirsiniz. Korkmayın. Posta kutunuzun içeriğine erişmek için basitçe ön uçturlar. Teknik ayrıntıları görmezden gelebilir ve sadece Roundcude'u (üçü arasında en iyisi) seçip ilerleyebilirsiniz.
Adım 7) Yeni oluşturulan iş e-postasına bir test postası yazın ve gönderin.
Postayı kontrol etmek için iş e-postası gelen kutusuna gidin.
İpucu : Kuruluşunuzun tüm çalışanları için yukarıdaki aynı işlemi kullanarak sınırsız sayıda e-posta hesabı oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki gibi hatırlaması çok kolay olan işletme adlarını seçmelisiniz:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ayrıca, posta hesabınızdaki istenmeyen postaları yakalamak ve gelecekteki veri ihlallerini önlemek için SpamAssassin gibi ek güvenlik seçenekleri ayarlayabilirsiniz.
Bluehost Web Postasına Nasıl Erişilir
Webmail Girişine Goto. Yeni oluşturulan E-posta kimliğini ve Şifreyi girin.
Oturum Aç'a tıklayın. Gelen kutusuna yönlendirileceksiniz.
Yeni e-postanızı Outlook veya Herhangi Bir Mobil Cihaza Bağlama
Adım 1) Microsoft Outlook'ta e-posta adresini girin. "Bağlan" ı tıkladığınızda işlem en az 2-3 dakika sürecektir, lütfen sabırlı olun.
Otomatik Bulma: Windows için Outlook 2010, bu e-posta hesabının ayarlarını otomatik olarak algılar. Birçok kez , manuel ayarlar kullanılarak hesabı ayarlamak gerekir böylece otomatik konfigürasyon, başarısız olur. Bu kılavuzda manuel bir ayar yapacağız.
Adım 2) IMAP'e tıklayın.
Adım 3) Blue host e-posta hesabınızda, CİHAZLARI BAĞLA'ya tıklayın ve posta istemcisi manuel ayarlarının ayrıntılarını bulun
Adım 4) Outlook'a gidin ve gelen posta sunucusu, giden posta sunucusu ve Adım 4'te tanımlanan IMAP hesap ayarı ayrıntılarını girin. İleri düğmesine tıklayın.
Adım 5) Şifrenizi girin ve Bağlan düğmesine tıklayın.
Aşağıdaki ekran görüntülenecektir, Bitti düğmesine tıklayın.
Adım 6) Aşağıdaki gelen kutusu görüntülenecektir. Artık yeni oluşturulan profesyonel e-posta adresinden e-posta gönderip almak için Microsoft Outlook'u kolayca kullanabilirsiniz.
NOT : Microsoft, bağlantı ayarlarını kontrol etmek için bir test e-postası gönderecektir.
Android, iOS cihazlarınızı e-posta hesabınıza bağlamak için aynı işlemi kullanabilirsiniz.
İş E-posta Adreslerinizi Yönetin
Bluehost, iş e-posta adresinizi yönetmenin kolay bir yolunu sunar. Bluehost hesabındaki Gelişmiş ve E-posta Hesapları bağlantısına giderek bunu yapabilirsiniz. E-posta hesabınızı yönetmek için Yönet bağlantısını tıklayın.
E-posta hesabınızda kullanılan tüm seçenekleri gösterecektir. Örneğin, otomatik yanıtlar göndermek, e-posta filtrelerini yönetmek, hesabınızı güncellemek ve parolayı değiştirmek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, posta depolama alanınızı bu seçenek altında hesaba yeni depolama alanı tahsis edebilirsiniz.
SSS
⚡ Mobil e-posta uygulamalarını ve masaüstünü özel bir e-posta adresiyle kullanabilir miyim?
Evet, herhangi bir mobil e-posta uygulaması veya masaüstü ile özel bir iş e-posta adresi kullanabilirsiniz. Birçok uygulama posta ayarlarını otomatik olarak çözebilir.
✔️ Gerekirse ücretsiz iş e-posta hesabımı başka bir sağlayıcıya geçirebilir miyim?
Evet, önce yukarıda belirtilen adımları kullanarak profesyonel bir e-posta hesabı kurmanız gerekir. Ardından, gelen e-postaları Gmail, Yahoo veya diğer ücretsiz e-posta hesaplarınıza yeni oluşturduğunuz özel alan e-posta adresinize otomatik olarak iletmek için e-posta yönlendirmeyi kullanabilirsiniz.
Daha sonra, eski e-posta hesabınıza gönderilen tüm mesajların yeni hesaba alınmasını sağlarken, müşterilerinizle yazışmak için yeni iş e-postasını kullanabilirsiniz.
❓İş e-posta sağlayıcısı nasıl seçilir?
Herhangi bir e-posta sağlayıcısını seçtiğinizde kontrol etmek için en önemli seçim kriterleri şunlardır:
- İtibar: İş e-posta hizmeti sağlayıcınızın iyi bir itibarı olmalıdır. İş e-posta adresi, müşterilerinizin gördüğü ilk özelliklerden biridir.
- Arşiv Yetenekleri: İyi iş e-posta sağlayıcıları, mesajlarınızı kaydetmenize, saklamanıza, arşivlemenize ve aramanıza olanak tanır.
- Güvenlik: Bir iş e-posta sağlayıcısı seçerken güçlü güvenlik önlemleri aramalısınız. Mesajınızı güvende tutmanıza yardımcı olur ve e-posta hesabına yetkisiz erişime karşı koruma sağlar.
- Entegrasyon: Bazı e-posta hizmetleri, üretkenlik paketleri ve takvimler gibi diğer iş araçlarıyla sorunsuz çalışır. İşletmeniz bu tür araçlara bağlıysa, bunları entegre eden e-posta paketini seçmelisiniz.
- Spam Filtresi: Spam mesajları zamanınızı boşa harcar ve onları okumak istemezsiniz. Bu nedenle, istenmeyen mesajları algılamak ve filtrelemek için bir sisteme sahip bir e-posta hizmetine ihtiyacınız vardır.
- Güvenilirlik: İş e-posta hizmeti sağlayıcınız, gerçekten ihtiyacınız olduğunda çalışır durumda olmalıdır. E-postanın kapalı kalma süresi, müşterilerin mutsuz olmasına veya kaybolmasına neden olabilir.
- Depolama: Depolama, bir e-posta servis sağlayıcısı seçerken önemli hususlardan biridir. Hesabınızda yeterli depolama alanı bulunduğunu aklınızda tutarsanız yardımcı olur.
- Kullanım Kolaylığı: İşiniz büyüdükçe personelinizin e-posta hesabı oluşturması ve kullanması gerekir. Personel eğitim süresini azaltmak için kullanımı kolay e-posta hizmet sağlayıcısını aramanız gerekir.
- Gelişmiş Özellikler: Benzersiz iş gereksinimlerinize bağlı olarak görevleri zamanlama veya mesajları geri çağırma gibi gelişmiş özellikler.
⚡ Herhangi bir web sitesi geliştirmeden ücretsiz bir iş e-posta adresi oluşturmak mümkün mü?
Evet, herhangi bir web sitesi geliştirmeden ücretsiz bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Ancak yine de alan adı kaydı için ödeme yapmanız gerekecektir. Alan adı kaydı ve e-posta barındırma hizmeti, bir web barındırma paketiyle birlikte ücretsiz olarak gelir. Barındırma hizmeti sağlayıcısının web sitesine kaydolmanız ve ardından e-posta adresinizi oluşturmanız gerekir.
✔️ E-postanın depolama alanı nedir?
E-posta depolama alanı, e-posta mesajlarınızın sunucuda kapladığı megabayt cinsinden toplam veri miktarıdır. E-posta mesajınızda yazılan her karakter bir bayt boşluğa eşittir. Kullanılan depolama alanı hesaplanırken PDF, resimler, slaytlar vb. E-posta eklentilerinizin boyutu da dahil edilir.
Tüm profesyonel e-posta sağlayıcılarının, her e-posta hesabına tahsis ettikleri sabit bir depolama alanı vardır. Bu sınır aşıldığında, gelen tüm e-postalar geri dönecektir. Ayrıca, yeni e-posta gönderemezsiniz. Bu nedenle, gelen önemli müşteri e-postalarının kaybını önlemek için e-posta hesabınız tarafından tüketilen mevcut depolama alanını izlemek önemlidir.
❓ SPF, DKIM ve DMARC kayıtları nedir?
- SPF (Gönderen Politikası Çerçevesi), e-posta sahtekarlığını bulmak ve engellemek için tasarlanmış bir e-posta doğrulama protokolüdür.
- DKIM (Etki Alanı Anahtarları Tarafından Tanımlanan Posta), e-posta kimlik doğrulaması için bir yöntemdir. Bir alıcının, e-postanın alan yazarı tarafından gönderildiğini ve yetkilendirildiğini bilmesini sağlar.
- DMARC (Etki Alanı Tabanlı İleti Kimlik Doğrulaması, Raporlama ve Uygunluk), e-posta kimlik doğrulaması için bir protokoldür. E-posta sahiplerine, alanlarını yetkisiz kullanımdan koruma yeteneği vermek için özel olarak tasarlanmıştır.
Adres sahteciliğini ve spam'ı önlemek için e-posta hesaplarınız için SPF, DKIM ve DMARC ayarlamanız önemlidir.
✔️ Etki alanı kaydı olmadan ücretsiz bir iş e-postası oluşturabilir misiniz?
Hayır, etki alanı kaydı olmadan ücretsiz bir iş e-postası oluşturamazsınız. Bir etki alanı kaydetmek istemiyorsanız, Yahoo ve Gmail ile ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz. İşletme adınız olmayacak. Bu nedenle, diğer işletmeler ve müşteriler tarafından bir iş e-posta adresi olarak kabul edilemez.
❓ Kullanılabilir bir alan adı nasıl bulunur?
İdeal olarak, alan adınız .com alan adı uzantısına sahip işletme adınızdır. Yine de, ortak adların çoğu zaten alındığı için istenen alan adını almak zor olabilir. Kullanılabilir alternatif bir alan adı bulmak için işletme adınıza önekleri veya sonekleri ya da anahtar kelimeler eklemeyi deneyebilirsiniz.
⚡ Bir .com alan adı almanız gerekiyor mu?
.Com alan adı uzantısı, işletmeler arasında en yaygın seçimdir. Bununla birlikte, çok popüler olduğu için .com alan adını bulmak zordur. İş kullanımı için çok uygun olan .co, .org gibi diğer alan adı uzantılarını yapabilirsiniz.
✔️ Spam içermeyen bir konu satırına nasıl ulaşabilirsiniz?
Aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurarak spam içermeyen bir konu satırı elde edebilirsiniz:
- Fazla kullanılan kelimelerden kaçının.
- Mümkün olduğunda yerelleştirme / kişiselleştirmeyi dahil edin, örneğin ad, şehir vb.
- 50 karakterin altında kısa bir konu satırı yazın.
- Ünlem işaretlerinden, tümü büyük harflerden ve @, # ve% gibi diğer özel karakterlerden kaçının.
❓ Profesyonel bir e-posta imzası yapılandırmanın iyi bir yolu nedir?
E-posta yapınız ad ve soyad, unvan, e-posta adresi, telefon numarası, şirket ve web sitenize bir bağlantı gibi temel unsurları içerir.
⚡ MX kayıtları nedir?
MX (Mail Exchange) kayıtları, e-postayı adresinize teslim etmek için gerekli olan DNS kayıtlarıdır. Alan adınız için hangi e-posta sunucularının gelen postaları kabul ettiğini ve nereye yönlendirmeleri gerektiğini bilmek için kullanılır.