- Bilgiye dayalı kararlar vermenin anahtarı, doğru verilere doğru zamanda doğru yerde sahip olmaktır. Yöneticiler ve bölüm yöneticileri, hem operasyonel hem de stratejik kararlar için zamanında doğru ve ilgili verileri sağlamak için iş zekasına (BI) ve raporlama araçlarına güvenirler.
- Business Explorer (BEx), stratejik analiz için kullanabileceğimiz ve bir organizasyonda karar verme sürecini destekleyen esnek raporlama ve analiz araçları sağlayan bir SAP BI bileşenidir. Bu araçlar, sorgu, raporlama ve analiz işlevlerini içerir.
- SAP NetWeaver 7.0 aşağıdaki araçları sağlar:
- BEx Sorgu Tasarımcısı
- BEx Web Uygulama Tasarımcısı
- BEx Yayıncı
- BEx Analizörü
- BEx aracı, ayrıntı düzeylerinde ve farklı bakış açılarından farklılık gösteren geçmiş ve şimdiki verileri görüntülemek için kullanılabilir.
- BI Integrated Planning kullanarak planlama projeksiyonları oluşturmak için kullanılabilir.
- BEx Information Broadcasting, iş zekası içeriğini e-postayla, geçmiş verilerle önceden hesaplanmış belgeler olarak veya canlı verilerle bağlantılar olarak dağıtmak için kullanılabilir.
Sorgu Tasarımcısı:
Adından da anlaşılacağı gibi, SAP BW'den veri almak için sorguları tanımlamak için kullanılır. Sorgu Tasarımcısı, SAP BW InfoProviders ile raporlama ön uç araçları (SAP BW / SAP BO) arasında köprü görevi görür. Gereksinimlerine göre görüntülenen alan listesini sınırlar. Ayrıca, bu rapor nesnelerinin bir rapor Sorgu Tasarımcısı içindeki varsayılan yerleşimini tanımlar ve kullanıcıların InfoProviders'da bulunmayan filtreleri, seçim ekranı değişkenlerini (Bilgi İstemleri), Hesaplamaları, Birim Dönüşümlerini vb. Tanımlamasına izin vererek değer katar.
Sorgu Tasarımcısına Erişim:
BEx Sorgu tasarımcısına erişmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Aşama 1)
- Başlat -> Tüm Programlar'a gidin.
- "Business Explorer" klasörünün altında "Sorgu Tasarımcısı" mevcuttur. "Sorgu Tasarımcısı" na tıklayın.
Adım 2)
- Gerekli BW sistemini seçin
- Tamam düğmesini tıklayın
- Müşteriyi girin
- Kullanıcı adı
- Parola
- Oturum Açma Dili
- Tamam Düğmesine tıklayın
Sorgu Paneli:
- InfoProvider Ayrıntıları burada mevcuttur.
- Çeşitli rapor bileşenlerini görüntülemek için sekmeler.
- Sorguda seçilen her bileşenin özelliklerini gösteren Özellikler Kutusu.
- Sorgu kontrolü sırasında herhangi bir hata veya uyarı mesajı gibi Sistem Mesajları burada görüntülenir.
- Sorgu içinde seçilen herhangi bir bileşenin Nerede Kullanıldığı Listesini gösterir.
Sorgu Paneli - Standart Araç Çubuğu:
Sorgu Tasarımcısı'ndaki Standart araç çubuğunda aşağıdaki düğmeler bulunur.
- Yeni Sorgu Oluştur
- Sorguyu Aç
- Sorguyu Kaydet
- Hepsini kaydet
- Web'de yayınla
- Sorguyu Kontrol Et
- Sorgu Özellikleri
- Kesmek
- Kopyala
- Yapıştırmak
- Filtre ve Satırlar / Sütunlar için sekmeleri değiştir
- Hücreler
- Koşullar
- İstisnalar
- Özellikleri
- Görevler
- Mesajlar
- Nerede kullanıldı
- Belgeler
- Teknik isimler
Sorgu Öğeleri:
- Anahtar Şekiller : Anahtar Şekiller sayısal verileri veya KPI'leri (Anahtar Performans Göstergesi) temsil eder. Ayrıca, Hesaplanmış Anahtar Şekiller (CKF) ve Kısıtlanmış Anahtar Şekiller (RKF) olarak ikiye ayrılırlar.
- Özellikler: Bir özellik, hangi nesnelerin sınıflandırıldığına göre kriterleri sağlar. örn. Malzeme, Dönem, Yer vb.
- Gezinme öznitelikleri, Sorgu tasarımcısında özellikler olarak görünür.
DİĞER Sorgu Öğeleri:
- Boyutlar: Benzer özellikler bir boyutta birlikte gruplandırılır. örneğin Zaman boyutu Yıl, Ay, Hafta vb. içerir.
- Nitelikler: Nitelikler, bir karakteristiğin ek özelliklerini tanımlar. Örneğin, malzemenin boyutu, uzunluğu veya genişliği olabilir. İlgili özellikler sorguya eklenmedikçe, sorguya görüntü özelliği eklemek mümkün değildir. Ancak, karakteristiğin özelliğini "Görüntü Yok" olarak ayarlamak mümkündür.
Sorgu Özellikleri:
- "Değişken Sırası" sekmesini seçin. "Değişken Sırası" sekmesi, seçim ekranı değişkenlerinin kullanıcılara görüntülenme sırasını kontrol etmek için kullanılır.
- Sorguda kullanılan değişkenleri listeleyin. Burada birden çok değişken mevcut olabilir. Bu değişkenler ihtiyacımıza göre sıralanabilir.
- "Ekran" sekmesini seçin.
- "Tekrarlanan Anahtar Değerleri Gizle" onay kutusu, karakteristiğin her satırda tekrarlanıp tekrarlanmayacağını kontrol eder.
- "Anahtar Şekiller için Ölçeklendirme Faktörlerini Görüntüle" seçeneği, ölçeklendirme faktörünün ilgili sütunun en üstünde raporlanıp raporlanmadığını kontrol eder.
- " Gelişmiş " sekmesini seçin. "Gelişmiş" sekmesi BO açısından en önemlisidir. Sorgunun BO'ya görünür olup olmadığını kontrol eder. BO'ya sorgu erişimine izin vermek için seçenek işaretlenmelidir.
- Bu Sorgu BO'dan kullanılacaksa, "Bu Sorguya Harici Erişime İzin Ver" Onay kutusu işaretlenmelidir.
.
- "Satırlar / Sütunlar" sekmesini seçin.
- "Sonuç konumu" bölümünün altındaki seçenekler, Karakteristiklerin altında / üstünde veya sağında / solunda olduğu gibi alt toplamın Konumuna (diğer bir deyişle BW dünyasında sonuçlanır) karar verir.
- "Sıfırları Gizle" bölümünün altındaki seçenekler, sorguda Sıfır Bastırma uygulamasına karar verir.
Filtreler:
Filtreler, bir sorgu tarafından alınan verileri kısıtlamak için kullanılır. Filtreler, doğası gereği dinamik veya statik olabilir. Statik filtreler olarak girilen değerler çalışma zamanında kullanıcılar tarafından üzerine yazılamazken, dinamik filtreler veya değişkenler sorgu yürütme sırasında kullanıcı / sistem tarafından üzerine yazılabilir.
Sorguda filtre uygulama adımları
- "Filtre" sekmesini seçin.
- Filtreler, "Karakteristik Kısıtlamalar" bölümünde uygulanabilir.
- Filtreler, "Varsayılan değerler" bölümünde uygulanabilir.
Karakteristik Kısıtlamalar, veri getirme işleminden önce uygulanır, varsayılan değerler ise tüm verilerin sorgu tarafından getirilmesine neden olur. Kısıtlama yalnızca rapor ön ucunda uygulanır. WAD / Analyzer'da "Tüm filtreleri temizle" seçeneği uygulanırsa, Varsayılan Değerlerdeki filtreler ön uçtan silinecek, ancak Karakteristik Kısıtlama yoluyla uygulanan filtreler hala yürürlükte kalacaktır. BO Universe için BW sorgusu kullanılırken en az bir veya iki karakteristik kısıtlamanın olması önerilir.
Değişkenler:
Değişkenler, Sorgu Tasarımcısında tanımladığımız sorgu parametreleridir ve yalnızca sorguyu çalıştırdığınızda değerlerle doldurulur. Değişkenler yeniden kullanılabilir nesnelerdir. Sorgu Tasarımcısı'nda tanımlanan değişkenler tüm InfoProvider'larda mevcuttur. InfoProvider'a değil, daha çok kendisi için oluşturuldukları InfoObject'e bağlıdırlar.
Değişken Türleri
- Karakteristik değerler
- Hiyerarşiler
- Hiyerarşi Düğümleri
- Metinler
- Formül öğeleri
Değişken oluşturma adımları:
Aşama 1)
- Bir değişken oluşturmak için, karşılık gelen özellik altında "Karakteristik Değer Değişkenleri" adlı klasöre gidin.
- Klasöre sağ tıklayın ve "Yeni Değişken" seçeneğini seçin.
Adım 2)
- Sonraki pencerede Açıklama girin.
- Teknik adı girin.
- Değişken İşleme Türleri
- Referans karakteristiği altında değişken, aynı referans karakteristiğine göre belirli InfoObject'e veya tüm Bilgi Nesnelerine atanabilir.
- "Ayrıntılar" sekmesinin altında değişkenin şunları kabul edip etmediğini belirtebiliriz:
- Tek Değer / Çoklu Değerler / Aralık
- Seçim Seçeneği (çalışma zamanında yukarıdakilerden herhangi birine izin verir, BW-BO'da desteklenmez)
Aşama 3)
- "Varsayılan değerler" sekmesini tıklayın.
- Rapora uygulanan varsayılan filtreyi belirtebiliriz. Bu değer, çalışma zamanında kullanıcı tarafından üzerine yazılabilir.
Koşullar ve İstisnalar:
Koşullar, anahtar figürler üzerinde filtre görevi görür. ör. İlk 10 müşteri, en düşük marjı% 10 olan ürünler vb.
İstisnalar, MS excel'deki "koşullu vurgulamaya" benzer. KPI değerinin belirli bir eşiğin üstünde veya altında olduğu satırları / sütunları / hücreleri vurgulamak için kullanılırlar. Bunlar bir BO Evrenine aktarılmadığından, bunları mevcut eğitimde ayrıntılı olarak tartışmayacağız.