Bu Microsoft Excel eğitiminde, Microsoft Exel'in temellerini öğreneceğiz. Bu Microsoft Excel notları, her MS Excel kavramını öğrenmenize yardımcı olacaktır. Giriş ile başlayalım:
Microsoft Excel nedir?
Microsoft Excel , sayısal ve istatistiksel verileri kaydetmek ve analiz etmek için kullanılan bir elektronik tablo programıdır. Microsoft Excel, hesaplamalar, pivot tablolar, grafik araçları, makro programlama vb. Gibi çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için birden çok özellik sağlar. Windows, macOS, Android ve iOS gibi birden çok işletim sistemi ile uyumludur.
Bir Excel elektronik tablosu, bir tablo oluşturan sütun ve satırlardan oluşan bir koleksiyon olarak anlaşılabilir. Alfabetik harfler genellikle sütunlara atanır ve sayılar genellikle satırlara atanır. Bir sütun ve bir satırın birleştiği noktaya hücre denir. Bir hücrenin adresi, sütunu temsil eden harf ve bir satırı temsil eden sayı ile verilir.
Neden Microsoft Excel Öğrenmeliyim?
Hepimiz sayılarla bir şekilde ilgileniriz. Hepimizin, kazandığımız aylık gelirden ödediğimiz günlük giderleri var. Akıllıca harcama yapabilmek için gelirlerini ve giderlerini bilmeleri gerekir. Microsoft Excel, bu tür sayısal verileri kaydetmek, analiz etmek ve saklamak istediğimizde kullanışlı oluyor. Bunu aşağıdaki resmi kullanarak gösterelim.
Microsoft Excel'i nereden edinebilirim?
Microsoft Excel'i edinebileceğiniz birçok yol vardır. Aynı zamanda yazılım da satan bir donanım bilgisayar mağazasından satın alabilirsiniz. Microsoft Excel, Microsoft Office program paketinin bir parçasıdır. Alternatif olarak, Microsoft web sitesinden de indirebilirsiniz, ancak lisans anahtarını satın almanız gerekecektir.
Bu Microsoft Excel eğitiminde, MS Excel ile ilgili aşağıdaki konuları ele alacağız.
- Microsoft Excel Nasıl Açılır?
- Şeridi Anlamak
- Çalışma sayfasını anlamak
- Özelleştirme Microsoft Excel Ortamı
- Önemli Excel kısayolları
Microsoft Excel Nasıl Açılır?
Excel'i çalıştırmak, başka herhangi bir Windows programını çalıştırmaktan farklı değildir. Windows'u (Windows XP, Vista ve 7) gibi bir GUI ile çalıştırıyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.
- Başlat menüsüne tıklayın
- Tüm programları işaret edin
- Microsoft Excel'e gidin
- Microsoft Excel'e tıklayın
Alternatif olarak, oraya eklenmişse başlangıç menüsünden de açabilirsiniz. Bir tane oluşturduysanız, masaüstü kısayolundan da açabilirsiniz.
Bu eğitim için Windows 8.1 ve Microsoft Excel 2013 ile çalışacağız. Excel'i Windows 8.1'de çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Başlat menüsüne tıklayın
- Daha yazmadan önce Excel NB'yi arayın, yazdıklarınızla başlayan tüm programlar listelenecektir.
- Microsoft Excel'e tıklayın
Aşağıdaki resim size bunu nasıl yapacağınızı gösterir
Şeridi Anlamak
Şerit, Excel'deki komutlara kısayollar sağlar. Komut, kullanıcının gerçekleştirdiği bir eylemdir. Komutun bir örneği, yeni bir belge oluşturmak, bir belgeyi yazdırmak vb. Olabilir. Aşağıdaki resim Excel 2013'te kullanılan şeridi göstermektedir.
Şerit bileşenleri açıkladı
Şerit başlatma düğmesi - komutlara erişmek için kullanılır, yani yeni belgeler oluşturmak, mevcut çalışmaları kaydetmek, yazdırmak, Excel'i özelleştirme seçeneklerine erişmek vb.
Şerit sekmeleri - sekmeler, benzer komutları bir arada gruplandırmak için kullanılır. Giriş sekmesi, verileri daha gösterilebilir hale getirmek için biçimlendirme, elektronik tabloda belirli verileri sıralama ve bulma gibi temel komutlar için kullanılır.
Şerit çubuk - çubuklar benzer komutları bir arada gruplandırmak için kullanılır. Örnek olarak, Hizalama şerit çubuğu, verileri birbirine hizalamak için kullanılan tüm komutları gruplamak için kullanılır.
Çalışma sayfasını anlama (Satırlar ve Sütunlar, Sayfalar, Çalışma Kitapları)
Çalışma sayfası, satır ve sütunlardan oluşan bir koleksiyondur . Bir satır ve bir sütun birleştiğinde, bir hücre oluştururlar. Hücreler, verileri kaydetmek için kullanılır. Her hücre, bir hücre adresi kullanılarak benzersiz şekilde tanımlanır. Sütunlar genellikle harflerle etiketlenirken, satırlar genellikle sayıdır.
Çalışma kitabı, çalışma sayfalarının bir koleksiyonudur . Varsayılan olarak, bir çalışma kitabının Excel'de üç hücresi vardır. Gereksinimlerinize uyacak şekilde daha fazla sayfa silebilir veya ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, sayfalar Sayfa1, Sayfa2 vb. Olarak adlandırılır. Sayfa adlarını daha anlamlı adlarla yeniden adlandırabilirsiniz, yani Günlük Giderler, Aylık Bütçe vb.
Özelleştirme Microsoft Excel Ortamı
Şahsen ben siyah rengi seviyorum, bu yüzden excel temam siyahımsı görünüyor. En sevdiğiniz renk mavi olabilir ve siz de tema renginizin mavi gibi görünmesini sağlayabilirsiniz. Programcı değilseniz, şerit sekmeler, yani geliştirici eklemek istemeyebilirsiniz. Bütün bunlar özelleştirmelerle mümkün hale geldi. Bu alt bölümde bakacağız;
- Şeridi özelleştirme
- Renk temasını belirleme
- Formül ayarları
- Yazım denetleme ayarları
- Ayarları kaydet
Şeridin özelleştirilmesi
Yukarıdaki görüntü Excel 2013'teki varsayılan şeridi göstermektedir. Şeridi özelleştirmeyle başlayalım, şeritte bazı sekmeleri görmek istemediğinizi veya geliştirici sekmesi gibi eksik olan bazı sekmeleri eklemek istediğinizi varsayalım. Bunu başarmak için seçenekler penceresini kullanabilirsiniz.
- Şerit başlat düğmesine tıklayın
- Açılır menüden seçenekleri seçin. Bir Excel Seçenekleri iletişim penceresi görebilmelisiniz
- Aşağıda gösterildiği gibi sol taraftaki panelden şeridi özelleştir seçeneğini seçin
- Sağ tarafınızda, şeritte görmek istemediğiniz sekmelerdeki onay işaretlerini kaldırın. Bu örnek için Sayfa Düzeni, İnceleme ve Görünüm sekmesini kaldırdık.
- İşiniz bittiğinde "Tamam" düğmesine tıklayın.
Şeridiniz aşağıdaki gibi görünecek
Şeride özel sekmeler ekleme
Ayrıca kendi sekmenizi ekleyebilir, ona özel bir ad verebilir ve ona komutlar atayabilirsiniz. Şeride Guru99 yazısıyla bir sekme ekleyelim
- Şeride sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin. Yukarıda gösterilen diyalog penceresi görünecektir
- Aşağıdaki hareketli resimde gösterildiği gibi yeni sekme düğmesine tıklayın
- Yeni oluşturulan sekmeyi seçin
- Yeniden adlandır düğmesine tıklayın
- Ona Guru99 adını verin
- Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Guru99 sekmesi altında Yeni Grubu (Özel) seçin
- Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın ve ona Komutlarım adını verin
- Şimdi şerit çubuğuma komutlar ekleyelim
- Komutlar orta panelde listelenmiştir
- Tüm grafik türleri komutunu seçin ve Ekle düğmesine tıklayın
- Tamam'a tıklayın
Şeridiniz aşağıdaki gibi görünecek
Renk temasını belirleme
Excel sayfanızın renk temasını ayarlamak için Excel şeridine gitmeniz ve à Dosya àOption komutunu tıklamanız gerekir. Aşağıdaki adımları izlemeniz gereken bir pencere açılacaktır.
- Sol paneldeki genel sekme varsayılan olarak seçilecektir.
- Excel ile çalışmak için Genel seçenekler altında renk şemasını arayın
- Renk şeması açılır listesine tıklayın ve istediğiniz rengi seçin
- Tamam düğmesine tıklayın
Formül ayarları
Bu seçenek, formüllerle çalışırken Excel'in nasıl davranacağını tanımlamanıza olanak tanır . Formülleri girerken, yani otomatik tamamlama gibi seçenekleri ayarlamak, hücre referans stilini değiştirmek ve hem sütunlar hem de satırlar ve diğer seçenekler için sayılar kullanmak için kullanabilirsiniz.
Bir seçeneği etkinleştirmek istiyorsanız, onay kutusuna tıklayın. Bir seçeneği devre dışı bırakmak istiyorsanız, onay kutusundaki işareti kaldırın. Bu seçeneği, sol taraftaki panelden formüller sekmesinin altındaki Seçenekler diyalog penceresinden yapabilirsiniz.
Yazım denetleme ayarları
Bu seçenek, excel'e girilen metni işler . Yanlış yazımları kontrol ederken kullanılması gereken sözlük dili, sözlükten öneriler vb. Gibi seçeneklerin ayarlanmasına izin verir. Bu seçeneği sol taraftaki panelde yazım denetleme sekmesi altındaki seçenekler diyalog penceresinden yapabilirsiniz.
Ayarları kaydet
Bu seçenek, dosyaları kaydederken varsayılan dosya biçimini tanımlamanıza, çalışmanızı kaydetmeden önce bilgisayarınızın kapanması durumunda otomatik kurtarmayı etkinleştirmenize vb . Olanak tanır . Bu seçeneği, sol taraftaki panelden kaydet sekmesi altındaki Seçenekler diyalog penceresinden kullanabilirsiniz.
Önemli Excel kısayolları
| Ctrl + P | yazdırma diyalog penceresini açmak için kullanılır |
| Ctrl + N | yeni bir çalışma kitabı oluşturur |
| Ctrl + S | mevcut çalışma kitabını kaydeder |
| Ctrl + C | mevcut seçimin içeriğini kopyala |
| Ctrl + V | panodan veri yapıştır |
| ÜST KARAKTER + F3 | işlev ekleme iletişim penceresini görüntüler |
| ÜST KARAKTER + F11 | Yeni bir çalışma sayfası oluşturur |
| F2 | Formülü ve kapsanan hücre aralığını kontrol edin |
Microsoft Excel ile çalışırken en iyi uygulamalar
- Geriye dönük uyumluluk göz önünde bulundurularak çalışma kitaplarını kaydedin. Excel'in daha yüksek sürümlerindeki en son özellikleri kullanmıyorsanız, geriye dönük uyumluluk için dosyalarınızı 2003 * .xls biçiminde kaydetmelisiniz.
- Çalışma kitabındaki sütunlar ve çalışma sayfaları için açıklama adlarını kullanın
- Çok değişkenli karmaşık formüllerle çalışmaktan kaçının . Bunları, üzerine inşa etmek için kullanabileceğiniz küçük yönetilen sonuçlara bölmeye çalışın
- Kendi formüllerinizi yazmak yerine, mümkün olduğunca yerleşik işlevleri kullanın
Özet
- MS Excel'e Giriş: Microsoft Excel, sayısal verileri kaydetmek, işlemek, depolamak için kullanılan güçlü bir elektronik tablo programıdır ve tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirilebilir
- Şerit, Excel'deki çeşitli komutlara erişmek için kullanılır
- Seçenekler diyalog penceresi, şerit, formüller, prova, kaydetme vb. Gibi bir dizi öğeyi özelleştirmenize olanak tanır.