Büyük miktarda veriyi analiz etmeniz ve okunması ve anlaşılması kolay raporlar üretmeniz gereken zamanlar olacaktır. Pivot tablolar, bu tür verileri analiz etmemize ve iş raporlama gereksinimlerimizi karşılayan raporlar üretmemize olanak tanır.
Bu eğitimde aşağıdaki konuları ele alacağız;
- Pivot Tablo nedir?
- Pivot tablolar oluşturmayla ilgili adım adım eğitici
- 2 Boyutlu pivot tablolar
- Grafikleri kullanarak pivot tablo verilerini görselleştirme
Pivot Tablo nedir?
Pivot Tablo, genellikle toplam rakamları, ortalama, minimum, maksimum vb. İçeren büyük bir veri kümesinin özetidir. Diyelim ki farklı bölgeler için bir satış veriniz var, bir pivot tablo ile verileri bölgeye göre özetleyebilir ve bulabilirsiniz bölge başına ortalama satış, bölge başına maksimum ve minimum satış, vb. Pivot tablolar, raporlarımızda yalnızca ilgili verileri analiz etmemize, özetlememize ve göstermemize olanak tanır.
Pivot tablolar oluşturmayla ilgili adım adım eğitici
Aşağıdaki resim, Kuzey rüzgar erişim veri tabanından derlenen örnek satış verilerini göstermektedir.
Örnek Excel verilerini buradan indirebilirsiniz.
Yukarıdaki Excel Veri Dosyasını indirin
Yukarıdaki görüntüden de görebileceğiniz gibi, elektronik tablomuz çok fazla veri içeriyor. Diyelim ki müşterilerin bir özetini oluşturmak, tüm siparişlerini ürüne göre gruplamak ve tüm işlemler için miktarları, birim fiyatı ve ara toplamları göstermek istiyoruz.
- İndirdiğiniz Excel dosyasını açın
- Şeritteki EKLE sekmesine tıklayın
- Aşağıdaki pencereyi alacaksınız
- Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi tablo / aralık seçme düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki mini pencereyi alacaksınız
- A1 hücre adresini tıklayın
- Tüm veri hücrelerini seçmek için klavyede Ctrl + A tuşlarına basın
- Şimdi gösterilen mini pencereniz aşağıdaki gibi görünür
- Seçenekler penceresine geri dönmek için Kapat düğmesine tıklayın
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki alanları seçin
- Şirket Adı
- Ürün adı
- Birim fiyat
- Miktar
- Ara toplam
- Çalışma sayfanız şimdi aşağıdaki gibi görünmelidir
- Yukarıdaki verilerin müşteri şirket adı, ürün adı, birim fiyatı, miktarların toplamı ve ara toplamların toplamına göre gruplandığını unutmayın.
- Satır Etiketleri'nin yanındaki açılır düğmeye dikkat edin. Bu düğme, verilerimizi sıralamanıza / filtrelememize olanak tanır. Farz edelim ki sadece Alfreds Futterkiste ile ilgileniyoruz
- Aşağıda gösterildiği gibi Satır Etiketleri açılır listesine tıklayın
- (Tümünü Seç) seçeneğinden onay işaretini kaldırın.
- Alfreds Futterkiste'i seçin
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki verileri alacaksınız
2 Boyutlu pivot tablolar
İki boyutlu bir pivot tablo, hem satırlarda hem de sütunlarda alanlar bulunan bir tablodur. Çalışan adlarını satırlar halinde listelemek ve müşteri adlarını temsil etmek ve hücreleri toplam satışlarla doldurmak için sütunlar kullanmak istediğimizi varsayalım.
- Satış Veri Sayfasını Etkinleştirin
- EKLE sekmesine tıklayın
- Özet Grafik ve Tablo düğmesine tıklayın
- Tüm verileri seçin. Excel artık önceki aralığı hatırlamalıdır, bu yüzden sadece Tamam düğmesine tıklamanız gerekir.
- Pivot tablo araçlarıyla yeni bir sayfa oluşturulacak
- Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi alanları seçin
Pivot tablonuz şimdi aşağıdaki gibi görünecek
Grafikleri kullanarak pivot tablo verilerini görselleştirme
Excel 2013 ile grafikleri el ile oluşturmanız gerekmez. Siz pivot tablolarınızı oluştururken, toplama işlevlerini değiştirirken, filtreler uygularken vb. Excel sizin için grafikler oluşturur.
Aşağıdaki tablo, yalnızca Alfreds Futterkiste için verileri filtreleyen basit özet çizelge uygulamasından bizim için otomatik olarak oluşturuldu.
Özet
Pivot tablolar ve grafikler, büyük veri kümelerini özetlememizi ve analiz etmemizi sağlar. SUM, MINIMUM, MAXIMUM, ORTALAMA gibi toplama işlevlerini kullanabiliriz. Verilerle çalışırken, grafikler bizim için excel tarafından otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir.