Proje Maliyet Yönetimi
Proje Maliyet Yönetimi, projenin maliyet etkin bir şekilde planlanması ve kontrol edilmesi süreci olarak tanımlanır. Her bir çıktı için hangi maliyetlerin gerekli olduğunu tanımlar. Projenin maliyeti çeşitli süreç kaynaklarından tahmin edilebilir (aşağıdaki Örnekler)
- İş Kırılım Yapısı Oluşturma (WBS)
- Program Geliştirin
- İnsan kaynaklarını planlayın
- Risklerin belirlenmesi
Maliyet yönetiminin girdileri şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Proje tüzüğü
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Bununla birlikte, bunun çıktısı
- Maliyet Yönetim Planı.
Proje için tahmin ve maliyet oluşturmak, herhangi bir proje yönetiminin son derece önemli bir parçasıdır. İşçilik maliyetleri, gerekli ekipman temini, malzeme maliyetleri gibi proje bütçesi hesaplanırken çeşitli şeyler göz önünde bulundurulur.
Proje Maliyet Tahmini nedir?
Proje Maliyet Tahmini, projenin toplam harcamasına yaklaşma süreci olarak tanımlanır. Maliyet tahmininin doğruluğu, kapsam temeli olan proje kapsamının doğruluğuna ve ayrıntılarına bağlıdır. Kapsam ayrıca tarih, kaynaklar veya bütçe gibi herhangi bir kısıtlamayı da tanımlayacaktır. Risk kaydı, tahmini maliyet türlerinin, koşullu eylemin arkasında yapılan harcamaların ve risklerle başa çıkmak için yapılan masrafların hesaplanmasına yardımcı olacaktır.
Projenin maliyetini tahmin etmek için çeşitli maliyet türlerini aşağıdaki kategorilere ayırmanız gerekir:
- İşgücü maliyeti
- Ekipman maliyeti
- Sarf malzemesi maliyeti
- Seyahat maliyeti
- Eğitim maliyeti
- Genel masraf vb.
Proje maliyetini tahmin etmek için kullanılan teknikler
Proje maliyetini resmi olarak tahmin etmek için aşağıdaki gibi kullanılan birkaç yöntem (teknik) vardır:
- Benzer Tahmin
Bu tahmin tekniği, uzman yargılarına ve önceki benzer projelere dayanan bilgilere dayanmaktadır. Daha önce benzer proje maliyeti yapıldığında, mevcut proje için artı veya eksi% 20 olarak kabul edilir.
- Parametrik tahmin
Geçmiş veriler veya kayıtlar, mevcut projenin maliyetini tahmin etmek için kullanılır.
- Aşağıdan yukarıya tahmin
Projenin kapsamını belirledikten sonra, bu en güvenilir tekniktir. Bu teknikte, WBS'ye dayalı olarak, her kaynak veya çıktı için maliyeti tahmin edersiniz.
Benzer şekilde, PERT tahmini, satıcı teklif analizi, vb. Gibi maliyeti tahmin etmek için yararlı olabilecek başka yöntemler (teknikler) vardır.
Proje Bütçe Planlaması
Bu aktivitenin temel amacı, projeyi tamamlamak için gereken parasal kaynakları tahsis etmek ve yetkilendirmektir. Bütçeyi belirlemek için ana çıktı, maliyet performansı temelini içerir. Sadece hangi maliyetin ortaya çıkacağını değil, aynı zamanda maliyetlerin ne zaman yükleneceğini de belirtir. Bütçeyi belirlemek için girdiler şunları içerir:
- Etkinlik maliyeti tahminleri
- Tahmin temeli
- Kapsam taban çizgisi
- Proje takvimi
- Kaynak takvimleri
- Sözleşmeler
- Örgütsel süreç varlıkları
Bu sürecin çıktısı
- Maliyet performansı temeli
- Proje finansman gereksinimleri
- Proje belgesi güncellemeleri
Proje bütçeleme, proje planlama sürecine paralel olarak gerçekleştirilir. Üç bileşene oldukça bağımlıdır -
- Maliyet tahmini
- Görev süreleri
- Tahsis edilen kaynaklar
Proje bütçeleme sırasında, proje yöneticisi iş çabalarını yönetmenin yanı sıra proje maliyetlerini tahmin etmekten sorumlu farklı kişilerle iletişim kurar.
Projenin iş kırılım yapısı, maliyet tahminleri, tarihsel veriler ve kayıtlar, kaynak bilgileri ve politikalar gibi çeşitli proje beklentilerini kullanacaktır.
Risk değerlendirmesi olmadan bütçeleme süreci tamamlanmamaktadır. Risk değerlendirme süreci, zaman sıkıntısı, kaynakların kullanılabilirliği, geliştirme ekibi deneyimi, kullanılan teknoloji vb. Gibi faktörleri dikkate alır. Risk değerlendirmesi, genel proje maliyetinin yüzde 25 ila 30'u arasında bir miktar olabilir.
Proje Kalite Yönetim Planı
Kalite yönetimi süreç grubu üç süreçten oluşur,
- Plan Kalitesi
Plan Kalite süreci, hangi standart kalitenin projeyle ilgili olduğunun ve bunların nasıl yerine getirileceğinin belirlenmesini içerir. Ayrıca, proje süreçleri, mevzuata uygunluk gereksinimleri, ürün işlevselliği, dokümantasyon vb. İçin kalite ölçütlerinin ve standart önlemlerin tanımlanmasını da içerir.
Plan kalite yönetiminin girdileri şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Paydaş kaydı
- Risk kaydı
- Gereksinim belgeleri
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Kalite yönetimi için çıktı
- Kalite yönetim planı
- Süreç iyileştirme planı
- Kalite Ölçütleri
- Kalite kontrol listeleri
- Proje belgeleri güncellemeleri
- Kalite güvencesi
Bu aşama, ilk olarak proje kalitesinin analiz edilmesi ve proje kalitesinin iyileştirilmesi olmak üzere başlıca iki faaliyeti içerir. Süreç boyunca kalite standardının sürdürülmesini sağlamak için kalite gereksinimlerini ve kalite kontrol ölçümünden elde edilen sonuçları denetleme sürecidir. Bunun girdisi, plan kalite yönetiminin çıktısı ile aynı olacaktır.
Bu sürecin çıktısı
- Değişiklik isteği
- Proje yönetim planı
- Proje belgeleri güncellemeleri
- Organizasyon süreci varlık güncellemeleri
- Kalite kontrol
Bu, proje yaşam döngüsü boyunca kaliteyi kontrol etmek için yapılacaktır. Kalite standardının tanımlanan kalite standartlarına nasıl uyacağını tanımlar. Kalite Güvencesinin çıktısı, Kalite Kontrolün girdisi olacaktır. Çıktı ise
- Kalite kontrol ölçümleri
- Değişiklikleri doğrulayın
- Doğrulanmış çıktılar
- İş performansı bilgileri
- Değişiklik isteği
- Proje yönetim planı
- Proje belgeleri güncellemeleri
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
İnsan Kaynakları Yönetimi Projesi
İK yönetimi, proje ekibini organize etme, yönetme ve yönetme sürecini içerir. Projenin tamamlanması için görevlere ve sorumluluklara sahip kişilerden oluşur. İK yönetimi dört süreçle ilgilenecektir.
- İnsan kaynakları planı geliştirin : Bu aşama proje rollerini ve sorumluluklarını, proje organizasyon şemalarını ve personel yönetim planını tanımlar
Bunun girdisi
- Proje yönetim planı
- Etkinlik kaynağı gereksinimleri
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Bunun çıktısı
- İnsan kaynakları yönetimi planı
- Proje ekibini edinin :
Bu aşama, insan kaynağının mevcudiyetini ve proje faaliyetlerini tamamlamak için gerekli ekibi elde ettiğini doğrular. Bu aşamanın girdisi, önceki adımın çıktısı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı
- Proje personeli atamaları
- Kaynak takvimleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje ekibi geliştirin :
Bu aşamada, odak noktası ekip verimliliğini, ekip üyesi etkileşimini artırmak ve genel ekip ve proje performansını iyileştirmektir. Bu aşamanın girdisi, önceki adımın çıktısı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı
- Takım performans değerlendirmeleri
- Kurumsal çevresel faktör güncellemeleri
- Proje ekibini yönetin :
Bu süreç, ekip üyesinin performansını izlemeyi, sorunları çözmeyi, geri bildirim sağlamayı ve proje performansını optimize etmek için bir ekibi yönetmeyi içerir. Bu aşamanın girdisi, önceki adımın çıktısı olacaktır. Bu aşamanın çıktısı
- Değişiklik isteği
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
- Kurumsal çevresel faktör güncellemeleri
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
Proje İletişim Yönetimi
Burada Proje İletişimi, birbirleriyle sözlü olarak etkileşime girmek anlamına gelmez, proje ile ilgili bilgileri proje ekibi, paydaşlar, proje yöneticileri vb. İle etkin bir şekilde iletmek anlamına gelir. Risk eylemleri ve değerlendirmeleri, proje planları, toplantı yönetimi ve eylemleri, incelemeler ve yürüyüşe değinmelidir. - geçişler vb.
Bu bölüm esas olarak beş alanı kapsar
- Paydaşlarla İletişim
Paydaşlarla verimli bir şekilde iletişim kurmak ve gereksinimlerini anlamak için bir yaklaşım geliştirme sürecidir. Bunun girdisi şöyle olacaktır:
- Proje yönetim planı
- Paydaş kaydı
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Bunun çıktısı ise
- İletişim yönetim planı
- Proje belgeleri güncellemeleri
- İletişimi Yönetin
Proje bilgilerinin bir iletişim planına uygun olarak saklanması, dağıtılması, toplanması ve geri alınması sürecidir. Bu aşamanın girdisi şöyle olacaktır:
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
- İş performansı raporları
- İletişim yönetim planı
Çıktı olurken
- Proje iletişimi
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgeleri güncellemeleri
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
- Kontrol İletişimi
Tüm proje yaşam döngüsü boyunca iletişimi kontrol etme ve izleme sürecidir. Bu aşamanın girdisi şöyle olacaktır:
- Proje yönetim planı
- Proje iletişimi
- Sorun günlüğü
- İş performansı verileri
- Örgütsel süreç varlıkları
Bu aşamanın çıktısı
- İş performansı bilgileri
- Değişiklik istekleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
- Organizasyonel süreç güncellemeleri
Özet
Maliyet yönetimi, projenin maliyet etkin bir şekilde planlanması ve kontrol edilmesi sürecidir. Proje sonrası yapılan harcamaları kayıt altına almanıza ve takip etmenize yardımcı olur.
Projenizin belirli bir zaman çizelgesi ve bütçede tamamlandığını görmek için, bir sonraki eğitimde hangi risk faktörünün hafifletilmesi gerektiğini göreceğiz.