Proje Yaşam Döngüsü nedir?
Proje Yaşam Döngüsü, proje amaçlarına veya hedeflerine ulaşmak için gerekli olan bir dizi faaliyettir. Projelerin farklı boyutları ve zorluk seviyeleri olabilir, ancak boyutu ne olursa olsun: büyük veya küçük olabilir, tüm projeler verilen yaşam döngüsü yapısıyla eşleştirilebilir. Projenin bu yaşam döngüsü dört aşamadan oluşmaktadır.
- Başlatma Aşaması
- Planlama aşaması
- Yürütme Aşaması
- İzleme, Kontrol ve Kapanış Aşaması
İlk önce Başlatma Aşamasına bakacağız
Proje Başlatma Aşaması
Başlatma aşaması, yeni bir projeye başlamak için gerekli olan süreçleri tanımlar. Proje başlatma aşamasının amacı, projenin neyi başarması gerektiğini belirlemektir.
Bu aşama esas olarak iki ana faaliyetten oluşur
- Bir Proje Sözleşmesi geliştirin ve
- Paydaşları Belirleyin
Proje ile ilgili tüm bilgiler Proje Beyannamesi ve Paydaş Kaydı'na girilir. Proje tüzüğü onaylandığında, proje resmi olarak yetkilendirilir.
Proje Tüzüğü
Proje Beyannamesi, projenin ana unsurlarını tanımlar
- Proje hedefleri
- Proje kısıtlamaları ve Sorun ifadeleri
- Proje yöneticisi atayın
- Paydaş listesi
- Üst düzey program ve bütçe
- Kilometre taşları
- Onaylar
Bu belge, bir proje yöneticisinin, proje için kurumsal kaynakları kullanmasına izin verir. Bir proje beyannamesi oluşturmak için gerekli girdiler, işletme ortamı faktörü, iş durumu, anlaşmalar, bir proje çalışma bildirimi ve organizasyonel süreç varlıkları olacaktır.
Paydaşların Belirlenmesi
Bir paydaş, projenin başarısını ve başarısızlığını etkileyebilir. Paydaş hakkındaki bilgileri not etmek için bir Paydaş Kaydı kullanılır.
Paydaş kaydı aşağıdaki gibi bilgilere sahip olacaktır:
- Paydaş türü
- Paydaş beklentisi
- Projedeki Rolü (İş Analisti, Teknoloji Mimarı, Müşteri PM)
- Atama (Direktör, İş Lideri vb.)
- Tip İletişim (Haftalık / Aylık)
- Projeye Etkisi (Kısmi / Destekleyici / Etkili)
Süreç grubunun başlatılmasına dahil olan diğer faaliyetler şunlardır:
- Proje yöneticisinin atanması
- Paydaş ihtiyaçlarının, beklentilerinin ve üst düzey gereksinimlerinin belirlenmesi
- Proje başarı kriterlerini tanımlayın
- Belirli bir aşama için belirli bütçeyi belirleyin
- Projenin kuruluşun stratejik hedefi ile uyumlu olduğundan emin olun
Paydaş kaydı ve proje tüzüğü, planlama süreci grubu gibi diğer geliştirme gruplarına girdi olarak kullanılır.
Proje Planlama Aşaması
Proje Planlama aşaması, tüm sürecin yaklaşık% 50'sini kapsar. Planlama aşaması, projenin kapsamının yanı sıra projenin amacını da belirler. Başlatma aşamasının çıktıları ile başlar (tüzük, ön kapsam açıklaması ve proje yöneticisi). Planlama aşamasının çıktısı, yürütme aşaması için girdi görevi görür.
Planlama sürecinin önemli yönleri
- Planlama aşaması, ilk planlamanız bitmeden gerçekleştirilmemelidir
- Uygulama süreci başlamayıncaya kadar planları revize etmeyi bırakmamalısınız
İş Kırılım Yapısı (WBS) Oluşturun
Herhangi bir başarılı proje için WBS (İş Kırılım Yapısı) önemlidir. WBS oluşturma adımları aşağıda verilmiştir.
- Tüm görevleri listelemek için beyin fırtınası yapın
- Beyin fırtınası için tüm ekibinizi dahil edin
- WBS olarak da bilinen görevin yapı ağacını yazın (iş kırılım yapısı)
- En iyi WBS'nizi, örneğin kategoriler, alt kategoriler vb. Gibi hiyerarşik bir faaliyetler kümesine ayırın. Örneğin, donanım, yazılım, stajyer, yönetim ekipleri vb.
- Öğeleri WBS'nize nasıl kaydedeceğinizi tanımlayın
- Başkalarına sorun - uzman, deneyimli personel vb. Olabilir.
- Ayrıntı düzeyi - göreviniz ne kadar ayrıntılı olmalıdır? Daha yüksek ayrıntı için maliyet ve zamanı tahmin etmek zordur, daha düşük ayrıntı düzeyi için ise çok ayrıntılı bilgilerle tıkanacaktır.
- Granülarite, doğru seviyede olmalı, çok yüksek veya çok düşük olmamalıdır
Planlama Çizelgesi Yönetimi
Plan Çizelgeleme, proje programını planlama, yönetme, yürütme ve kontrol etme için prosedür, politika ve dokümantasyon oluşturma sürecidir. Bu faaliyetlerdeki girdiler şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Proje Tüzüğü
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Planlama Çizelgesi Yönetiminin çıktısı şunları içerir:
- Yönetim planı planlayın
Aktivitelerin Tanımlanması
Faaliyetlerin Tanımlanması, proje çıktılarını üretmek için gerçekleştirilecek belirli eylemleri belgelemek ve tanımlamak için bir prosedürdür.
Etkinliklerin tanımlanmasında, her iş paketi ayrı iş programı etkinliklerine bölünür. Tanımlayıcı faaliyetlerin girdileri şunları içerir:
- Yönetim planı planlayın
- Kapsam taban çizgisi
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Bu faaliyetlerin çıktıları
- Aktivite listesi
- Etkinlik öznitelikleri
- Kilometre taşı listesi
Sıra Aktiviteleri
Sıra etkinlikleri, "etkinlikleri tanımla" çıktılarının mantıksal olarak organize edilmesinden başka bir şey değildir. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gereken sırayı belirler.
Sıralı etkinlik sürecinin ana çıktısı "Ağ Şeması" dır.
Ağ diyagramı , görevi mantıksal bir sırayla bir panoya yerleştirmekten başka bir şey değildir.
Örneğin yabancı bir ülkede bir iş kurmak istiyorsunuz, faaliyet listeniz ne olacak ve yapılması gereken sıra ne olacak?
Faaliyetleri bu sırayla gerçekleştireceksiniz
- Bir ülke seç
- İşletme izni alın
- Bir yönetici işe almak
- Bir mülk satın almak
- Mobilya satın almak vb.
- İşletmeyi açmak
Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
Bu aşama, görevi tamamlamak için gereken çalışma eforunu ve kaynakları tahmin etme sürecini açıklar. Bu aşamada dikkate alınması gereken diğer faktör, kaynakların mevcudiyetidir.
Kaynakları tahmin ederken, daha fazla zaman ve para tüketecek olan planın en uzun yoluna (Kritik Yol) odaklanılmalıdır.
İki görev için kaynakları tahmin etmelisiniz
- Kritik görevler
- Yüzen görevler
Kritik görevlerinizin doğru bir şekilde tahmin edildiğinden emin olun (tamamlanma süresi).
Faaliyet kaynaklarını tahmin etmek için kullanılan beş girdi vardır
- Program Yönetim Planı
- Aktivite listesi
- Kaynak Takvimi
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Bu aşamanın çıktısı
- Etkinlik kaynağı gereksinimleri
- Kaynak döküm yapısı
- Proje belgeleri güncellemeleri
NOT : Şimdiye kadar yapılan tüm faaliyetler (faaliyetleri tanımlayın + sıralı faaliyetler + Faaliyet kaynaklarını tahmin edin) "Program Geliştirin" bölümünde yardımcı olacaktır.
Faaliyet Sürelerinin Tahmini
Faaliyet Süresi Tahmini, bireysel görevi tahmini kaynaklarla tamamlamak için gereken çalışma periyotlarının (hafta / ay) sayısının tahmin edilmesi sürecidir. Bu adım, bir görevin tamamlanması için ne kadar zaman alacağını tanımlar.
Görevi tamamlamak için gereken iş eforunu ve kaynakları hesaplamadan etkinlik süresini hesaplayamazsınız. Tahmin işlemi bu sırayla yapılmalıdır
- Önce iş eforunu tahmin edin
- Kaynakları tahmin ederek takip edin
- Ardından görevin süresi tahmin edilir
Etkinlik sürelerini tahmin etmek için girdilere ihtiyacınız var
- Aktivite listesi
- Etkinlik öznitelikleri
- Kaynak takvimleri
- Proje kapsam beyanı
- Örgütsel süreç varlıkları
- Kurumsal çevresel faktörler
İki ana çıktı varken
- Faaliyet sürelerini tahmin edin
- Faaliyet sürelerini-proje dokümanı güncellemelerini tahmin edin
Bu teknik aynı zamanda PERT (Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Teknikleri) tahminleri olarak da adlandırılır.
Program Geliştirin
Geliştirme Çizelgesi, proje çizelgesi modelini oluşturmak için etkinlik sıralarını, kaynak gereksinimlerini, süreleri ve çizelge kısıtlamalarını analiz etme sürecidir. Her görevi planlamak için üç ana faktör dikkate alınır
- Süresi
- Görev bağımlılıkları
- Kısıtlamalar
Bu faktörleri kullanarak proje, her görev için başlangıç tarihini ve bitiş tarihini hesaplar.
Bir program oluşturmak için bir planlama yazılımı kullanılabilir. Proje etkinliklerini tamamlamak için planlanan tarihlere sahip bir zamanlama modeli oluşturur.
Bu aracın girdisi şunları içerir:
- Yönetim planı planlayın
- Aktivite listesi
- Etkinlik öznitelikleri
- Proje programı - ağ diyagramları
- Etkinlik kaynağı gereksinimleri
- Kaynak takvimleri
- Etkinlik süresi tahminleri
- Proje kapsam beyanı
- Risk kaydı
- Proje personeli atamaları
- Kaynak döküm yapısı
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Bundan elde edilen çıktı
- Proje takvimi
- Proje ağ diyagramı
- Gantt grafikleri veya Çubuk grafikler
- Kilometre taşı grafiği
- Temel zamanlama
- Planlanmış veriler
- Proje belgesi güncellemeleri
Kontrol Takvimi
Planlama aşamasının son aşaması Kontrol Çizelgesidir. Proje sürecini güncellemek ve çizelge temelindeki değişiklikleri yönetmek için proje faaliyetlerinin durumunu izleme sürecidir.
Programda değişiklik yapılması gerekiyorsa, değişiklik kontrol sürecinden geçmeleri gerekir. Program proaktif olarak yönetici tarafından yönetilmeli veya kontrol edilmelidir.
Kontrol programı sürecinin dört ana çıktısı vardır
- Proje yönetim planı
- Temel zamanlama
- Yönetim planı planlayın
- Proje takvimi
- İş performansı bilgileri
- Örgütsel süreç varlıkları
Kontrol programının beş çıkışı vardır
- İş performansı yönetimi
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
- Değişiklik isteği
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
Proje Yürütme Aşaması
Yürütme aşaması, proje yönetim planında tanımlanan faaliyetlerden oluşur. Bu süreç, paydaş beklentilerini yönetmeyi, insanlarla ve kaynaklarla koordinasyonu sağlamanın yanı sıra proje çıktılarıyla ilgili diğer faaliyetleri gerçekleştirmeyi içerir.
Yürütme aşaması sırasında, sonuç yeniden temellendirme ve mevcut proje gereksinimlerinde güncellemeler gerektirebilir. Yürütme aşamasında yapılan eylem, proje yönetim planını veya belgelerini etkileyebilir.
Proje Yürütmesini Yönetin ve Yönetin
Bu aşama, proje çıktılarını üreten süreç olduğu için proje maliyetinin, zamanının ve kaynaklarının çoğunu tüketir.
Proje Yürütmesini Yönetmek ve Yönetmek için dört girdi vardır
- Proje yönetim planı
- Onaylanmış değişiklik isteği
- EEF'ler (Kurumsal Çevre Faktörleri)
- OPA'lar (Organizasyonel Süreç Varlıkları)
Beş çıktı varken
- Teslimat
- İş performansı verileri
- Değişiklik isteği
- Proje Yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgeleri güncellemeleri
Bu aşamada, uzmanın görüşleri, toplantıları ve raporlama KPI (Anahtar Performans Göstergeleri) birinci derecede önemlidir.
Kalite Güvencesi Yapmak
Kalite Güvencesinin gerçekleştirilmesi, kalite gerekliliklerinin ve kalite kontrol ölçümlerinden elde edilen sonuçların denetlenmesi sürecidir. Performansı değerlendirmek için kalite faaliyetlerinin sonuçlarının kaydedilmesi ve izlenmesi sürecidir. Bu işlem için kontrol çizelgeleri, maliyet-fayda analizi, akış çizelgesi oluşturma, çalıştırma çizelgeleri, dağılım diyagramları, inceleme ve incelemeler gibi çeşitli araçlar kullanılabilir.
Bunun ana girdisi
- Proje yönetim planı
- Kalite Ölçütleri
- Kalite kontrol ölçümleri
- İş performansı bilgileri
Bununla birlikte, bunun çıktısı
- Değişiklik isteği
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
Proje Ekibini Edinmek
Yürütme aşamasında, proje ekibi edinimi gerçekleşir, çünkü süreç sırasında farklı becerilere sahip bireylere ihtiyaç duyulma olasılığı daha yüksektir.
Proje ekibini edinmek için üç ana girdi vardır
- Görev ve Sorumluluklar
- Proje organizasyon şeması
- Personel yönetimi planı
Üç çıktı varken
- Proje personeli atamaları
- Kaynak takvimleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
Proje Ekibi Geliştirin
İnsan kaynakları süreçlerinin çoğu, süreci yürütmekle ilgilidir, proje ekibi geliştirmek de bunun bir parçasıdır. Proje ekibi geliştirmenin temel amacı, ekip üyelerinin genel performansını iyileştirmektir. Bu aşama, projede erken başlamalıdır.
Proje geliştirme ekibindeki girdiler şunları içerir:
- İnsan kaynakları yönetimi planı
- Proje personeli atamaları
- Kaynak takvimleri
Bu sürecin çıktısı şunları içerir:
- Takım performans değerlendirmeleri
- EEF Güncellemeleri
Proje ekibini yönet
Proje ekibini yönetmek, proje yönetiminin önemli parçalarından biridir. Proje yönetiminin en karmaşık alanıdır çünkü çoğu zaman yöneticiler ekip üyeleriyle doğrudan temas halinde olmazlar, bu durumda performanslarını analiz etmek ve ücretlerine karar vermek zorlaşır.
Proje ekibi sürecini yönetmek için beş girdi vardır
- Proje personeli atamaları
- Takım performans değerlendirmeleri
- Performans raporları
- Proje yönetim planı
- Örgütsel süreç varlıkları
Dört ana çıktı var
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
- Kurumsal çevresel faktör güncellemeleri
- Değişiklik isteği
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
İletişimi Yönetin
Üç iletişim özelliğinden biri yürütme sürecine girer. İletişim yönetimi programında izlenmesi gereken üç ana iletişim yönü vardır.
- Proje ekibi üyelerinden proje yöneticisine
- Proje yöneticilerinden program yöneticisine
- Paydaşlara veya diğer sponsorlara program yöneticisi
İletişimi yönetmenin girdisi şunları içerir:
- İletişim yönetimi planı
- İş performansı raporları
- EEF'ler
- OPA'lar
Bu aşamanın çıktısı
- Proje iletişimi
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgeleri güncellemeleri
- OPA güncellemeleri
Tedarikleri Yürütmek
Bu aşamada alıcı ve satıcıyı içeren iki ana rol vardır. Satın alma süreci sırasında ilgili faaliyetler şunlardır:
- Teklif paketini potansiyel satıcılara verin
- Teklif veren konferansları düzenleyin
- Potansiyel satıcı tekliflerini değerlendirin
- Kazanan satıcı tekliflerini seçin
Satın alma sürecinin çıktısı şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Tedarik belgelerini yürütün
- Kaynak seçim kriterleri
- Nitelikli satıcı listesi
- Satıcı önerileri
- Proje belgeleri
- Karar verin veya satın alın
- Ortaklık sözleşmesi (ekip sözleşmesi)
- Örgütsel süreç varlıkları
Altı çıktınız olurken
- Seçili satıcılar
- Tedarik sözleşmesi verilmesi
- Kaynak takvimleri
- Değişiklik istekleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
Paydaş Katılımını Yönetin
Bu aşama, proje boyunca paydaşları aktif olarak yönetmeyi içerir. Beklenmedik proje gecikmesini veya arada projeyi terk etmeyi önlemek için paydaş beklentisi belirlenir ve hızla çözülür.
Paydaş sürecini yönetmek için beş girdi vardır
- Paydaş kaydı
- Paydaş yönetimi stratejisi
- Proje yönetim planı
- Sorun günlüğü
- Günlüğü değiştir
- Örgütsel süreç varlıkları
Bu sürecin çıktısı şunları içerir:
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
- Değişiklik isteği
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje dokümantasyonu güncellemeleri
Proje Aşaması İncelemesi
Yürütme aşamasının sonunda proje aşaması incelemesi yapılır. Aşağıdaki aktivitelerde belgelemenize yardımcı olur
- Proje yönetimi incelemenizin sonucunu belgeleyin
- Sponsora projenin ilerleyişi hakkında bilgi verin
- Projeyi etkileyen herhangi bir risk veya sorunu belirlemek
- Proje sırasında üretilen paydaşlara teslim edilebilir gösterir
- Bir sonraki aşamaya geçmek için onay isteyin
Proje İzleme ve Kontrol & Kapanış Aşaması
Yürütme aşamasından sonra projenin doğru yolda olup olmadığını kontrol etmek için izleme ve kontrol aşaması aktif hale gelir. Bu aşamada, proje performansını artırmak için çeşitli değişiklikler ve incelemeler yapılır.
Proje Çalışmasını İzleme ve Kontrol Etme
Bu aşama, projenin amacına ulaşmak için ilerlemeyi izlemeyi, gözden geçirmeyi ve düzenlemeyi içerir. Ayrıca, çıktıların proje yönetim planına uygun olmasını sağlar. Bu adımın ana odağı, uygun önleyici eylemi belirlemek için proje yönetim planı açısından yapılan herhangi bir değişikliği belirlemektir.
Bu aşamanın girdileri şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Performans raporları
- Maliyet tahminleri
- Tahmin planlayın
- Değişiklikleri doğrulayın
- Kurumsal çevresel faktörler
- Örgütsel süreç varlıkları
Çıktı şunları içerirken
- Değişiklik istekleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
Entegre değişim kontrolü yap
Proje yönetiminin en önemli süreçlerinden biridir. Herhangi bir değişikliğin etkisinin projeye göre değerlendirildiği aşamadır. Bir projenin herhangi bir bölümünde bu aşamada bir değişiklik meydana gelirse, tüm proje değerlendirilecektir. Değişiklikleri projenin erken bir aşamasında uygulamak daha iyidir, çünkü proje ilerledikçe değişiklikleri uygulama maliyeti de artar.
Bu aşamanın girdisi şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- İş performansı raporları
- Değişiklik istekleri
- EEF'ler
- OPA'lar
Çıktılar
- Onaylanmış değişiklik istekleri
- Günlüğü değiştir
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
Kapsamı Doğrula
Kapsamın doğrulanması, teslimatların müşteri kabul kriterlerini karşılayıp karşılamadığının doğrulanmasını içerir. Müşteri veya paydaşlarla yapılan harici kontrol, Kapsam Yönetiminin Doğrulanmasının bir parçasıdır.
Kapsamı doğrulama girdileri şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Gereksinimler
- Dokümantasyon
- Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
- Doğrulanmış çıktılar
- İş performansı verileri
Kapsam doğrulamasının çıktısı şunları içerir:
- Kabul edilen çıktılar
- Değişiklik istekleri
- İş performansı bilgileri
- Proje belgesi güncellemeleri
Kontrol Kapsamı
Kontrol kapsamı, teslim edilen kapsamda olduğu belirlenen tek iş olmasını sağlar. Gerçek sonuç, kapsam temeliyle karşılaştırılır ve onaylanan tüm kapsamın gerçekte teslim edilmesini sağlar.
Kapsam sürecini kontrol etmek için girdiler şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- İş performansı bilgileri
- Gereksinim belgeleri
- Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
- Örgütsel süreç varlıkları
Çıktı şunları içerirken
- İş performansı ölçümleri
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
- Değişiklik istekleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
Kontrol Takvimi
Kontrol Programı süreci size birçok yönden yardımcı olur. Mevcut çizelge durumunu yakalamanıza, çizelge temelinden sapmayı belirlemenize, varyansın doğasını anlamanıza ve uygun eylemi gerçekleştirerek yanıt vermenize yardımcı olur.
Programda değişiklik yapılması gerekiyorsa, bu değişiklikler değişiklik kontrol sürecinden geçmeli, değişiklik yeniden değerlendirilmeli ve ancak o zaman çizelge temelini güncellemek için kullanılmalıdır.
Kontrol planının dört ana girişi vardır
- Proje yönetim planı
- Temel zamanlama
- Yönetim planı planlayın
- Proje takvimi
- İş performansı bilgileri
- Örgütsel süreç varlıkları
Çıktı şunları içerir:
- İş performansı ölçümleri
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
- Değişiklik istekleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
Maliyet Kontrolü
Kontrol maliyeti, her bir çıktı için temel maliyeti gerçek maliyetle karşılaştırır. Maliyet temeli, yalnızca Entegre Değişiklik Kontrolü Gerçekleştirme sürecinden geçen bir değişiklik talebine yanıt olarak değişmelidir. Kontrol maliyeti, projenizin finansman sınırlamaları içinde kalmasını sağlar.
Kontrol Maliyeti girdileri şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Proje finansman gereksinimleri
- İş performansı bilgileri
- Maliyetin Kontrolü Organizasyonel süreç varlıkları
Bunun çıktısı şunları içerir:
- Kazanılan değer iş performansı ölçümleri
- Kontrol maliyetlerinde kazanılmış değer bütçe tahminleri
- Değişiklik istekleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
- Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri
Kontrol Kalitesi
Kontrol kalitesi, proje ve ürünün kalite yönetim planı ile teslim edilmesini sağlar. İşin doğru yapılıp yapılmamasını sağlar. Kontrol kalitesinin ana çıktısı Kalite yönetim planıdır. Yardımcı olacak diğer bilgiler
- Mevcut akış şeması
- Kontrol çizelgelerinde yer alan üst ve alt kontrol ve spesifikasyon sınırları
- Örnek kriterler, örnekleme numaraları, ölçümler ve değişken örnekleme gibi bilgiler referans alınır
- Kalite ölçütleri - kalite gereksinimlerini karşılamak için standart bir ölçümdür
- Süreç, politikalar veya düzenlemeler gibi hususlara uyum sağlamak için uygun adımların izlenmesini sağlar.
Kalite kontrol sürecini gerçekleştirmenin dört ana çıktısı vardır:
- Entegre değişiklik kontrolü
- Onaylanmış değişiklik istekleri
- Onaylanmış değişiklik istekleri incelemesi
- Doğrulanmış değişiklikler
Kontrol İletişimi
Kontrol iletişimi, doğru bilginin paydaşlara ulaşmasını sağlar. Kontrol iletişim bilgileri, bu sürece ait girdileri, araçları ve teknikleri ve çıktıları içerir.
Kontrol iletişimi herhangi bir formatta olabilir,
- Trend verileri
- Tablodaki bilgiler
- S eğrisi
- Gösterge tablosu biçimleri
- Histogram kullan
Kontrol iletişimi sürecinde, iş bilgileri çeşitli diğer süreçlerden alınır ve performans raporu çeşitli izleme ve yönetme süreçleri için girdi olarak kullanılır. Kontrol iletişimi sürecinden elde edilen ana çıktılar performans kaydıdır.
Kontrol Riskleri
Proje döngüsü boyunca risk analizi sürekli bir süreçtir. Sürekli olarak riskleri analiz etmeniz, tanımlamanız ve bunlara yanıt vermeniz önemlidir. Faaliyetler kontrol riski içerir
- Mevcut risklerin takibi
- Kalan risklerin izlenmesi
- Yeni risklerin belirlenmesi
- Risk yanıt planlarının uygulanması
- Risk sürecini sürekli olarak değerlendirmek
Kontrol riski girdisi
- Risk kaydı
- İş performansı bilgileri
- Performans raporları
- Rezerv analizi
- Risk Denetimleri
Kontrol riski için çıktı
- Risk kaydını güncelleme
- Risk yönetim Planı
Kontrol Tedarikleri
Dört tedarik planından üçüncü tedarik süreci İzleme ve Yürütme süreç grubuna girmektedir. Bu aşama, satıcının performansını izlemeyi ve tüm sözleşme gereksinimlerinin karşılandığından emin olmayı içerir.
Kontrol tedarik süreci,
- Mal veya hizmetin teslim edilip edilmediği
- Zamanında teslim edilip edilmediği
- Alınan faturanın doğru miktar için olup olmadığı
- Sözleşmenin tüm koşullarının karşılanıp karşılanmadığı
- Alıcı veya satıcı arasındaki ilişkinin doğru yönetilip yönetilmediği
Satın alma süreci için ana girdi:
- Proje yönetim planı
- Tedarik belgeleri
- Anlaşmalar
- Onaylanmış değişiklik istekleri
- İş performansı raporları
- İş performansı verileri
Tedarikler için çıktı
- İş performansı bilgileri
- Değişiklik istekleri
- Proje yönetimi planı güncellemeleri
- Proje belgesi güncellemeleri
- OPA güncellemeleri
Paydaş Yönetimi Kontrolü
Paydaşların yetersiz yönetimi nedeniyle birçok proje tökezliyor. Paydaşlar uygun şekilde yönetilirse, proje başarısı için daha fazla şans vardır. Bu süreçte paydaşların mevcut katılım düzeyini izliyor ve buna göre aksiyonlar alıyoruz.
Tüm bu faaliyetler için girdi ve çıktı şunları içerir:
| Giriş | Çıktı |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kapanış - Aşama
Kapanış aşaması, sonunda projenin kontrollü olarak kapatılmasını sağlayan süreçtir. Bir projede devam eden üç kapatma faaliyeti vardır.
- Ürünün kapatılması - Proje harici ise, müşterinin nihai çıktıları kabul etmesini sağlamak
- Projenin kapatılması - Bu, idari prosedürlerin resmi olarak kapatılmasını, proje belgelerinin güncellenmesini ve bu veri tabanlarının ve belgelerinin arşivlenmesini içerir.
- Projenin arkasındaki kaynağın kapatılması - Projenin mali olarak kapatılması, projeye tahsis edilen kaynaklar iade edilmelidir
Bu işlemin girdileri şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Kabul Edilen Teslim Edilecekler
- OPA'lar
Bu sürecin çıktısı şunları içerir:
- Nihai çıktı, hizmet veya sonuç geçişi
- OPA güncellemeleri
Tedarikleri Kapat
Her proje geliştirme yaşam döngüsü aşaması için planlama, yürütme, izleme ve kontrol etme ve kapatma bir satın alma süreci vardır. Son kapanış tedariki satıcı ile alıcı arasındaki sözleşmeye göre yapılır.
Kapanış faaliyetleri ve çıktılar şunları içerir:
- Risklerin ve sorunların yönetimi dahil olmak üzere proje performans incelemeleri
- Gerçek sonuçları yansıtacak şekilde güncellenmiş proje yönetim planı
- Nihai raporlar uygun paydaşlara dağıtılır
Tedariki kapatmak için girdi şunları içerir:
- Proje yönetim planı
- Tedarik belgeleri
Çıktı şunları içerirken
- Kapalı tedarik
- OPA güncellemeleri
Proje Yönetimi Etik ve davranış kuralları
Sonunda, proje yönetimi etik kuralları ve davranış kuralları gibi çeşitli insan davranışsal yönlerini ele alan davranışla karşılaşacaksınız.
- Sorumluluk
- Saygı
- Adalet
- Dürüstlük
- Kültürel Yeterlilik
Bu kod, güven uyandırmak ve proje yöneticisine ortak bir davranış çerçevesi getirmek için uygulanır.
Özet:
Başlatma aşaması, yeni bir projeye başlamak için gerekli olan süreçleri tanımlar. Zamanla hangi projenin başarılması gerektiğini tanımlar.
Başlatma aşaması temel olarak iki ana faaliyetten oluşur
- Bir Proje Beyannamesi Geliştirin
- Paydaşları Belirleyin
Paydaş kaydı ve proje tüzüğü, planlama süreci gibi proje yönetiminin diğer süreç gruplarında da yararlıdır.
Planlama aşaması, projenin amacının yanı sıra kapsamını da belirler. Projenin uygulama ve kapanış aşamalarında size rehberlik eden bir dizi plan oluşturmayı içerir.
Yürütme aşaması, proje yönetim planında tanımlanan faaliyetlerden oluşur. Proje yaşam döngüsünün en uzun aşamasıdır ve maksimum enerji ve kaynak tüketir. Yürütme aşamasında yapılan eylem, proje yönetim planını veya belgelerini etkileyebilir.
Yürütme aşamasındaki temel görev:
- Proje Yönetim Planlarını Yürütme
- Proje Yürütmesini Yönetin ve Yönetin
- Görev Atamalarını Yürütme
- İlerleme Durumu Toplantıları vb. Düzenleyin.
Yürütme aşaması sırasında, sonuç yeniden temellendirme ve mevcut proje gereksinimlerinde güncellemeler gerektirebilir.
İzleme ve kontrol aşaması, çıktıların kapanış aşamasından önce proje yönetim planına uygun olmasını sağlar.
Bu aşamanın ana odak noktası, herhangi bir beklenmedik sonuca karşı önleyici eylemi belirlemek için proje yönetim planı açısından yapılan değişiklikleri belirlemektir.
Kapanış aşaması, sonunda projenin kontrollü olarak kapatılmasını sağlayan süreçtir.