Proje Entegrasyon Yönetimi nedir?
Proje Entegrasyon yönetimi, temel olarak projenin çeşitli faaliyetlerinin uygun şekilde koordine edilmesini sağlamak için gerekli süreçlerle ilgilenir.
Yani Proje Entegrasyon Yönetimi süreci, proje ile ilgili çeşitli süreçlerin belirlenmesi, tanımlanması, birleştirilmesi ve koordine edilmesi gibi faaliyetlerden oluşur.
Proje Entegrasyon yönetimi aşağıdaki faaliyetleri içerir.
| İşlem | Proje Aşaması | Anahtar kopyaları |
| Proje tüzüğü geliştirin | Başlatma | Proje Tüzüğü |
| Proje Yönetim Planı Geliştirin | Planlama | Proje yönetim planı |
| Proje Çalışmasını Yönetin ve Yönetin | Yürütme | Teslimat |
| Proje Çalışmasını İzleme ve Kontrol Etme | İzleme ve kontrol | Değişiklik Talepleri |
| Entegre değişim kontrolü yap | İzleme ve kontrol | Talep durum güncellemelerini değiştirin |
| Projeyi veya Aşamayı Kapat | Proje kapanışı | Son ürün |
Tüm bu süreci aşağıda adım adım göreceğiz: -
Proje Tüzüğü
Proje tüzüğü, Proje Entegrasyon Yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır, bir proje tüzüğü olmadan bir proje başlayamaz. Projenin hedeflerini resmi olarak yetkilendirir ve tanımlar. Genellikle bir proje yöneticisinden daha yüksek bir yetkili tarafından yazılan projenin adını, açıklamasını ve çıktılarını içerir.
| Girişler | Araçlar ve Teknikler | çıktılar |
| Proje çalışma bildirimi | Uzman yargısı | Proje Tüzüğü |
| İş meselesi | ||
| Kontrat | ||
| Kurumsal çevresel faktörler | ||
| Örgütsel süreç varlıkları |
Proje yönetim planı
Proje planı geliştirme, hem proje kontrolünü hem de proje yürütmesini yönlendirmek için kullanılabilecek tutarlı, mantıksal bir belge üretmek için diğer planlama süreçlerinin çıktılarını kullanır. Proje Yönetim Planı, proje yürütmeyi yönlendirmek, proje planlama varsayımını belgelemek, paydaşlar arasında iletişim kurmak, daha iyi proje kontrolü vb. İçin kullanılır.
| Girişler | Araçlar ve Teknikler | çıktılar |
| Proje tüzüğü | Uzman yargısı | Proje yönetim planı |
| Planlama süreçlerinden elde edilen çıktı | ||
| Kurumsal çevresel faktörler | ||
| Örgütsel süreç varlıkları |
Proje Çalışmasını Yönetin ve Yönetin
Proje yönetim planında tanımlandığı gibi işin yürütüleceği ve proje ihtiyacına göre değişikliklerin uygulandığı bir süreçtir.
| Girişler | Araçlar ve Teknikler | çıktılar |
| Proje yönetim planı | Uzman yargısı | Teslimat |
| Onaylanmış değişiklik istekleri | Proje yönetimi bilgi sistemi | İş performansı bilgileri |
| Kurumsal çevresel faktörler | Değişiklik Talepleri | |
| Örgütsel süreç varlıkları | Proje yönetimi planları güncellemeleri | |
| Proje belgesi güncellemeleri |
Proje Çalışmasını İzleme ve Kontrol Etme
Bu aşama, proje yönetim planında tanımlanan performans hedeflerini karşılamak için projenin ilerleyişinin izlenmesini, gözden geçirilmesini ve raporlanmasını içerir.
| Girişler | Araçlar ve Teknikler | çıktılar |
| Proje yönetim planı | Uzman yargısı | Değişiklik Talepleri |
| Performans raporları | Proje yönetimi planları güncellemeleri | |
| Kurumsal çevresel faktörler | Proje belgesi güncellemeleri | |
| Örgütsel süreç varlıkları |
Entegre değişim kontrolü yap
Herhangi bir değişikliğin etkisinin projeye göre değerlendirildiği aşamadır. Tüm proje genelinde değerlendirilmesi gerekir. Bu süreçte, fiili çalışma, öngörülen plana göre analiz edilir ve satır içi veya senkronize değilse bir ayarlama yapar.
"İzleme ve kontrol proje çalışması" ile "entegre değişiklik kontrolü" arasındaki fark, Entegre Değişiklik Kontrolü Gerçekleştirin proje kapsamındaki herhangi bir değişikliği yönetmeye vurgu yaparken, birincisi bu kapsamın yürütülme şeklini yönetmeye odaklanır.
| Girişler | Araçlar ve Teknikler | çıktılar |
| Proje yönetim planı | Uzman yargısı | Durum güncellemelerini değiştirme istekleri |
| İş performansı bilgileri | Değişim Kontrol Toplantıları | Proje yönetimi planı güncellemeleri |
| Değişiklik Talepleri | Proje belgesi güncellemeleri | |
| Kurumsal çevresel faktörler | ||
| Örgütsel süreç varlıkları |
Projeyi veya Aşamayı Kapat
Proje ile ilgili faaliyetlerin resmi olarak tamamlanma aşamasıdır.
| Girişler | Araçlar ve Teknikler | çıktılar |
| Proje yönetim planı | Uzman yargısı | Nihai ürün, hizmet veya sonuç geçişi |
| Kabul edilen çıktılar | Organizasyonel süreç varlık güncellemeleri | |
| Örgütsel süreç varlıkları |