Bir resim bin kelimeye bedeldir; bir grafik, bin veri setine bedeldir. Bu eğitimde, verilerimizi görselleştirmek için Excel'de grafiği nasıl kullanabileceğimizi öğreneceğiz.
Grafik nedir?
Grafik, hem sütunlardaki hem de satırlardaki verilerin görsel bir temsilcisidir . Grafikler genellikle veri kümelerindeki eğilimleri ve kalıpları analiz etmek için kullanılır. Diyelim ki satış rakamlarını son üç yıldır Excel'de kaydetiyorsunuz. Grafikleri kullanarak, hangi yılda en çok satış yapıldığını ve hangi yılda en az satış yapıldığını kolayca anlayabilirsiniz. Ayrıca, belirlenen hedefleri gerçek başarılarla karşılaştırmak için grafikler de çizebilirsiniz.
Bu eğitim için aşağıdaki verileri kullanacağız.
Not : Excel 2013 kullanacağız. Daha düşük bir sürüme sahipseniz, daha gelişmiş özelliklerden bazıları sizin için mevcut olmayabilir.
| Öğe | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Masaüstü bilgisayarlar | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Dizüstü bilgisayarlar | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitörler | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Yazıcılar | 78 | 13 | 90 | 14 |
Grafik türleri
Farklı senaryolar, farklı grafik türleri gerektirir. Bu amaçla, Excel üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi grafik türü sağlar. Seçtiğiniz grafik türü, görselleştirmek istediğiniz veri türüne bağlıdır . Kullanıcılar için işleri basitleştirmeye yardımcı olmak için, Excel 2013 ve üzeri, verilerinizi analiz eden ve kullanmanız gereken grafik türü için önerilerde bulunan bir seçeneğe sahiptir.
Aşağıdaki tablo, en sık kullanılan bazı çizelgeleri ve bunları ne zaman kullanmayı düşünmeniz gerektiğini göstermektedir.
| S / N | GRAFİK TİPİ | NE ZAMAN KULLANMALIYIM? | MİSAL |
| 1 | Yuvarlak diyagram | Öğeleri ölçmek ve bunları yüzde olarak göstermek istediğinizde. | |
| 2 | Grafik çubuğu | Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler yatay olarak çalışır | |
| 3 | Sütun grafiği | Birkaç kategorideki değerleri karşılaştırmak istediğinizde. Değerler dikey olarak çalışır | |
| 4 | Çizgi grafik | Trendleri belirli bir süre boyunca, yani aylar, günler, yıllar vb. Görselleştirmek istediğinizde. | |
| 5 | Birleşik Grafik | Farklı bilgi türlerini vurgulamak istediğinizde |
Grafiklerin önemi
- Verileri grafiksel olarak görselleştirmenizi sağlar
- Grafiklerdeki eğilimleri ve kalıpları analiz etmek daha kolaydır
- Hücrelerdeki verilere kıyasla yorumlanması kolay
Excel'de grafik oluşturmanın adım adım örneği
Bu eğitimde, satılan miktarları satış yılına göre gösteren basit bir sütun grafiği çizeceğiz.
- Excel'i açın
- Yukarıdaki örnek veri tablosundaki verileri girin
- Çalışma kitabınız şimdi aşağıdaki gibi görünmelidir
İstenilen grafiği elde etmek için aşağıdaki adımları izlemelisiniz
- Grafikte temsil etmek istediğiniz verileri seçin
- Şeritten EKLE sekmesine tıklayın
- Sütun grafiği açılır düğmesine tıklayın
- İstediğiniz grafik türünü seçin
Aşağıdaki tabloyu görebilmelisiniz
Öğretici Egzersiz
Grafiği seçtiğinizde, şerit aşağıdaki sekmeyi etkinleştirir
Farklı grafik stillerini ve grafiğinizde sunulan diğer seçenekleri uygulamaya çalışın.
Yukarıdaki Excel Şablonunu indirin
Özet
Grafikler, verilerinizi grafiksel olarak görselleştirmenin güçlü bir yoludur. Excel, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kullanabileceğiniz birçok grafik türüne sahiptir.
Koşullu biçimlendirme, Excel'in belirli bir koşulu karşılayan verileri kolayca görmemize yardımcı olan başka bir güçlü biçimlendirme özelliğidir.