SAP'de Organizasyonel, Kurumsal, Personel Yapısı

Neden yapılara ihtiyacımız var? Yapıların bir organizasyondaki yasal, bölgesel ve organizasyonel koşulları temsil etmesi gerekir. Çalışanların yapılara tahsisi, kişisel verilerin girilmesinin ilk adımıdır. Yapılara tahsis, aşağıdakilerin bulunmasına da yardımcı olur: o Çalışan nerede çalışıyor? o Çalışan hangi pozisyonda? o Çalışan bir süre içinde kaç saat çalışıyor? o Bir çalışan hangi resmi tatillere sahip? o Çalışana nasıl ödeme yapılır?

SAP'de 3 tip yapı vardır

1. Kurumsal Yapı
2. Personel Yapısı
3. Örgütsel yapı

Bir çalışan için, bu üç yapı hakkındaki bilgiler IT0001'de saklanır.

Kurumsal Yapı

Aşağıda örnek bir Kurumsal Yapı bulunmaktadır.

Kurumsal yapının 4 ana bileşeni vardır

1. Müşteri
2. Şirket kodu
3. Personel Alanı
4. Personel Alt Alanı

Bunlara detaylı bir şekilde bakalım MÜŞTERİ

• Sistemin bağımsız bir yasal ve organizasyonel birimidir. Bir müşteri genellikle tüm bir şirket grubudur (örnek GE).
• 3 karakterli alfanümerik bir kodla tanımlanabilir (058, AZZ gibi)
• İstemciler arasında veri alışverişi yapılamaz (sadece istisnai durumlarda)
• Bir müşteriden diğerine geçen bir çalışana yeni bir personel numarası atanmalıdır.
• Client 000, SAP tarafından teslim edilir ve değiştirilmemelidir.
• SAP sisteminiz hem istemciden bağımsız (eski programlar, işlemler, raporlar) hem de müşteriye özgü öğeler içerir. (İnsan kaynakları ana verileri, ana veriler)

ŞİRKET KODU

• Şirket kodu, kendi Muhasebe birimi olan bağımsız bir şirkettir; kendi bilançosunu oluşturan bir şirket (eski GE Chemicals, GE electric).
• 4 karakterli bir alfasayısal kodla tanımlanır (ör. 0001, AB01)

PERSONEL ALANI

• Şirket kodunun bir alt bölümünü temsil eder (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• 4 karakterli bir alfasayısal kodla tanımlanır (ör. 0001, AB01)
• Şirket koduna benzersiz personel alanı atamalısınız
• Personel Alanı, değerlendirmeler için seçim kriteri olarak kullanılır ve yetki kontrollerinde kullanılır.

PERSONEL SUBAREA

• Personel Alanının bir alt bölümünü temsil eder (GE Chemicals UK için Ex, geçerli personel alt alanları GE Chemicals London, GE Chemicals Brüksel olabilir)
• 4 karakterli bir alfasayısal kodla tanımlanmıştır (ör. 0002, ABCD)
• PSA tarafından belirlenen bazı önemli göstergeler, aşağıdakiler için gruplamaları içerir :
  1. Ödeme ölçeği alanı ve Ödeme ölçeği türü için varsayılan değerler
  2. Resmi Tatil takvimi
  3. Değerleme
  4. Tüzel kişilerin atanması
  5. Temel Ödeme için varsayılan değerler
  6. Ücret türleri için gruplama
  7. Vergiyle ilgili kurumsal özellikler için atama
• Şirket düzenlemeleri (İK için) Personel alt alanı düzeyinde tanımlanır. Bu düzenlemeler yasal, sözleşmeye dayalı veya şirkete özel olabilir.

Personel Yapısı

• Personel yapısı, bireysel kişilerin işletme içindeki konumunu bir bütün olarak gösterir.
  1. Çalışan Grupları
  2. Çalışan Alt Grupları .
• Örnekler: Aktif, Emekli, Harici

ÇALIŞAN GRUBU

• Çalışan Grubu, çalışanları genel terimlerle sınıflandırmak için kullanılır.
• Çalışanın şirketin işgücü içindeki konumunu tanımlar
• 1 karakter alfanümerik kodla tanımlanır (Örn. 1, A).
• Farklı geçerli Çalışan Gruplarının örnekleri Aktif, Emekliler, Harici
• Çalışan Grubu aşağıdaki önemli organizasyon işlevlerine sahiptir
  1. Veri girişi için varsayılan değerler oluşturmak için kullanılabilir, örneğin Bordro muhasebesi alanı veya bir çalışanın temel ücreti için.
  2. Raporlama için bir seçim kriteri olarak kullanılabilir.
  3. Yetkilendirme kontrolleri için bir varlık olarak kullanılabilir.

ÇALIŞAN ALT GRUBU (ESG)

• Çalışan Alt Grupları, Çalışan Gruplarının alt bölümleridir.
• Her ESG'ye 2 karakterli bir alfasayısal tanımlayıcı ($$) atanır.
• Aktif bir çalışan için geçerli ESG örnekleri Stajyer, Saatlik Ücret Kazandıran, Maaşlı Çalışan, Ücretli olmayan ölçekli çalışan olabilir.
• Çalışan düzenlemeleri (İK için), Çalışan Alt Grubu düzeyinde tanımlanır.
• ESG tarafından belirlenen bazı önemli göstergeler aşağıdakiler için gruplamaları içerir:
  1. Çalışma Programları
  2. Değerleme
  3. Ücret türlerine göre gruplama
  4. Toplu sözleşme hükmü için gruplama
  5. Çalışanın maaş bordrosunun işlenmesi
  6. Faaliyet durumu, istihdam durumu ve eğitim seviyesi gibi çalışan özelliklerini atama.
  7. Zaman kotaları
  8. Bordro Alanı

Örgütsel yapı

• Organizasyon planına dayanmaktadır.
• Organizasyon planı, Organizasyonel Yönetimin temelini sağlar. Bir organizasyon, bireysel departmanlar ve çalışma grupları arasındaki ilişkileri temsil etmek için organizasyonel bir plan kullanır.
• Organizasyon planı, Kişiler (P), İşler (C), Pozisyonlar (S), Organizasyon Birimleri (O), Maliyet Merkezi (K) vb. Gibi nesneler adı verilen öğeleri kullanır.
• Organizasyonel Yapıların oluşturulmasına yardımcı olan arayüzler mevcuttur.

OM ve PA'nın entegrasyonu

• Entegrasyon anahtarı - PLOGI ORGA, PA (Personel Yönetimi) ve OM'yi (Organizasyon Yönetimi) entegre eder.
• PA ve OM arasında entegrasyon varsa, Eylem Bilgi Tipinde (0000) bir pozisyon girildiğinde, sistem EG, ESG ve PA için OM'da saklanan değerleri önerir.