Veriler, herhangi bir ticari varlığın kan akışıdır. İşletmeler, iş verileri depolama gereksinimlerine bağlı olarak verileri kaydetmek için farklı programlar ve biçimler kullanır. Bir veritabanı motoru tarafından desteklenen bir bordro programınız olabilir, bir CSV dosyasında veya hatta Excel'de analiz etmek istediğiniz bir web sitesinden verileriniz olabilir . Bu makale, yukarıdakileri nasıl başarabileceğinizi gösterir.
Dış veri kaynağı nedir?
Dış veriler, excel dışında bulunan bir kaynaktan excel'e bağladığınız / içe aktardığınız verilerdir.
Dışsal örnekler aşağıdakileri içerir
- Microsoft Access veritabanında depolanan veriler. Bu, özel bir uygulamadaki bilgiler, yani Bordro, Satış Noktası, Envanter, vb. Olabilir .
- SQL Server'dan veya diğer veritabanı motorlarından (ör. MySQL, Oracle, vb.) Gelen veriler - Bu, özel bir uygulamadan gelen bilgiler olabilir
- Bir web sitesinden / web hizmetinden - bu, bir Web hizmetinden gelen bilgiler olabilir, örneğin internetten döviz kurları, hisse senedi fiyatları, vb.
- Metin dosyası, yani CSV, sekmeyle ayrılmış vb. - bu, doğrudan bağlantı sağlamayan üçüncü taraf bir uygulamadan gelen bilgiler olabilir. Bu tür veriler, virgülle ayrılmış CSV dosyalarına vb. Aktarılan banka ödemelerini içerebilir.
- Diğer türler, yani HTML verileri, Windows Azure Market Place, vb.
Web sitesi (XML verileri) harici veri kaynağı örneği
Bu örnekte, Euro para birimi ile işlem yaptığımızı varsayacağız ve döviz kurlarını Avrupa Merkez Bankası web hizmetinden almak isteyeceğiz. Döviz kuru API bağlantısı şu şekildedir: http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Yeni bir çalışma kitabı açın
- Şerit çubuğundaki VERİ sekmesine tıklayın
- "Web'den" düğmesini tıklayın
- Aşağıdaki pencereyi alacaksınız
- Adrese http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml girin
- Git düğmesine tıklayın, XML veri önizlemesini alacaksınız
- İşiniz bittiğinde İçe Aktar düğmesine tıklayın
Aşağıdaki seçenekler diyalog penceresini göreceksiniz
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki verileri alacaksınız
Başka bir örnek alalım, bu sefer web bağlantısı biçiminde olmayan yerel xml'niz var. XML Dosyasını aşağıdan indirebilirsiniz.
XML Dosyasını İndirin
- Yeni bir çalışma kitabı açın
- Şerit çubuğundaki VERİ sekmesine tıklayın
- "Diğer Kaynaktan" ı tıklayın
- Ardından "XML Verilerini İçe Aktarmadan" seçeneğini tıklayın
- Şimdi XML Dosyasını seçin
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi seçenekler diyalog penceresini alacaksınız
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki verileri alacaksınız
Özet
Excel, sayısal verileri analiz etmemize ve grafikler gibi görsel raporlar oluşturmamıza olanak tanıyan güçlü özelliklere sahiptir. İş raporlama gereksinimlerinizi karşılayan kendi özel raporlarınızı oluşturmak için harici veri aktarımından yararlanabilirsiniz.