Excel Formülleri ve İşlevler: Temel ÖRNEKLERLE Öğrenin

Formüller ve işlevler, Excel'de sayısal verilerle çalışmanın yapı taşlarıdır. Bu makale size formülleri ve işlevleri tanıtır.

Bu yazıda aşağıdaki konuları ele alacağız.

• Excel'deki Formüller nedir?
• Excel'de formüllerle çalışırken kaçınılması gereken hatalar
• Excel'de İşlev nedir?
• Fonksiyonların önemi
• Ortak işlevler
• Sayısal İşlevler
• Dize fonksiyonları
• Tarih Saat işlevleri
• V Arama işlevi

Eğitim Verileri

Bu eğitim için aşağıdaki veri kümeleri ile çalışacağız.

Ev gereçleri bütçesi

S / N	ITEM	MİKTAR	FİYAT	ARA TOPLAM	Ekonomik mi?
1	Mango	9	600
2	Portakallar	3	1200
3	Domates	1	2500
4	Yemek yagı	5	6500
5	Tonik	13	3900

Konut Yapı Proje Programı

S / N	ITEM	BAŞLANGIÇ TARİHİ	BİTİŞ TARİHİ	SÜRE (GÜN)
1	Arazi araştırması	04/02/2015	07/02/2015
2	Lay Vakfı	10/02/2015	15/02/2015
3	Çatı kaplama	27/02/2015	03/03/2015
4	Boyama	09/03/2015	21/03/2015

Excel'deki Formüller nedir?

EXCEL'DEKİ FORMÜLLER , hücre adresleri ve işleçler aralığındaki değerler üzerinde çalışan bir ifadedir. Örneğin, = A1 + A2 + A3, A1 hücresinden A3 hücresine kadar olan değerler aralığının toplamını bulur. = 6 * 3 gibi ayrık değerlerden oluşan bir formül örneği.

=A2 * D2 / 2

İŞTE,

• Excel'e bunun bir formül olduğunu ve onu değerlendirmesi gerektiğini söyler.
• "A2" * D2" A2 ve D2 hücre adreslerine başvuruda bulunur ve daha sonra bu hücre adreslerinde bulunan değerleri çarpar.
• "/" bölme aritmetik operatörüdür
• "2" ayrık bir değerdir

Formüller pratik alıştırma

Ara toplamı hesaplamak için konut bütçesine ilişkin örnek verilerle çalışacağız.

• Excel'de yeni bir çalışma kitabı oluşturun
• Yukarıdaki ev gereçleri bütçesinde gösterilen verileri girin.
• Çalışma sayfanız aşağıdaki gibi görünmelidir.

Şimdi alt toplamı hesaplayan formülü yazacağız.

Odağı E4 hücresine ayarlayın

Aşağıdaki formülü girin.

=C4*D4

İŞTE,

• "C4*D4" C4 ve D4 hücre adresinin değerini çarpmak için aritmetik işleç çarpımını (*) kullanır.

Enter tuşuna basın

Aşağıdaki sonucu alacaksınız

Aşağıdaki animasyonlu resim, hücre adresini nasıl otomatik olarak seçeceğinizi ve aynı formülü diğer satırlara nasıl uygulayacağınızı gösterir.

Excel'de formüllerle çalışırken kaçınılması gereken hatalar

1. Parantez Bölme, Çarpma, Toplama ve Çıkarma (BODMAS) kurallarını hatırlayın . Bu, ifadelerin önce parantez olduğu anlamına gelir. Aritmetik operatörler için, bölme önce değerlendirilir, ardından çarpma, ardından toplama ve çıkarma, değerlendirilecek son işlemdir. Bu kuralı kullanarak, yukarıdaki formülü = (A2 * D2) / 2 olarak yeniden yazabiliriz. Bu, A2 ve D2'nin önce değerlendirilip sonra ikiye bölünmesini sağlayacaktır.
2. Excel elektronik tablo formülleri genellikle sayısal verilerle çalışır; bir hücre tarafından kabul edilmesi gereken veri türünü, yani yalnızca sayıları belirtmek için veri doğrulamasından yararlanabilirsiniz.
3. Formüllerde belirtilen doğru hücre adresleriyle çalıştığınızdan emin olmak için klavyede F2 tuşuna basabilirsiniz. Bu, formülde kullanılan hücre adreslerini vurgulayacaktır ve istenen hücre adresleri olduklarından emin olmak için çapraz kontrol yapabilirsiniz.
4. Çok sayıda satırla çalışırken, tüm satırlar için seri numaralarını kullanabilir ve sayfanın altında bir kayıt sayımına sahip olabilirsiniz. Formüllerinizin tüm satırları içerdiğinden emin olmak için seri numarası sayısını kayıt toplamıyla karşılaştırmalısınız.

En İyi 10 Excel Elektronik Tablo Formülüne Göz Atın

Excel'de İşlev nedir?

EXCEL'DE FONKSİYON , belirli bir sıradaki belirli değerler için kullanılan önceden tanımlanmış bir formüldür. İşlev, bir hücre aralığı için toplamı, sayımı, ortalamayı, maksimum değeri ve minimum değerleri bulma gibi hızlı görevler için kullanılır. Örneğin, aşağıdaki A3 hücresi, A1: A2 aralığının toplamını hesaplayan TOPLA işlevini içerir.

• Bir dizi sayının toplamı için TOPLA
• Belirli bir sayı aralığının ortalamasını hesaplamak için ORTALAMA
• Belirli bir aralıktaki öğe sayısını saymak için COUNT

Fonksiyonların önemi

Excel ile çalışırken işlevler kullanıcı üretkenliğini artırır . Yukarıdaki ev gereçleri bütçesi için genel toplamı almak istediğinizi varsayalım. Daha basit hale getirmek için, genel toplamı elde etmek için bir formül kullanabilirsiniz. Bir formül kullanarak, E4 ile E8 arasındaki hücrelere tek tek başvurmanız gerekir. Aşağıdaki formülü kullanmanız gerekir.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Bir işlevle, yukarıdaki formülü şöyle yazarsınız:

=SUM (E4:E8)

Bir hücre aralığının toplamını elde etmek için kullanılan yukarıdaki işlevden de görebileceğiniz gibi, toplamı elde etmek için bir işlevi kullanmak, çok sayıda hücreye başvurması gereken formülü kullanmaktan çok daha etkilidir.

Ortak işlevler

Ms excel formüllerinde en sık kullanılan işlevlerden bazılarına bakalım. İstatistiksel fonksiyonlarla başlayacağız.

S / N	FONKSİYON	KATEGORİ	AÇIKLAMA	KULLANIM
01	TOPLA	Matematik ve Tetik	Bir hücre aralığındaki tüm değerleri toplar	= TOPLA (E4: E8)
02	MIN	İstatistiksel	Bir hücre aralığındaki minimum değeri bulur	= MİN (E4: E8)
03	MAX	İstatistiksel	Bir hücre aralığındaki maksimum değeri bulur	= MAKS (E4: E8)
04	ORTALAMA	İstatistiksel	Bir hücre aralığındaki ortalama değeri hesaplar	= ORTALAMA (E4: E8)
05	MİKTAR	İstatistiksel	Bir hücre aralığındaki hücre sayısını sayar	= SAYI (E4: E8)
06	UZUNLUK	Metin	Bir dize metnindeki karakter sayısını verir	= UZUNLUK (B7)
07	SUMIF	Matematik ve Tetik	Belirli bir ölçütü karşılayan bir hücre aralığındaki tüm değerleri toplar. = SUMIF (aralık, ölçüt, [toplam_aralık])	= SUMIF (D4: D8; "> = 1000", C4: C8)
08	AVERAGEIF	İstatistiksel	Belirtilen ölçütleri karşılayan bir hücre aralığındaki ortalama değeri hesaplar. = AVERAGEIF (aralık, ölçütler, [ortalama_aralık])	= AVERAGEIF (F4: F8; "Evet", E4: E8)
09	GÜN	Tarih ve Saat	İki tarih arasındaki günlerin sayısını verir	= GÜN (D4, C4)
10	ŞİMDİ	Tarih ve Saat	Mevcut sistem tarihini ve saatini verir	= ŞİMDİ ()

Sayısal İşlevler

Adından da anlaşılacağı gibi, bu işlevler sayısal veriler üzerinde çalışır. Aşağıdaki tabloda bazı yaygın sayısal işlevler gösterilmektedir.

S / N	FONKSİYON	KATEGORİ	AÇIKLAMA	KULLANIM
1	NUMARA	Bilgi	Sağlanan değer sayısal ise True, sayısal değilse False döndürür	= ISNUMBER (A3)
2	RAND	Matematik ve Tetik	0 ile 1 arasında rastgele bir sayı üretir	= RAND ()
3	YUVARLAK	Matematik ve Tetik	Ondalık bir değeri belirtilen ondalık basamak sayısına yuvarlar	= YUVARLAK (3,14455,2)
4	MEDYAN	İstatistiksel	Verilen sayılar kümesinin ortasındaki sayıyı verir	= ORTANCA (3,4,5,2,5)
5	PI	Matematik ve Tetik	Matematik Fonksiyonu PI (π) değerini verir	= PI ()
6	GÜÇ	Matematik ve Tetik	Bir kuvvete yükseltilmiş sayının sonucunu verir. GÜÇ (sayı, kuvvet)	= GÜÇ (2; 4)
7	MOD	Matematik ve Tetik	İki sayıyı böldüğünüzde Kalan'ı verir	= MOD (10,3)
8	ROMA	Matematik ve Tetik	Bir sayıyı roma rakamlarına dönüştürür	= ROMAN (1984)

Dize fonksiyonları

Bu temel excel işlevleri, metin verilerini işlemek için kullanılır. Aşağıdaki tablo bazı yaygın dizgi işlevlerini göstermektedir.

S / N	FONKSİYON	KATEGORİ	AÇIKLAMA	KULLANIM	YORUM YAP
1	AYRILDI	Metin	Bir dizenin başlangıcından (sol taraf) belirtilen sayıda karakteri döndürür	= SOL ("GURU99"; 4)	Sol 4 Karakter "GURU99"
2	SAĞ	Metin	Bir dizenin sonundan (sağ taraftaki) belirtilen sayıda karakteri döndürür	= SAĞ ("GURU99"; 2)	Sağda "GURU99" 2 Karakteri
3	ORTA	Metin	Belirtilen bir başlangıç ​​konumundan ve uzunluktan bir dizenin ortasından bir dizi karakter alır. = ORTA (metin, başlangıç_sayısı, karakter_karakterleri)	= ORTA ("GURU99"; 2,3)	2'den 5'e kadar Karakterlerin Alınması
4	ISTEXT	Bilgi	Sağlanan parametre Metin ise True döndürür	= EMETİNSE (değer)	değer - Kontrol edilecek değer.
5	BUL	Metin	Başka bir metin dizesi içindeki bir metin dizesinin başlangıç ​​konumunu döndürür. Bu işlev büyük / küçük harfe duyarlıdır. = BUL (bul_metin, metin içinde, [başlangıç_sayısı])	= BUL ("oo", "Çatı Kaplama", 1)	"Çatı Kaplama" da oo'yu bulun, Sonuç 2'dir
6	DEĞİŞTİR	Metin	Bir dizenin bir bölümünü belirtilen başka bir dizeyle değiştirir = DEĞİŞTİR (eski_metin, başlangıç_sayısı, karakter_sayısı, yeni_metin)	= DEĞİŞTİR ("Çatı Kaplama"; 2,2; "xx")	"Oo" yu "xx" ile değiştirin

Tarih Saat İşlevleri

Bu işlevler, tarih değerlerini değiştirmek için kullanılır. Aşağıdaki tabloda bazı yaygın tarih işlevleri gösterilmektedir.

S / N	FONKSİYON	KATEGORİ	AÇIKLAMA	KULLANIM
1	TARİH	Tarih ve Saat	Excel kodundaki tarihi temsil eden sayıyı verir	= TARİH (2015; 2; 4)
2	GÜN	Tarih ve Saat	İki tarih arasındaki günlerin sayısını bulun	= GÜN (D6; C6)
3	AY	Tarih ve Saat	Bir tarih değerinden ayı verir	= AY ("4/2/2015")
4	DAKİKA	Tarih ve Saat	Bir zaman değerinden dakikayı verir	= DAKİKA ("12:31")
5	YIL	Tarih ve Saat	Yılı bir tarih değerinden verir	= YIL ("04/02/2015")

DÜŞEYARA işlevi

DÜŞEYARA işlevi, en soldaki sütunda dikey bir arama gerçekleştirmek ve belirttiğiniz bir sütundan aynı satırda bir değer döndürmek için kullanılır. Bunu sıradan birinin dilinde açıklayalım. Ev gereçleri bütçesi, bütçedeki her bir öğeyi benzersiz şekilde tanımlayan bir seri numarası sütununa sahiptir. Ürün seri numarasına sahip olduğunuzu ve ürün açıklamasını öğrenmek istediğinizi varsayalım, DÜŞEYARA işlevini kullanabilirsiniz. DÜŞEYARA işlevinin nasıl çalışacağı aşağıda açıklanmıştır.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

İŞTE,

• "=VLOOKUP" dikey arama işlevini çağırır
• "C12" en soldaki sütunda aranacak değeri belirtir
• "A4:B8" verilerle tablo dizisini belirtir
• "2" DÜŞEYARA işlevi tarafından döndürülecek satır değerine sahip sütun numarasını belirtir
• "FALSE," DÜŞEYARA işlevine, sağlanan arama değeriyle tam bir eşleşme aradığımızı söyler

Aşağıdaki animasyonlu resim bunu eylem halinde göstermektedir

Yukarıdaki Excel Kodunu indirin

Özet

Excel, formülleri ve / veya işlevleri kullanarak verileri değiştirmenize olanak tanır. Fonksiyonlar genellikle formül yazmakla karşılaştırıldığında daha üretkendir. Fonksiyonlar ayrıca formüllere göre daha doğrudur çünkü hata yapma marjı çok azdır.

İşte önemli Excel Formülü ve Fonksiyonunun bir listesi

• TOPLA işlevi = =SUM(E4:E8)

• MIN işlevi = =MIN(E4:E8)

• MAX işlevi = =MAX(E4:E8)

• ORTALAMA işlevi = =AVERAGE(E4:E8)

• SAYI işlevi = =COUNT(E4:E8)

• GÜN işlevi = =DAYS(D4,C4)

• DÜŞEYARA işlevi = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• TARİH işlevi = =DATE(2020,2,4)