İhtarname Bekleyen faturalar hakkında Müşteri / Satıcı ile yazışma sürecidir (biz buna açık kalemler dediğimiz gibi). SAP'de İhtar Sürecini planlayabilir ve farklı İhtar durumları çalıştırması için ihtar seviyelerini sürdürebiliriz. İhtar süreci aşağıdaki adımları içerir:
- İhtar programına Parametrelerin girilmesi Eski ihtar çalışmasının parametreleri kopyalanabilir ve tarihler ayarlanabilir.
- İhtar çalıştırması hesapları seçer, vadesi geçmiş kalemler için inceler, bunlara ihtar seviyeleri atar ve ihtar seviyelerini onlara atar. Tüm ihtar verileri bir ihtar teklifinde saklanır.
- İhtar Önerisi, ihtar memuru sonuçtan tatmin olana kadar gerektiği sıklıkta düzenlenebilir, silinebilir ve yeniden oluşturulabilir.
- İstenirse, bu adım atlanabilir ve ihtar çalıştırmasının ardından doğrudan ihtar bildirimlerinin çıktısı alınabilir.
- Tek Tıklamayla, İhtar bildirimleri yazdırılır ve ihtar verileri ana kayıtlarda ve ilgili belgelerde güncellenir.
Adım 1) Arka planda planlanmış bir iş olarak Tam Uyarı çalıştırması gerçekleştireceğiz - SAP Komut Alanına İşlem F150'yi girin
Adım 2) Bir sonraki ekranda, Aşağıdakileri Girin
- İhtar çalıştırma tarihini girin
- İhtar çalıştırma kimliğini girin
Adım 3) Parametreler Sekmesinde
- İhtar Tarihini Girin
- İhtar belgelerinin dikkate alınacağı tarihi girin
- İhtar için Şirket Kodunu girin
- Kazanılan müşterileri ve satıcıları girin
Adım 4) İhtar Parametrelerini Kaydedin 
Adım 5) Program düğmesine basarak İhtar çalıştırmasını planlayın 
Adım 6) Bir sonraki ekranda, oluşturulan ihtar bildirimlerini yazdırmak için yazıcıyı seçin 
Adım 7) Sonraki ekranda, ihtar çalıştırma zamanını programlayın 
Adım 8 ) İhtar çalıştırmasının Durumunu Kontrol Edin 
Adım 9) Biriktirme İsteklerindeki İhtar Bildirimini kontrol edebiliriz
