Gelen denetim genellikle SAP'de satınalma siparişine karşı alınan Hammadde Denetimi olarak adlandırılır . Bu inceleme, Material Master'da SAP QM verilerinin tutulmasıyla hammaddede etkinleştirilecektir.
İş sürecine göre denetimin tetiklenmesini belirlemek için denetim türleri SAP'de tutulur.
Gelen denetim, SAP sisteminde aşağıdaki gibi takip edilecek adımlara sahiptir.
- Satınalma siparişine karşı mal girişlerinde muayene lotu oluşturulması
Satın almanın bir parçası olarak tedarik sürecinde iyi bir makbuz gerçekleşecektir. İyi bir giriş genellikle bir satın alma siparişi veya program anlaşması karşılığında gerçekleşir.
SAP sistemi, her bir GR satır kalemine karşılık, satıcı, satın alma tarihi, inceleme spesifikasyonları ve örnekleme ayrıntıları gibi satın alma ayrıntılarını içeren bir inceleme lotunu otomatik olarak oluşturur.
- Muayene lotunun listesi
Muayene lotlarını listelemek için QA33 işlem kodunu kullanabilirsiniz. Arama kriterleri olabilir
- Malzemeler)
- Muayene lotu oluşturma tarihi
- Muayene tarihleri
- Bitki
- Muayene türü
- Toplu iş
- SATICI
- Denetim planının eklenmesi ve denetim lotunun serbest bırakılması
Serbest bırakılmış durumdaki malzeme için görev listesi türü '05' (Mal girişi incelemesi) ile yalnızca bir inceleme planı mevcutsa SAP sistemi, planı malzemeye otomatik olarak atar. Malzeme için birden fazla muayene planı mevcutsa, yapmak zorundayız,
- Malzemeye uygun inceleme planını atayın
- Numuneyi hesaplayın
- Kontrol işlemi için partiyi serbest bırakın.
- Örnek hesaplama
Numune alma prosedürü muayene planına / malzemesine / özelliklerine eklenmişse, SAP sistemi numuneyi otomatik olarak hesaplayacaktır, aksi takdirde manuel olarak partiye gidip numuneyi hesaplayacaktır.
- Sonuç kaydı
Sonuç kaydı, Mal Girişi sırasında oluşturulan muayene lotuna göre yapılacaktır.
Giriş için tüm özellikler SAP kayıt ekranında gösterilecektir. SAP sistemi, öznitelik incelemesi için kod değerlerini almak için bir f4 araması verecektir.
Tolerans limitine (üst ve alt) dayalı nicel veriler için, SAP sistemi değerlemeyi önerecektir. Her iki durumda da, müfettiş teklifi kabul edebilir veya reddedebilir (Manuel olarak).
- Kullanım Kararı
Kullanım kararını verdiğimizde, muayene sonucuna göre muayene lotundaki malları kabul edip etmemeye karar verirsiniz.Kullanım kararını verdikten sonra muayene tamamlanır.
- Stok kaydı
Kullanım kararı sırasında envanter yönetimi mevcutsa, Kalite stokunu aşağıdaki gibi ilgili stok kategorilerine aktarabiliriz:
- Sınırsız kullanım
- Engellendi
- Hurda
- Farklı malzeme
- Örneklem
- Satıcıya dön
Satınalma siparişine karşı Mal girişi nasıl kaydedilir
Bu işlemde, muayene lotunu tetikleyecek olan satın alma siparişine karşı mal girişini kaydedeceğiz.
Adım 1) SAP Kolay erişim menüsünden MIGO İşlem kodunu açın ve aşağıdaki ayrıntıları girin.
- Açılır kutudan Mal girişi öğesini seçin.
- Açılır kutudan Satınalma siparişini seçin.
- Satın alma siparişi numarasını girin.
Tüm alanları doldurduktan sonra tıklayın veya sonraki SAP ekranına gitmek için Enter tuşuna basın.
Adım 2) Bu adımda, satın alma siparişine karşı mal girişini kaydedeceğiz.
- Stok tipini, malzeme kalite kontrolünden geçirildiği için otomatik olarak "kalite denetimi" oluşturulduğundan görebilirsiniz.
SAP ekranını kaydet düğmesine tıklayarak kaydettikten sonra, malzeme belgesi kaydedilecektir.
Mal girişi için malzeme belgesini bir satın alma siparişine karşı kaydettikten sonra, sonraki adım kalite sonucunun kaydedilmesidir.
Sonuç Kaydı nasıl yapılır
Adım 1) SAP Kolay erişim menüsünden İşlem kodu QA32'yi açın.
Burada malzemeyi inceleyeceğiz ve sonuçları inceleme şartnamesine göre kaydedeceğiz.
- Bitki Kodunu Girin.
- Hammadde denetimi için kullanılan standart SAP inceleme türü olan muayene lotu kaynağını "01" olarak girin.
- Muayene lotunun listesini görüntülemek için Yürüt'e basın.
Adım 2) Bu SAP ekranında,
- Önceki adımlarda oluşturulan muayene lotunu malzeme ile birlikte görebilirsiniz.
- SAP sistem durumunu REL CALC SPRQ olarak kontrol edin; bu, Muayene planının muayene lotuna kopyalandığını, numune büyüklüğünün hesaplandığını ve kalite stoktan sınırsız veya başka bir stok kategorisine stok kaydının gerekli olduğunu gösterir.
- Sonuçların kaydedilmesi için "Sonuçlar" düğmesine basın ve sonraki SAP ekranına gidin.
Adım 3) Bu SAP ekranında, inceleme lotlarının sonucunu göreceksiniz
- Uzunluk, yüzey, görsel vb. Özelliklerle birlikte Ana Muayene karakteristiklerinin kısa metnini görebilirsiniz.
- Muayene planında numune alma prosedürü atanmışsa, sistem tarafından otomatik olarak hesaplanan 5 numune boyutunu görebilirsiniz.
- Muayene spesifikasyonlarına göre gerçek sonuçlarınızı girin.
İnceleme sonuçlarını kaydetmek için kaydet düğmesine basın.
Kullanım kararı nasıl verilir
Adım 1) SAP Kolay erişim ekranından, önceki adımda sonuçları kaydettiğimiz aynı İşlem QA32'yi açın.
Burada muayene partisine karşı partinin kabul edilip edilmediğine ilişkin kullanım kararı verecek ve stoğu kalite kontrolünden çıkaracağız.
- Bu SAP Ekranında Tesis Kodunu girin.
- Hammadde incelemesi için kullanılan standart bir SAP inceleme türü olan inceleme lot kökenini "01" olarak girin.
- Lot miktarı ile birlikte muayene lotunun listesini görüntülemek için yürüt düğmesine basın.
Adım 2) Bu SAP ekranında,
- Sonraki SAP ekranına geçmek için kullanım kararı düğmesine basın
Adım 3) Bu SAP ekranında,
- Partinin kabulü için UD kodunu "A" olarak seçin ve Kullanım Karar koduna göre kalite puanını "100" olarak görebilirsiniz.
- Sonraki SAP ekranında stok kaydı yapmak için Muayene lot stok SEKMESİ'ni seçin.
Adım 4) Bu SAP ekranında, kaliteli stoktan diğer herhangi bir stok kategorisine stok kaydı yapacağız.
- Kalite sonuçları beklenen özellikler dahilindeyse ve arka planda hareket tipi 321'e denk geliyorsa, 200'lük kalite stoğunu sınırsız stoka (kullanıma hazır stoka) taşıyabiliriz. (Hareket Tipi 321, kaliteli stoğun sınırsız stoka hareketini gösterir).
Kullanım kararını kaydetmek için kaydet düğmesine basın.
Bu nedenle, yukarıda gösterildiği gibi kalite kontrolünden sınırsız stoka stok hareketi, Hammadde Tetkikinin tamamlandığını gösterir.
Bir sonraki SAP QM eğitiminde, "Inprocess Inspection" ın nasıl gerçekleştirileceğini göreceğiz.
Sorun giderme
- Muayene planı muayene lotuna kopyalanmalıdır, bu olmadan sonuç kaydı ve kullanım kararı alamayız.
- Muayene planı muayene lotundan sonra oluşturulursa, muayene lotu CRTD durumuna geçer. Durumu oluşturulmuş (CRTD) durumdan serbest bırakılmış (REL) olarak değiştirmek için manuel olarak denetim planı atamamız gerekir. Muayene lotu çıktıktan sonra sonuç kaydı ve kullanım kararı alabiliriz.
- Numune alma prosedürü, herhangi bir sonuç kaydını ve kullanım kararını yapmak için muayene planında tayin edilmelidir, aksi takdirde numuneyi muayene lotunda manuel olarak hesaplamamız gerekir.