Alıntılar
Fiyat teklifleri, tedarik ihtiyaçlarımız için en iyi kaynağı seçmek için satıcılardan bize en iyi fiyatları, hüküm ve koşulları, teslimat programları ve diğer bilgiler hakkında bilgi sağlamaları için taleplerdir.
SAP MM modülünde satın almada teklifler için süreç akışını aşağıda görebilirsiniz.
Teklif süreci, bir teklif talebinin oluşturulmasıyla başlatılır ve daha sonra olası satıcılardan alınan tüm bilgilerin girilmesi için tekliflerin bakımı yapılır. Daha sonra teklifleri karşılaştırmak ve diğerlerini reddederek en uygun olanı seçmek istiyoruz. SAP'de, süreçte kullanılan birkaç işlem var.
Teklif talebi nasıl oluşturulur
Öncelikle bir teklif talebi oluşturmamız gerekiyor. Teklif talepleri ME41 işlemi ile oluşturulabilir . Sıfırdan yeni bir RFQ oluşturabilir veya mevcut bir satın alma talebine veya ana sözleşmeye referansla bir tane oluşturabiliriz. RFQ'yu bir referans belge kullanarak oluşturmak istiyorsanız, sadece uygun düğmeye tıklamanız ve referans belge numarasını girmeniz gerekecektir. Bu durumda, referans belgesi olmayan yeni bir RFQ oluşturuyoruz. Adım 1) ME41 işleminde şunu girin:
- Teklif talebi türü : teklif türü (A - standart Teklif Talebi).
- Dil anahtarı : alıntıda kullanılacak dil (EN - İngilizce).
- RFQ verileri : Bugünün tarihi.
- Teklif son tarihi : Bu tarih, teslim tarihinden önce olmalıdır.
- Teklif talebi numarası : Teklife atamak istediğiniz numarayı girin (dahili olarak atanmasını istiyorsanız bu alanı boş bırakın).
- Satın al. organizasyon: satın alma organizasyonu (ör. 0001).
- Satın alma grubu : satın alma grubu (ör. 001).
- Öğe kategorisi : varsayılan boş - standart öğe.
- Teslim tarihi : istenen teslim tarihi.
- Bitki .
- Depolama yeri : Mal girişi için SLoc.
- Gereksinim takip numarası .
ENTER tuşuna basın , başlık verileri ekranında bulunacaksınız.
Adım 2)
- Geçerlilik aralığı : Geçerlilik süresi aralığını girin Toplu numara (birden fazla belgenin toplu yönetimi), teklif verme için son tarih , başvurular için bir tarihin kapatılması ve teklif için bağlayıcı süre gibi diğer bilgiler .
- Toplu numara - Coll.no , daha sonra bu bilgilere dayanarak teklifleri karşılaştırabileceğiniz veya bu numarayı kullanarak teklif taleplerini bulabileceğiniz için çok önemli bir alandır.
- Varsa garanti tarihini girebilirsiniz.
- Hedef değer : sözleşme yayınlama emrinin oluşturulması sırasında bir mesajı uyarmak için eşik değeri.
Simgeleri kullanarak hangi ekranların çağrılabileceğini görmek için araç çubuğunu incelemelisiniz.
Adım 3) Araç çubuğundaki simgeler arasında, 
şunları yapabileceğiniz "Satıcı Adresi" düğmesini bulacaksınız:
- Uygun satıcıyı seçin. Tek seferlik satıcı ise, satıcı numarasını girdikten sonra satıcı adresini belirtmeniz gerekir.
Adım 4) Araç çubuğunda, öğeye genel bakış ekranını çağıran genel bakış düğmesini de bulacaksınız.
Öğeye genel bakış ekranı, kalem bilgilerini, malzemeleri, miktarları ... girebileceğiniz yerdir.
- Malzeme numarası : tedarik edilecek malzemeleri ekleyin.
- Teklif talebi miktarı : gerekli miktarı ve ölçü birimini girin. Araç çubuğundan daha fazla ekranı inceleyebilir ve belgeyi kaydedebilirsiniz.
T-kodu ME42'yi kullanarak teklif talebini düzenlemek için her zaman geri dönebilir veya ME43'ü kullanarak bilgilerini görüntüleyebilirsiniz . Teklif talebinde bulunduğunuz tüm satıcılara RFQ göndermek için yukarıdaki işlemi tekrarlayın.
Tekliflerinizde toplu bir numara tuttuysanız (biz 190123 kullandık), ME4N işlem kodunu kullanarak toplu numara için tüm teklifleri gözden geçirebilirsiniz .