ME11: SAP'de Satın Alma Bilgi Kaydı Nasıl Oluşturulur

Satın Alma Bilgi Kaydı

Satın alma bilgisi kayıtları, bir satıcıdan belirli bir malzemeyi satın alma koşulları hakkında bilgilerdir. Satıcı / malzeme kombinasyonunda tutulurlar ve fiyatlandırma ve koşullar, fazla dağıtım ve yetersiz teslim limitleri, planlanan teslimat tarihi, kullanılabilirlik süresi için veriler içerebilirler.

Bilgi kaydındaki tedarik türleri

1. Standart

   Standart bir bilgi kaydı, standart satın alma siparişleri için bilgiler içerir. Bilgi kayıtları, ana kayıtlar olan ve olmayan malzemeler ve hizmetler için oluşturulabilir.

2. Taşeronluk

   Bir alt yüklenici bilgi kaydı, alt sözleşme siparişleri için sipariş bilgilerini içerir. Örneğin, bir bileşenin montajını alt yükleniciye verirseniz, alt yüklenici bilgi kaydı, satıcının (alt yüklenicinin) bileşenin montajı için fiyatını içerecektir.

3. Boru hattı

   Bir boru hattı bilgi kaydı, bir boru hattı veya borular (örneğin, petrol veya su) veya benzer yollarla (örneğin, ana şebekeden elektrik) sağlanan bir satıcı malına ilişkin bilgileri içerir. Bilgi kaydı, satıcının bu tür emtiaların alıcı tarafından kullanımı için fiyatını içerir ("boru hattı çekmeleri"). Farklı geçerlilik süreleri için para çekme / kullanım fiyatlarını saklayabilirsiniz.

4. Konsinye

   Bir konsinye bilgi kaydı, satıcıların masrafları kendilerine ait olmak üzere sipariş veren tesislerinde bulundurdukları bir malzeme hakkında bilgi içerir. Bilgi kaydı, satıcının sipariş verenin konsinye stokundan çekmesi için fiyatını içerir. Boru hattı bilgi kaydı durumunda olduğu gibi, fiyatları farklı geçerlilik süreleri için tutabilirsiniz.

Satın Alma Bilgi Kaydı nasıl oluşturulur

Satın alma bilgisi kayıtları her tür tedarik için oluşturulabilir ve ME11 işlem kodu kullanılarak işlenir .

Aşama 1)

1. ME11 işlemini komut istemine girin.
2. Bilgi kaydını oluşturmanın anahtarı Satıcı / Malzeme kombinasyonudur. Satın alma organizasyonuna ve / veya Tesise girebilirsiniz.
3. İstediğiniz tedarik türü için bir bilgi kategorisi seçmelisiniz. Sonraki ekrana geçmek için ENTER'a basın .

Adım 2) Burada Bilgi Kaydı Genel Verileri hakkında bilgi verirsiniz . Bu bilgiler tüm satın alma türleri için tutulur (tümü için yalnızca bir kez tutulur: Standart, Alt Yüklenici, Boru Hattı, Sevkiyat) ve en alakalı alanlar vardır:

1. Hatırlatma 1, 2, 3 : Bu üç alan, satıcıya verilecek bakiyeleri gösterir. Negatif değer, satıcının teklif veya teslimat tarihinden önce olması gerektiğini gösterir.
2. Satıcı paspası. Hayır : Satıcı tarafından bu malzeme için kullanılan malzeme numarası.
3. Satıcı malzeme grubu : Bu malzeme için satıcı tarafından kullanılan malzeme grubu.
4. Satış görevlisi: İlgili kişinin adı.
5. Telefon : iletişim kurulacak kişinin veya satıcının telefon numarası
6. İade sözleşmesi : Bu, mal iadesinin mevcut olup olmadığını ve iade olup olmadığını gösterebilir.
7. Sipariş birimi : bu malzemenin satıcı tarafından sipariş edildiği birim.
8. Sertifika kategorisi : Bu malzeme için geçerli olan satıcı tarafından verilen sertifika türü.
9. Menşe ülke: bu malzemenin üretildiği ülke.

İstenilen tüm verileri girdikten sonra Satın Al butonuna tıklayabiliriz. Org. Satın Alma Organizasyonuna bağlı bilgilerin girilmesi için ekrana aktarılacak Veri 1.

Adım 3) Bu görünüm, her tedarik türü için ayrı ayrı tutulur. Standart tedarik türünü seçtik ve burada birkaç ilgili alanı doldurabiliriz.

1. Planlanan teslimat süresi : malzeme teslimatının planlandığı gün cinsinden varsayılan süre.
2. Satın alma grubu : malzeme ana derslerinde belirtilen satın alma grubu.
3. Standart miktar : malzeme için standart satın alma miktarı.
4. Minimum miktar : burada belirtilenden daha az miktarda tedarik yapılmasına izin vermeyin.
5. Maksimum miktar : Bir seferde bu miktardan fazlasını satın almak istemiyoruz.
6. Net fiyat : tedarik birimi başına net malzeme fiyatı.
7. Incoterms : ticaret ve teslimat şartları.

Adım 4) Koşullar düğmesine basın.

Bir sonraki ekran fiyatlandırma koşullarını korumak için kullanılıyor ve gördüğünüz gibi önceki ekranda girilen fiyat bu ekrana aktarılıyordu.

1. Koşul türü : Bu alana bir koşul türü girebilirsiniz.
2. Birim başına tutar : Bu 4 alana bir miktar ve miktar birimi (örneğin 2.800 EUR) ve bu tutarın geçerli olduğu miktarı (1 PAL) girebilirsiniz.
3. Kadar geçerli.
4. İçin geçerlidir. Alan 3 ve 4, koşul (lar) için bir geçerlilik dönemini temsil eder. Bu durum 10.05.2013 tarihinden itibaren geçerli olduğu anlamına gelir. 31.12.9999 tarihine kadar. (sonsuz gelecek geçerliliği).

Adım 5) Bu malzeme / satıcı kombinasyonu için standart metinler, satın alma bilgisi kaydının Metinler görünümünde tanımlanabilir.

1. Bilgi kaydı notunu bu beş satıra girebilirsiniz ve yalnızca bilgi kaydı notu için bir onay kutusu işaretlendiğinde aktif olacaktır.
2. Önceki ile aynı mantık, ancak bunun, satınalma siparişi kalemine kopyalanacak standart bir kalem metni olması dışında.

Malzeme / satıcı kombinasyonumuz hakkında istenen tüm bilgileri girdikten sonra işlem verilerini kaydedebilir ve bilgi kaydımıza atanan satın alma bilgisi kayıt numarasıyla ilgili bilgiler sunulacaktır. Kaydımızı düzenlemek veya görüntülemek için ileride başvurmak üzere kullanabiliriz.

Artık, yalnızca Satın Alma Organizasyonu verileri 1 ekranında tutmanız gereken diğer üç tedarik türü bilgi kaydını oluşturabiliriz.