PDF İndir
Mülakat görevlisinin size mülakat sırasında sorabileceği MS Excel mülakat soruları ve cevaplarına hazırlanmanıza yardımcı olacak en sık sorulan Microsoft Excel Mülakat Soruları ve Cevaplarını düzenledik. Bu MS Excel mülakat soruları listesinde, iş görüşmesini temizlemenize yardımcı olmak için sık sorulan tüm temel Excel mülakat sorularını ayrıntılı yanıtlarla birlikte gelişmiş Excel mülakat sorularını ele aldık.
Yeni adaylar ve deneyimli adaylar için yaklaşan mülakata hazırlanmanıza yardımcı olacak en önemli Excel mülakat soruları ve cevapları aşağıdadır. Microsoft Excel mülakat sorularının bu ayrıntılı kılavuzu, Yazılım Testi için İş mülakatınızı kırmanıza yardımcı olacaktır.
Temel ve Gelişmiş MS Excel Mülakat Soruları ve Cevapları
1) Microsoft Excel nedir?
Microsoft Excel, kullanıcıların satırlara ve sütunlara bölünmüş bir elektronik tablo sistemi kullanarak verileri formüllerle depolamasını, düzenlemesini, hesaplamasını ve değiştirmesini sağlayan elektronik bir elektronik tablo uygulamasıdır. Ayrıca, analiz yapmak, raporlar oluşturmak vb. İçin harici bir veritabanı kullanma esnekliği sağlar ve böylece çok fazla zaman tasarrufu sağlar.
2) Şerit nedir?
Şerit, MS-Excel'de bulunan menü öğelerini ve araç çubuklarını içeren uygulamanın en üst alanını ifade eder. Şerit, CTRL + F1 kullanılarak gösterilebilir / gizlenebilir. Şerit, uygulamanın en üstünde çalışır ve araç çubuklarının ve menülerin yerini alır. Şeritlerin üstte çeşitli sekmeleri vardır ve her sekmenin kendi komut grubu vardır.
3) Elektronik Tabloyu ve Temellerini Açıklayın.
Elektronik tablo, bir kağıt defter sayfasıyla karşılaştırılabilir. Satır ve sütunlardan ve bunların kesişme noktalarından oluşur.
4) Excel'de kaç tane veri biçimi vardır? Bazılarını adlandırın.
Veri Depolama için Microsoft Excel'de on bir veri biçimi mevcuttur. Misal:
- Sayı - Verileri sayı olarak depolar
- Para Birimi - Verileri para birimi biçiminde saklar
- Tarih - Veriler tarih olarak saklanır
- Yüzde - Sayıları yüzde olarak depolar
- Metin Biçimleri - Verileri metin dizisi olarak depolar
5) Excel'deki formülleri değerlendirmek için kullanılan işlem sırasını belirtin.
Microsoft Excel'deki işlem sırası standart matematikteki ile aynıdır. "PEMDAŞ" veya "BEDMAS" terimleri ile tanımlanır.
- Parantezler veya Parantezler
- Üs
- Çarpma işlemi
- Bölünme
- İlave
- Çıkarma
6) Bir hücre içindeki metni nasıl kaydırabilirsiniz?
Sarmak istediğiniz metni seçmeniz ve ardından giriş sekmesinden metni kaydır'ı tıklatmanız gerekir ve metni bir hücre içinde kaydırabilirsiniz.
7) Makroyu MS-Excel'de açıklar.
Makrolar, bir grup görevi yinelemek için kullanılır. Kullanıcılar, özelleştirilmiş tekrar eden işlevleri ve talimatları için makrolar oluşturabilir. Makrolar kullanıcıya bağlı olarak yazılabilir veya kaydedilebilir.
8) MS-Excel'deki iki makro dili hangisidir?
XLM ve VBA (Visual Basic Uygulamaları). Excel'in önceki sürümlerinde XLM kullanılıyordu. VBA, Excel 5'te tanıtıldı ve şu anda çoğunlukla kullanılıyor.
9) Birinin hücreyi çalışma sayfanızdan kopyalamasını engellemek mümkün müdür?
Evet mümkün. Çalışma sayfanızın kopyalanmasını önlemek için Menü çubuğu> Gözden Geçir> Sayfayı Koru> Parola'ya gitmeniz gerekir. Bir şifre girerek, sayfanızın başkaları tarafından kopyalanmasını önleyebilirsiniz.
10) MS-Excel'de grafikler nelerdir?
Excel'de verilerin grafiksel gösterimini etkinleştirmek için grafikler sağlanır. Kullanıcı Ekle sekmesinin Grafik grubundan bir seçenek belirleyerek sütun, çubuk, çizgi, pasta, dağılım vb. Dahil herhangi bir grafik türünü kullanabilir.
11) Excel sayfasında Satırlar ve Sütun sayısını hızlı bir şekilde nasıl özetleyebilirsiniz?
TOPLA işlevini kullanarak, bir Excel çalışma sayfasındaki satırların ve sütunların toplamını alabilirsiniz.
12) Excel'deki birkaç yararlı işlevi açıklayın.
Aşağıda, verileri işlemek için Excel'de kullanılabilen işlevler verilmiştir:
- Matematik ve Finansal İşlevler - KAREKÖK, DERECE, RAND (), GCD
- Mantıksal İşlevler - EĞER, VE, YANLIŞ, DOĞRU
- Tarih ve Saat işlevleri - ŞİMDİ (), TARİHVALUE (), WEEKDAY (ŞİMDİ ())
- Dizin Eşleştirme - DÜŞEYARA ve İNDEKS MAÇ
- Pivot tablolar
13) Bir hücrenin sağ üst köşesindeki kırmızı üçgen neyi gösterir?
Kırmızı üçgen, bazı yorumların hücreyle ilişkili olduğunu gösterir. Fareyi üzerine getirin ve yorumun tamamını okuyabilirsiniz.
14) Yeni bir Excel çalışma sayfasını nasıl ekleyebilirsiniz?
Yeni bir Excel çalışma sayfası eklemek için, ekranın altına çalışma sayfası sekmesi eklemelisiniz.
15) NameBox'ın MS-Excel'de kullanımı nedir?
Ad Kutusu, ad kutusuna aralık adını veya hücre adresini yazarak çalışma sayfasının belirli bir alanına dönmek için kullanılır.
16) Sütunu nasıl yeniden boyutlandırabilirsiniz?
Sütunu yeniden boyutlandırmak için, bir sütunun genişliğini değiştirmeli ve ardından sütun başlığının sağ tarafındaki sınırı istediğiniz genişliğe kadar sürüklemelisiniz. Bunu yapmanın diğer yolu, ana sayfa sekmesinden Biçimi seçmektir ve Biçim'de, hücre bölümünün altındaki OTOMATİK SÜTUN GENİŞLİĞİNİ seçmeniz gerekir. Buna tıklandığında, hücre boyutu biçimlendirilecektir.
17) Pivot tabloları ve kullanımlarını açıklayın.
Pivot tablo, büyük verilerin hızlı bir şekilde özetlenmesine izin veren bir araçtır. Elektronik tabloda depolanan verilerin bir sıralamasını, sayımını, toplamını veya ortalamasını otomatik olarak gerçekleştirir ve sonucu başka bir elektronik tabloda görüntüler. Çok zaman kazandırır. Dış veri kaynaklarını Excel'imize bağlamayı sağlar.
18) Excel'de bulunan üç rapor biçimi nedir?
Rapor formatlarının türleri aşağıdadır
- Kompakt
- Bildiri
- Tablo şeklinde
19) Pivot Tabloların "Veri Kaynağı" nda bir Dinamik aralığı nasıl sağlarsınız?
Pivot tabloların "Veri Kaynağı" nda dinamik bir aralık sağlamak için, önce ofset işlevini kullanarak adlandırılmış bir aralık oluşturun ve pivot tabloyu ilk adımda oluşturulan adlandırılmış bir aralığı kullanarak temel alın.
20) Birden fazla veri kaynağı kullanarak Pivot tablo yapmak mümkün müdür?
Birden çok kaynak aynı çalışma kitabından farklı çalışma sayfaları ise, birden çok veri kaynağı kullanarak Pivot tablo oluşturmak mümkündür.
21) Pivot Tablonun değiştirilip değiştirilmediğini kontrol etmek için hangi etkinliği kullanıyorsunuz?
Pivot tablonun değiştirilip değiştirilmediğini kontrol etmek için pivot tabloyu içeren çalışma sayfasında "PivotTableUpdate" kullanıyoruz.
22) Pivot tablolarda otomatik sıralamayı nasıl devre dışı bırakabilirsiniz?
Pivot tablolarda otomatik sıralamayı devre dışı bırakmak için:
Şuraya Git> Diğer Sıralama Seçenekleri> 'Özet tablolar'ı sağ tıklayın>' sıralama menüsünü seçin> 'Diğer Seçenekler'i seçin>' Otomatik sırala'nın seçimini kaldırın.
23) MS-Excel'de Bölmeleri Dondur nedir?
Herhangi bir satırı veya sütunu kilitlemek için bölmeleri dondur kullanılır. Sayfayı dikey veya yatay olarak kaydırdıktan sonra bile kilitli satır veya sütun ekranda görünecektir.
24) Yenileme üzerine pivot tablonun sütun genişliğini kaybetmesini önlemek için ne yapabilirsiniz?
Bir pivot tablodaki format kaybı, basitçe pivot tablo seçenekleri değiştirilerek durdurulabilir. "Özet Tablo Seçenekleri" altında "Biçimlendirmeyi Korumayı Etkinleştir" seçeneğini açın ve "Otomatik Biçim" seçeneğini devre dışı bırakın.
25) Excel'deki çalışma kitabı koruma türlerini açıklar.
Excel, bir çalışma kitabını korumanın üç yolunu sağlar:
- Çalışma kitabını açmak için parola koruması
- Sayfaları eklemek, silmek, gizlemek ve göstermek için koruma
- Pencerelerin boyutunun veya konumunun değişmesine karşı koruma.
26) MS-Excel'deki SUBSTITUTE ve REPLACE işlevi arasındaki farkı açıklayın.
SUBSTITUTE işlevi, bir dizedeki eski metnin bir veya daha fazla örneğini yeni metinle değiştirir.
Sözdizimi: SUBSTITUTE (metin; eski metin; yeni metin; [örnekNumarası])
Örnek: A2'deki metin Guru99, Guru99 olsun
YEDEK (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
YEDEK (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
YEDEK (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
DEĞİŞTİR işlevi, metin dizesinin bir bölümünü başka bir metin kümesiyle değiştirir.
Sözdizimi: REPLACE (eskiText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Örnek: A2'deki metin Guru99 olsun
DEĞİŞTİR (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Ms-Excel'de COUNT, COUNTA, COUNTIF ve COUNTBLANK arasındaki fark.
COUNT, sayılar, tarihler vb. İçeren hücreleri, boşluklar hariç sayı olarak saklanan değerleri saymak için kullanılır.
COUNTA veya Tümünü Say, sayılar, metin, mantıksal değerler, vb. İçeren herhangi bir hücre değerini, boşluklar hariç her türlü değeri saymak için kullanılır.
COUNTBLANK, boş hücreleri veya dizeleri boş olan hücreleri sayar.
EĞERSAY ve EĞERSAY, belirli bir ölçütle eşleşen hücreleri sayar.
28) Excel'deki EĞER işlevi nedir?
Mantık testi gerçekleştirmek için IF işlevi gerçekleştirilir. Belirli koşulların doğru mu yanlış mı olduğunu kontrol eder. Koşul doğruysa, koşul yanlışsa buna göre sonuç verecektir, o zaman sonuç veya çıktı farklı olacaktır.
Örnek: Örneğin, hücreyi seçiyorsunuz ve bu hücreyi değer doğru (= 5 veya 5) olduğunda "Beşten büyük" ve değer yanlış (<5) olduğunda "beşten az" olarak görüntülemek istiyorsunuz. Bunun için IF koşulunu kullanarak sonucu görüntüleyebilirsiniz.
= EĞER (Mantıksal test, doğruysa değer, yanlışsa değer)
= EĞER (A1> 5, "Beşten büyük," Beşten az ")
29) Excel işlevlerine kısayollar oluşturabilir miyiz?
Evet. Ana sayfa düğmesinin üzerindeki 'Hızlı Erişim Araç Çubuğu', en sık kullanılan kısayolları görüntülemek için özelleştirilebilir.
30) Excel'de ARA işlevinin kullanımı nedir?
Microsoft Excel'de, ARA işlevi, bir aralıktan veya diziden bir değer döndürür.
31) MS-Excel'de bir çalışma kitabındaki her sayfaya aynı biçimlendirmeyi nasıl uygulayabilirsiniz?
'Çalışma Sayfası sekmesi'ni sağ tıklayın>' Tüm Sayfaları Seç'i seçin. Şimdi yapılan herhangi bir biçimlendirme tüm çalışma kitabına uygulanacaktır. Belirli bir çalışma sayfası grubuna uygulamak için, yalnızca biçimlendirme gerektiren sayfaları seçin.
32) Sol, sağ, dolgu ve dağıtılmış hizalamalar nedir?
Sola / Sağa hizalama, metni hücrenin çoğunun soluna ve sağına hizalar.
Adından da anlaşılacağı gibi doldurun, hücreyi tekrar tekrar aynı metinle doldurun.
Dağıtılmış, metni hücrenin genişliği boyunca yayın.
|
AYRILDI |
DOLGU |
DAĞITILAN |
|
Ab |
ababababababab |
ab |
|
Bir |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
Bir |
33) Önceki çalışma sayfasına ve sonraki sayfaya gitmek için hangi tuşlara basacaksınız?
Önceki çalışma sayfasına gitmek için Ctrl + PgUp tuşlarını kullanacaksınız ve sonraki sayfaya geçmek için Ctrl + PgDown tuşlarını kullanacaksınız.
34) İkiden fazla koşul istiyorsanız veya listeyi veritabanı işlevini kullanarak analiz etmek istiyorsanız hangi filtreyi kullanacaksınız?
Listeyi analiz etmek için veya ikiden fazla koşulun test edilmesi gerekiyorsa Gelişmiş Kriter Filtresini kullanacaksınız.
35) Bir çalışma sayfasının belirli bir alanına dönmenin hızlı yolu nedir?
Çalışma sayfasının belirli bir alanına dönmenin hızlı yolu, ad kutusunu kullanmaktır. Çalışma sayfasının belirli bir alanına dönmek için ad kutusuna hücre adresini veya aralık adını yazabilirsiniz.
36) Bir tarih için haftanın gününü belirlemek için hangi işlev kullanılır?
WEEKDAY (), Pazar gününden itibaren belirli bir tarih için haftanın gününü döndürür.
Örnek: A1'deki tarih 30/12/2016 olsun
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Formülü Excel sayfasında kullanmanın faydası nedir?
Excel sayfasındaki sayıları hesaplamak, yalnızca sayının son 'toplamını' vermenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda başka bir sayı veya rakamla değiştirilen sayıyı otomatik olarak hesaplar. Excel sayfası aracılığıyla, karmaşık hesaplamalar, maaş bordrosu kesintisi veya öğrencinin sonucunun ortalamasının alınması gibi kolay hale gelir.
38) Excel formüllerinde "Olursa Ne Olursa" koşulu nedir?
"What If" koşulu, farklı yanıtlar vermek üzere Microsoft Excel formüllerinde verileri değiştirmek için kullanılır.
Örnek: Yeni bir araba satın alıyorsunuz ve bu arabadan alınacak vergi miktarını tam olarak hesaplamak istiyorsanız, "What If" işlevini kullanabilirsiniz. Örneğin, A4, B4 ve C4 olmak üzere üç hücre vardır. İlk hücre miktarı söyler, ikinci hücre verginin yüzdesini (% 7,5) söyler ve son hücre tam vergi miktarını hesaplar.
39) Pivot tablolarda otomatik sıralamayı nasıl devre dışı bırakabilirsiniz?
Pivot tablolarda otomatik sıralamayı devre dışı bırakmak için,
> "Diğer Sıralama Seçenekleri" seçeneğine gidin> "Pivot tablo" öğesini Sağ Tıklayın> "Sırala" menüsünü seçin> "Diğer Seçenekler" i seçin> "Rapor oluşturulduğunda otomatik olarak sırala" seçeneğinin işaretini kaldırın.
40) VE işlevi Excel'de ne yapar?
EĞER işlevi gibi, VE işlevi de mantıksal işlevi yerine getirir. Çıktının doğru mu yanlış mı olduğunu kontrol etmek için VE işlevi elektronik tablodaki başka bir hücrede bulunan en az bir matematiksel ifadeyi değerlendirecektir. Tek bir hücrede birden fazla hücrenin çıktısını görmek istiyorsanız, AND işlevi kullanılarak mümkündür.
Örnek: A1 ve A2 olmak üzere iki hücreniz varsa ve bu iki hücreye koyduğunuz değer> 5 ise ve sonucun, değer> 5 ise B1 hücresinde 'DOĞRU' ve bunlardan herhangi biri ise 'Yanlış' olarak görüntülenmesini istiyorsanız değerler <5. Bunu yapmak için AND işlevini kullanabilirsiniz.
41) Hesaplamada hücre referansı ne kadar yararlıdır?
Hesaplama amacıyla verilerin tekrar tekrar yazılmasını önlemek için hücre referansı kullanılır. Belirli bir işlev için herhangi bir formül yazdığınızda, Excel'e bu verilerin belirli konumuna yönlendirmeniz gerekir. Bu konum, hücre referansı olarak adlandırılır. Bu nedenle, hücreye her yeni değer eklendiğinde, hücre referans hücre formülüne göre hesaplama yapacaktır.
İş Görüşmenize Hazırlanın !!! Daha iyi hazırlanabilmek için Microsoft Excel Eğitim Öğreticisi'ni inceleyin.
Bu ayrıntılı MS Excel mülakat soruları pdf, Microsoft Excel mülakat soruları hakkındaki şüpheleri gidermenize yardımcı olacak ve ayrıca mülakatı kırmanıza yardımcı olacaktır.