Fiziksel Envanter nedir?
Fiziksel envanter, envanter miktarlarının kesin olduğunu veya fiziksel olarak mevcut ve SAP sisteminde belirtilen miktarlarda farklılıklar olup olmadığını belirleme işlemidir. Temel olarak, fiziksel envanteri bitirdikten sonra, sisteminiz ve fiziksel stok seviyeleriniz aynı olmalıdır.
Yasal nedenlerle zorunludur ve çoğu zaman yılda bir kez yapılır.
Süreci basitleştirmek için aşağıdaki şemayı kontrol edin, bunlar fiziksel envanter yapmak için en yaygın adımlardır (yalnızca SAP ERP'de değil).
Yasal nedenlerin yanı sıra, sistemde fiziksel stokla eşleşen doğru stok miktarlarına sahip olmak son derece yararlıdır. Yönetim, stok malzemelerin değeri konusunda doğru bilgiye sahip olabilir. Satış için ATP doğrudur. MİP, doğru girdi parametreleri (malzeme stok miktarları) kullanılarak yapılır.
Sistemde doğru stok seviyelerine sahip olmamak tam tersi anlamına gelir. Yönetim, elindeki hisse senedinin mali yönüyle ilgili yanlış bir tabloya sahip. ATP yanlış verileri kullanır (satışlar, stokta fiziksel olarak bir şey satamayabilir, ancak sistemde mevcut olmayabilir veya sistem depoda fiziksel olarak bulunmayan bir şeyin satışına izin verebilir). MRP hatalı (üretim planlama ve diğer malzeme planlama süreçleri, stok seviyelerine ve diğer bazı bilgilere dayalı olarak üretim / tedarik ihtiyaçlarını hesaplamaları gerektiğinden büyük bir sorun olabilir).
Artık net ve doğru stok seviyelerine sahip olmanın, bir şirketteki birçok süreç için büyük önem taşıdığını görüyorsunuz. Artık MM modülünde fiziksel envanterin nasıl yapıldığını göreceksiniz.
Fiziksel Envanter Türleri
SAP sisteminde aşağıdaki fiziksel envanter prosedürleri kullanılabilir:
- Periyodik envanter
- Sürekli envanter
- Döngü sayımı
- Envanter örnekleme
Periyodik envanter Şirketler çoğu zaman bu tür envanter kullanır. Çoğu durumda, yılda bir kez yapılır ve bu tür envantere yıllık fiziksel envanter denir. Bu, malzeme stokunun yılda bir kez sayıldığı anlamına gelir. Çoğu zaman yıl sonunda veya sezon bittikten sonra (mevsimlik endüstrilerde).
Sürekli envanter Tüm malzemeler yılın bir noktasında sayılır, ancak bu, belirlenen herhangi bir gün olabilir. Yani bazı materyalleri Şubatta, bazılarını da Nisan ayında sayabiliriz. Tek bir tarihte tek bir malzeme sayılabilir. Bu tür envanter ağırlıklı olarak depo yönetimi tabanlı depolarda kullanılır, ancak envanter yönetiminde de yapılabilir.
Döngü sayımı Bu tür envanter, malzeme düzeyinde fiziksel envanter için düzenli aralıklar için bir dönem belirlememizi sağlar. Böylece hızlı hareket eden ve değeri yüksek bir malzeme yılda dört kez sayılabilirken, yavaş hareket eden ve düşük değerli malzeme yılda bir kez sayılabilir. Bunun göstergesi, sahadaki Üretim Yeri / Depolama Yeri 1 Görünümündeki ana malzeme içinde ayarlanır.
CC fiz. Env. Ind . Envanter örneklemesi Bilanço anahtar tarihinde yalnızca rastgele seçilmiş birkaç malzeme sayılır ve bu malzemeler yeterince küçük farklılıklar gösteriyorsa, diğer malzemelerin de doğru stok seviyelerine sahip olduğu düşünülebilir. Aslında bir yaklaşım olduğu için o kadar sık kullanılmaz, ancak bazı durumlarda malzeme ve depo yapısı bunu ima ediyorsa kullanılabilir.
Aşağıdaki başlıkta en yaygın olan yıllık envanter seçeneğini inceleyeceğiz.
Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma
Aşağıdaki prosedür, fiziksel envanter belgesinin oluşturulmasında ve işlenmesinde kullanılabilir.
Aşama 1)
- MI01 işlemini yürütün .
- Sayım için belge tarihini ve planlanan tarihi girin (bugün için varsayılanı bırakın).
- Bitki / Depolama yeri / Özel stok göstergesini girin.
- Kayıt Bloğu isteyip istemediğinizi seçin (fiziksel envanter devam ederken birinin kayıt yapma olasılığı varsa bunu etkinleştirin - malzeme seviyesi), Kitap envanterini dondur (bu seçenek varsa mevcut kitap envanter bakiyesi fiziksel envanter belgesine kaydedilir. etkin) ve partileri silme bayrağıyla (kendinden açıklamalı) saymak istiyorsanız. ENTER tuşuna basın .
Adım 2)
- Bu fiziksel envanter belgesine dahil etmek istediğiniz malzeme numaralarını girin.
- İşlem verilerini kaydedin.
Yeni oluşturulan fiziksel envanter belge numarası size bildirilecektir.
Aşama 3)
İsteğe bağlı adım.
- Belgede değişiklik yapmak için MI02 işlemini yürütün (gerekirse).
- Sayımın halihazırda yapılıp yapılmadığını kontrol etmek istiyorsanız öğeye çift tıklayın. Z
- Belgeyi silmeniz gerekiyorsa, silme göstergesini ayarlayabilirsiniz.
Adım 4)
İsteğe bağlı adım.
- Materyalimizin henüz sayılmadığını materyal seviyesinde görebilirsiniz.
Adım 5)
İsteğe bağlı adım.
- Başlık düzeyinde, fiziksel envanter belgesinin oluşturulması sırasında girilen verileri düzenleyebilirsiniz.
Artık oluşturmayı (ve fiziksel envanter belgesini değiştirmeyi) tamamladınız. Belgeyi MI03 işlem kodu ile görüntüleyebilirsiniz.
Sayım Sonuçlarının Girilmesi
Aşağıdaki başlıkta, fiziksel envanter belgesine sayım sonuçlarını nasıl girebileceğinizi göstereceğim.
İşlem oldukça kolaydır, ancak doğru bir şekilde yürütülmesi gerekir çünkü sayıma girerken hata, daha sonra stok bakiyelerinin zayıf olmasına neden olur. Dolayısıyla hem sayma işleminin hem de giriş işleminin doğru olmasına büyük ihtiyaç vardır.
Aşama 1)
- MI04 işlem kodunu yürütün.
- Fiziksel belge numarasını ve mali yılı girin.
- Önerilenden farklıysa sayım tarihini girin.
- Fark yüzdesini girin. Bu, fiziki envanter işleminden önce stokta 100 adet varsa ve sayım sonucu olarak 107 adet girerseniz, önceki stok miktarı ile sayılan miktar arasındaki farkın bir uyarı mesajı ile size bildirileceği anlamına gelir . ENTER tuşuna basın .
Adım 2)
- Bu malzeme için sayılan miktarı girin.
- Enter'a bas.
20 adetlik miktar farkı olduğu size bildirilecektir, miktar girerken hata yapmadıysanız ENTER tuşuna basarak uyarıyı geçebilirsiniz. Miktarı girerken hata yaptıysanız girişi düzeltebilir (benim durumumda 124 adet) ve tekrar ENTER tuşuna basabilirsiniz.
Uyarı mesajını alırsanız ve sayım sürecinde bir hata olabileceğini düşünüyorsanız, öğeyi tekrar sayabilir ve sonuçları düzeltebilirsiniz ( gerekirse MI05 işlem kodunu ve MI11'i kontrol edin ).
Girişimi 124 adet olarak düzelttikten sonra işlem verilerini kaydedeceğim .
Farklılıkları Yayınlamak
Muhtemelen sorunlu malzemeler için miktar bilgisini yeniden saydıktan ve yeniden girdikten sonra, MI07 işlemini kullanarak farkları kaydedebilirsiniz .
Aşama 1)
- MI07 işlemini yürütün .
- Fiziksel envanterinizi ve mali yılınızı girin.
- Kayıt tarihini girin. Mal girişi bu tarihe göre yapılacaktır. Bazı şirketler 31.12. Mali yılın son günü olarak yıllık fiziksel envanterde.
- Yerel para biriminde izin verilen maksimum fark değerini girmek için eşik değerini kullanabilirsiniz. Limit istemiyorsanız bu alanı boş bırakın. Bunun işe yaraması için malzemelerin standart veya değişken fiyata sahip olması gerekir.
- ENTER tuşuna basın .
Adım 2)
- Fark miktarını görebilirsiniz. Bu, sistemde daha önce belirtilenden 4 parça fazla bulduğumuz anlamına geliyor.
- Kontrol / muhasebe departmanımız bu malzemenin fiyatlarını henüz açıklamadığı için değer gösterilmemiştir. Bunun bir üretim ortamında yapılması gerekiyor. İlgili değeri 0,00 Eur olan 4 parçalık bir fark yayınlayamazsınız.
Ortaya çıkan malzeme belgesi 4900547510 oluşturularak gönderimizin yapıldığını görebiliriz .
Aşama 3)
İsteğe bağlı.
Malzeme belgesini MB03'te kontrol edebiliriz .
- Malzeme belgesinde 4 adetlik bir miktar görebiliriz.
- Fiziksel stok farkı kaydından mal girişi için kullanılan hareket türü 701'dir.
Bu, envantere 4 parça eklendiği anlamına gelir.
Fiziksel envanter için kullanılan standart hareket türleri referansı için aşağıdaki tabloya bakın.
- 701 - Sınırsız stok için Mal Girişi
- 702 - Sınırsız stok için Mal Çıkışı
- 703 - Kalite kontrol stoğu için Mal Girişi
- 704 - Kalite kontrol stoğu için Mal Çıkışı
- 707 - Bloke stok için Mal Girişi
- 708 - Bloke stok için Mal Çıkışı
Fiziksel envanter ile işiniz bitti. Artık düzenli depo faaliyetlerine devam edebilirsiniz.