Bordro, bir kuruluşun kadrolu ve geçici çalışanlarının maaş ve ücretlerinin hesaplanması sürecidir. Bordro hesaplaması, bir çalışanın maaş bordrosunu oluşturmak için bir çalışanın katılımını, ikramiyesini, fazla mesai, vergi kurallarını ve diğer bilgileri dikkate alır. Bordro, organizasyonun maaş döngülerine göre günlük, haftalık, iki haftada bir, aylık olarak çalıştırılabilir.
Aşağıdaki akış şeması, her aşama sırasında kontrol kaydının durumu ile birlikte SAP İK maaş bordrosu sürecinin tasvirini verir.
Serbest Bırakılan Bordro:
- Bu aşamada, Bordro Kontrol Kaydı "Bordro için Onay" olarak ayarlanır.
- Bu belirli çalışanlar için geçmiş ve mevcut İK Ana Verileri kilitlenmiştir. Ancak, SAP sisteminizde ana verilerde ileri tarihli değişikliklere izin verilir.
- Bordro "Çıkış" aşamasından kaldırılırsa, sistem bir sonraki bordro dönemine geçer, Bordro Kontrol Kaydında bordro alanı dönem numarasını 1 artırır (örneğin, 01/2008 - 02/2008 döneminden).
Bordro Başlat:
- Bordro Kontrol Kaydında tanımlanan bordro dönemi için bir bordro alanı için bordro çalıştırmasını gerçekleştirirsiniz.
- Hatalar oluşursa, maaş bordrosu çalıştırma sırasında reddedilen çalışanların bir listesini alırsınız. Sistem, bordro çalıştırması sırasında reddedilen çalışanları "Matchcode W" adı verilen bir yerde sakladı.
Düzeltmeler:
- Bu aşamada, Bordro Kontrol Kaydı "Düzeltme için Onaylandı" olarak ayarlanır.
- Bu belirli çalışanlar için geçmiş ve mevcut İK Ana Verilerinin kilidi artık düzeltmeler için açılmıştır.
- Bordro hatalarını düzeltmek için uygun düzeltmeleri yapmalısınız.
- Uygun düzeltmeleri yaptıktan sonra , yalnızca önceki bordro çalıştırması sırasında reddedilen çalışanları seçecek olan Matchcode W'yi kullanarak Bordroyu Serbest Bırakmanız ve Bordro Başlatmanız gerekir .
- "Düzeltmeler" ve "Serbest Bırakılan Bordro" aşamaları arasında gerektiği kadar geçiş yapabilirsiniz.
Bordro'dan Çık:
- Bu aşamada Bordro Kontrol Kaydı, Bordro Çık olarak ayarlanır .
- Bu belirli çalışanlar için geçmiş ve mevcut İK Ana Verilerinin kilidi artık SAP sisteminizde açılmıştır.
- Bordro çalıştırması belirli bir süre için kapatılır. Bordro sonuçlarında geriye gidemezsiniz.
Bordro Alanı
- Tipik olarak bir organizasyon, farklı ödeme sıklıklarında ödeme yapılan çeşitli çalışan türlerine sahiptir. Örneğin mavi yakalı çalışanlara haftalık ücret, beyaz yakalı çalışanlara aylık, yarı zamanlı çalışanlara ise genellikle iki haftada bir ödeme yapılır.
- Bordro Alanı, çalışanları aynı bordro çalıştırma sıklığında (altı aylık, aylık, vb.) Bir arada gruplandırır.
- Belirli bir bordro alanı için bir maaş bordrosu yürütürken, o maaş bordrosuna ait tüm çalışanlar işlenir. Bu, aynı sıklıkta ödeme alan çalışanlar için bireysel maaş bordrosu çalıştırma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Bordro Dönemleri
- Bir çalışanın daha önceki aylarda çalıştırdığı maaş bordrosu kayıtları her zaman vergi, denetim ve geçmişe dönük amaçlar için saklanır. Mevcut ayın Ekim 2010 olduğunu ve aylık olarak ödeme alan bir çalışan için Ocak 2010 ayına ait bordro sonuçlarına başvurmak istediğinizi varsayalım. Bu verilere bakmak kesinlikle çok kolay. Peki ya çalışana 9 günde bir ödeme yapılacak şekilde yapılandırılmışsa ve mevcut mali yıl için 16. maaş bordrosunun neye benzediğini bilmek istiyorsanız ne olur? Bu verileri aramaya nasıl başlıyorsunuz? Rahatsız değil mi? Peki, Bordro Dönemlerini Girin.
- Bordro Dönemleri, düzenli maaş bordrolarının çalıştırıldığı dönemi temsil eder.
- Bir dönem numarası ve bir maaş bordrosu yılı ile tanımlanır.
- Bordro dönemi bir "başlangıç tarihi", bir "bitiş tarihi" içerir. Yukarıdaki örnekte, bordro alanı xx için dönem 01 başlangıç tarihi 01/01 ve bitiş tarihi 01/31 vardır.
- Her bordro alanı için, mevcut ve gelecek yıllar için bordro dönemleri oluşturulur.
- Bordro dönemleri oluştururken, dönem sayısı dönem parametresine (altı aylık, aylık vb.) Ve mali yılın başlangıcına bağlıdır. Örneğin, mali yılın Nisan ayında başladığı ülkeler için maaş bordrosu dönemi "01 2010", Nisan 2010 için maaş bordrosu dönemini temsil eder.
Ödeme Günü:
- Maaşın çalışanın banka hesabına yatırıldığı tarihtir.
- Ödeme Günü organizasyonlardan organizasyonlara farklılık gösterir. Bazıları ayın son çalışma şekline göre ödeme yapıyor, bazı şirketler ise bu ayın 10'unda son ayın maaşını ödüyor.
