Veriler, Tableau'daki çeşitli teknikler kullanılarak düzenlenebilir ve basitleştirilebilir. Bu öğreticide gösterim için "Sample- Superstore.csv" metin dosyasını kullanacağız.
Bu eğitimde öğreneceksiniz
- Filtre Türleri:
- Ayıklama Filtreleri:
- Tableau'daki filtre koşulu
- Koşulu Formüle Göre Filtrele:
- Veri Kaynağı Filtresi:
- Bağlam Filtresi:
- Boyut Filtreleri:
Filtre Türleri:
Veri kümesinde bulunan kayıtların sayısını kısıtlamak için filtreler bir çalışma sayfasına uygulanabilir. Tableau Desktop'ta farklı amaçlara göre çeşitli filtre türleri kullanılır. Tableau'da kullanılan farklı filtre türleri aşağıda verilmiştir. Filtre türlerinin adı, Tableau'daki yürütme sırasına göre sıralanır.
- Filtreleri Çıkarın
- Veri Kaynağı Filtreleri
- Bağlam Filtreleri
- Boyut Filtreleri
- Filtreleri Ölçün
Ayıklama Filtreleri:
Veri kaynağından ayıklanan verileri filtrelemek için ayıklama filtreleri kullanılır. Bu filtre, yalnızca kullanıcı verileri veri kaynağından çıkardığında kullanılır.
Metin dosyası Tableau'ya bağlandıktan sonra, veri kaynağı sekmesinin sağ üst köşesinde canlı ve ayıklama seçeneğini görebilirsiniz. Canlı Bağlantı doğrudan bir veri kaynağına bağlanır. Bağlantıyı ayıkla, verileri veri kaynağından çıkarır ve Tableau deposunda yerel bir kopya oluşturur. Bir ayıklama filtresi oluşturma prosedürü aşağıdaki şekilde verilmiştir.
Adım 1) Metin dosyasını Tableau'ya bağladıktan sonra,
- Şekilde gösterildiği gibi "Çıkar" radyo düğmesine tıklayın.
Bu, Tableau deposunda yerel bir kopya oluşturacaktır.
Adım 2) Sonra ,
- Ayıkla düğmesinin yanında bulunan 'Düzenle' seçeneğine tıklayın.
- "Veri al" penceresini açar. Pencerede bulunan 'Ekle' seçeneğine tıklayın.
Adım 3) Filtre koşullarını seçmek için "Filtre Ekle" Penceresi açılır.
Alanlardan herhangi birini seçebilir ve ayıklama filtresi olarak ekleyebilirsiniz. Bu örnekte, ayıklama filtresi olarak 'Kategori'yi seçtik.
- Listeden "Kategori" yi seçin
- 'Tamam'ı tıklayın.
Tamam düğmesine tıkladığınızda bir filtre penceresi açılır.
Filtre penceresi, çeşitli kullanım durumuna göre "Kategori" yi filtrelemek için birden fazla seçeneğe sahiptir. Tüm kullanım durumları ve filtre koşulları aşağıda açıklanmıştır.
Tableau'daki filtre koşulu
Kullanım Örneği 1: Listeden Seçin
Varsayılan olarak, filtre penceresi "Listeden Seç" seçeneğini açar. Bu seçeneği kullanarak alanda bulunan üyeleri dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz.
Dahil etmek için yapabilirsin
- Üyeleri seçin
- Tamam'a tıklayın.
Seçilen üyeleri dışlamak için,
- Hariç tut onay kutusunu tıklayın
- Dışlanacak üyeleri seçin
- Tamam'a tıklayın.
"Listeden Seç" içinde iki seçenek daha vardır.
- Herşey
- Yok
Herşey:
Bu seçenek, alanda bulunan tüm üyeleri içerir veya hariç tutar. Bu örnekte, tüm üyeler "Hepsi" seçeneğine tıklanarak dahil edilmiştir.
Aşama 1)
- 'Tümü' seçeneğini seçin.
- Tamam'a tıklayın
Adım 2) Sonra ,
- Veri ayıklama filtresini gösterir. Filtre koşulu ayrıca ayıklama filtresi penceresine eklenir.
- Çıkarma filtresini eklemek için Tamam'a tıklayın.
Listedeki tüm üyeleri hariç tutmak için önce 'Hariç Tut' düğmesine tıklayın. Ardından 'Tümü' seçeneğini seçin ve Tamam'a tıklayın. Bu prosedür, filtreyi veri ayıklama filtresi penceresine ekler.
Yok:
Filtre penceresinde yapılan tüm seçimi temizlemek ve yeni bir seçim başlatmak istiyorsanız, bu 'hiçbiri' seçeneğini kullanabilirsiniz. Hiçbiri seçeneği, filtre penceresinde yapılan tüm seçimi temizler. Temizlendikten sonra yeni üyeleri seçebilirsiniz.
- 'Yok' seçeneğine tıklayın. Filtre olarak eklenecek yeni üyeleri seçin.
- Çıkarma filtresini eklemek için Tamam'a tıklayın.
Kullanım Örneği 2: Özel Değer Listesi
Özel bir değer listesi, kullanıcının üye adını yazmasına ve alanı buna göre filtrelemesine olanak tanır. Verilen prosedür izlenerek özel bir değer listesi oluşturulabilir.
Adım 1) Filtre Ekranında
- "Özel değer listesi" radyo düğmesini tıklayın.
- Üye adını yazın.
- İsmi listeye eklemek için '+' sembolüne tıklayın.
- Listeye birden fazla üye ekleyebilir ve Tamam'a tıklayabilirsiniz.
"Boşken tüm değerleri dahil et" penceresinde bir seçenek vardır. Seçili üyenin verisi olmadığında alanda bulunan tüm değerleri içerecek şekilde seçilebilir.
Listeyi Temizle seçeneği, gümrük değeri listesini temizler.
3. Kullanım Örneği: Tümünü kullan
Bu seçenek, alanda bulunan tüm üyeleri seçer.
4. kullanım durumu: Joker karakter
Joker karakter seçeneği, alanları verilen joker karakter eşleşmesine göre filtrelemek için kullanılır. Kullanıcılar karakteri yazabilir ve alanı eşleşmeye göre filtreleyebilir. Farklı kibrit türleri aşağıda verilmiştir.
|
İçerir |
Üye adı yazılan karakterler içeriyorsa üyeleri seçin. |
|
İle başlar |
Üye adı yazılan karakterlerle başlıyorsa üyeleri seçin. |
|
İle biter |
Üye adı yazılan karakterlerle bitiyorsa üyeleri seçin. |
|
Tam olarak eşleşir |
Üye adı yazılan karakterlerle tam olarak eşleşiyorsa üyeleri seçin. |
Aşama 1)
- "Joker Karakter" sekmesini seçin.
- Eşleşecek karakterleri yazın.
- Eşleşme türünü seçin. Bu örnekte "İçerir" eşleme türü seçilmiştir.
- Tamam'a tıklayın.
Kullanım Durumu 5: Koşullara Göre Filtreleme
Bu seçenek, veri kümesini birkaç koşul vererek filtrelemek için kullanılır. Alana göre filtreleme durumu aşağıda verilmiştir.
Alana Göre:
- Filtre Penceresinde 'Koşul' sekmesini seçin.
- "Alana göre" radyo düğmesini tıklayın.
- Açılır listeden filtrelenecek alanın adını seçin.
- Açılır listeden Toplam, ortalama ve medyan gibi toplama türünü seçin.
- Açılır menüden operatörü seçin.
- Seçili alanı filtrelemek için değeri girin.
- Tamam'a tıklayın.
Yukarıdaki örnekte, veri kümesi, satışların toplamının 1000'den fazla olduğu verileri görmek için filtrelenmiştir.
Değer aralığı:
Bu seçenek, 'Yükle' butonuna tıklayarak seçilen alanın minimum ve maksimum değerini gösterir. Değerlere atıfta bulunmak için kullanılabilir.
Koşulu Formüle Göre Filtrele:
Bu seçeneği kullanarak veri kümesini filtrelemek için bir formül yazabilirsiniz. Prosedür aşağıda açıklanmıştır.
Adımlar:
- "Formüle göre" radyo düğmesini tıklayın.
- Şekilde gösterildiği gibi kutuya formülü girin.
- Tamam'a tıklayın.
Yukarıdaki örnekte, yazılı formül, satışların toplamının 1000'den fazla olduğu verileri filtreler.
Kullanım Örneği 6: Üst veya alt filtreler
Bu seçenek, üst veya alt 'n' kayıt sayısını seçmek için kullanılır.
Alana Göre:
Aşama 1)
- Filtre penceresinden "Üst" sekmeyi seçin.
- "Alana göre" radyo düğmesine tıklayın.
Adım 2)
- "Üst" veya "Alt" ı seçin.
- Kayıt sayısını seçin.
- Alanı seçin.
- Toplama türünü seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Yukarıdaki örnekte filtre, veri kümesini satışların toplamına göre ilk 10 kaydı gösterecek şekilde sınırlar.
Formüle göre:
Üst veya alt koşul, formül aracılığıyla da verilebilir.
Adımlar:
- 'Formüle Göre' radyo düğmesine tıklayın.
- "Üst" veya "Alt" ı seçin.
- Kayıt sayısını seçin.
- Formülü girin.
- Tamam'a tıklayın.
Yukarıdaki örnekte formül, satışların toplamına göre ilk 10 kaydı gösterecek şekilde yazılmıştır.
Veri Kaynağı Filtresi:
Veri kaynağı düzeyindeki verileri filtrelemek için bir veri kaynağı filtresi kullanılır. Veri setinde bulunan kayıtları kısıtlayabilir. Bu filtre, verilerin güvenliğini sağlamaya yönelik ayıklama filtresine benzer. Ancak veri kaynağı filtresi ve ayıklama filtresi birbirine bağlı değildir. Veri kaynağı filtresi, hem canlı hem de çıkarılmış bağlantıda çalışır . Veri kaynağı filtresini seçme prosedürü aşağıda verilmiştir.
Adım 1) Veri kaynağı sekmesinin sağ üst köşesinde bulunan 'Ekle' düğmesine tıklayın.
Adım 2) 'Veri Kaynağı Filtrelerini Düzenle' Penceresini açar. Pencerede bulunan 'Ekle' Seçeneğini tıklayın.
'Ekle' düğmesine tıkladıktan sonra, 'Filtreleri Çıkar' -> Adım 3 konusundaki kalan adımları izleyin.
Bağlam Filtresi:
Bağlam filtresi, orijinal veri kümesinden ayrı bir veri kümesi oluşturabilen ve çalışma sayfasında yapılan seçimleri hesaplayabilen bağımsız bir filtredir. Veri kümesini ana parçalara ayıran bir veya daha fazla kategorik filtre, bağlam filtresi olarak kullanılabilir. Çalışma sayfasında kullanılan diğer tüm filtreler, bağlam filtresinin seçimine göre çalışır. Bağlam süzgeçlerinin işlevleri bir excel sayfası aracılığıyla açıklanabilir.
Şekil, örnek bir veri kümesini göstermektedir. Veri kümesinden, veri kümesini ana parçalara bölebildiği için 'Kategori'nin bağlam süzgeci olarak kullanılabileceği belirlenir. Filtre veri setine uygulandığında aşağıdaki veriler elde edilebilir.
"Mobilya" kategorisi seçildiğinde, belirli kategoride bulunan veriler şekilde gösterilir. Sayfada uygulanabilecek diğer filtreler, kategori filtresine bağlı olacaktır. Bu, bağlam süzgecini kullanmanın temel işlevidir. Tableau, bağlam filtre seçimine dayalı olarak depo motorunda geçici bir veri kümesi oluşturur. Bağlam süzgeci seçildikten sonra, diğer tüm seçimler ve süzgeçler, belirli bağlam süzgecinin seçimine bağlıdır. Bağlam süzgecinin seçilmesiyle oluşturulan geçici tablo veya veri kümesi, bağlam süzgeci her değiştirildiğinde yüklenir.
Çalışma Sayfasında Bağlam Filtreleri Uygulayın:
Herhangi bir boyut, aşağıda verilen adımlar izlenerek bağlam filtresi olarak eklenebilir:
Adım 1) Bağlam süzgeci olarak eklenecek boyut, görselde verildiği gibi süzgeç bölümü kutusuna eklenmelidir.
Adım 2) Filtre bölümüne eklenen boyuta sağ tıklayın ve "Bağlama Ekle" seçeneğini seçin.
Adım 3) Bağlam filtresi olarak filtre seçildiğinde, boyut kutusunun rengi gri renge dönüşür. Bu gri renkli kutu, bağlam filtresinin bir göstergesidir.
Bağlam Filtresini Kaldırma:
Herhangi bir bağlam filtresi, boyuta sağ tıklandığında kullanılabilen "Bağlamdan Kaldır" seçeneği seçilerek normal filtreye geri döndürülebilir. Ölçü kutusunun rengi de gösterge olarak tekrar mavi renge dönecektir.
Bağlam Filtrelerini Kullanmanın Avantajları:
Performans geliştirme:
Büyük veri kaynaklarında bağlam filtresi kullanıldığında, bağlam filtresi seçimine göre geçici bir veri kümesi parçası oluşturduğu için performansı artırabilir. Performans, büyük kategorik bağlam filtrelerinin seçilmesiyle etkili bir şekilde geliştirilebilir.
Bağımlı Filtre Koşulları:
Bağlam filtreleri, iş gereksinimine göre bağımlı filtre koşulları oluşturmak için kullanılabilir. Veri kaynağı boyutu büyük olduğunda, ana kategoride bağlam filtresi seçilebilir ve diğer ilgili filtreler yürütülebilir.
Boyut Filtreleri:
Çalışma sayfasındaki verileri filtrelemek için bir boyut kullanıldığında, buna Boyut filtresi denir. Bir boyut, grup, kümeler ve bölmenin eklenebildiği, kümelenmemiş bir filtredir. Üst veya alt koşullar, joker karakter eşleşmesi ve formül aracılığıyla bir boyut filtresi uygulanabilir.
Bir boyutta bulunan üyeler, bu filtre kullanılarak listeye dahil edilebilir veya listeden çıkarılabilir. Boyut filtresi, filtre koşulunu dinamik olarak değiştirmek için bir sayfada veya kontrol panelinde gösterilebilir. Filtre olarak boyut ekleme işlemi aşağıdaki gibidir.
Adım 1) Yukarıdaki konularda verilen bir çalışma sayfasına gidin ve adımları takip edin.
- Boyut listesinden bir boyut seçin. Bu örnekte, boyut listesinden 'Kategori' seçilmiştir. Boyutu "Filtreler" kutusuna sürükleyin.
- 'Filtre' Penceresini açar. Listeden üyeyi seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Yukarıdaki prosedür, veri kümesini yalnızca 'Mobilya' kategorisi için kayıtları gösterecek şekilde filtreler.
Ölçü Filtresi:
Bir ölçü filtresi, bir ölçüdeki mevcut değerlere göre verileri filtreleyebilir. Birleştirilmiş ölçü değerleri, verileri değiştirmek için ölçü filtresinde kullanılabilir. Prosedürü izleyerek bir çalışma sayfasına bir ölçü filtresi uygulanabilir.
Adım 1) Bir Çalışma Sayfasına Git
- Ölçüler sekmesinde bulunan bir ölçü seçin. Bu örnekte, 'Satış' seçilmiştir. Ölçüyü 'Filtre' kutusuna sürükleyin.
- Bir 'Filtre alanı' penceresi açar. Listeden herhangi bir toplamayı seçin. Bu örnekte, Toplama, toplama türü olarak alınmıştır.
- 'İleri' düğmesine tıklayın.
Adım 2) Değer aralığını seçmeniz gereken bir pencere açar. Pencerede bulunan diğer seçenek türleri aşağıda verilmiştir.
|
Değer aralığı |
Minimum ve maksimum ölçüm aralığı değeri verilebilir ve filtrelenebilir. |
|
En azından |
Verileri filtrelemek için minimum bir ölçü değeri verilir. |
|
En fazla |
Verileri filtrelemek için maksimum bir ölçü değeri verilir. |
|
Özel |
Boş veya boş olmayan değerleri seçme ve verileri filtreleme seçeneği. |
- Değer aralığını seçin. Değer aralığı için üst ve alt sınırı değiştirebilirsiniz.
- Tamam'a tıklayın.
Yukarıdaki örnek, veri kümesini 0 ile 22638 arasındaki satış değerinin toplamına göre filtreler.
Özel veya Hızlı Filtre:
Filtreler, kullanıcı seçimine göre özelleştirilebilir. Filtreler, verileri dinamik olarak değiştirmek için çalışma sayfalarını ve gösterge tablolarını özelleştirebilir. Filtreyi özelleştirme prosedürü aşağıda verilmiştir.
Adım 1) Boyut filtresi konusunda gösterildiği gibi 'Kategori' filtresini ekleyin.
- Eklenen filtreye sağ tıklayın.
- 'Filtreyi Göster' seçeneğini seçin.
Adım 2) Çalışma sayfasının sağ tarafında 'Kategori' filtre kutusunu gösterir. Varsayılan olarak filtre, şekilde gösterildiği gibi çoklu değer listesini gösterir.
Adım 3) Filtrede bulunan üyeleri seçebilir veya seçimlerini kaldırabilir ve verileri değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı Filtresi:
Kullanıcı filtresi, bir veri kümesinde bulunan satır düzeyindeki verileri korur. Çalışma kitabını bir sunucuda yayınlarken kullanılabilir. Farklı kullanıcılar için farklı filtre koşulları uygulanabilir. Örneğin, bir firmada Mobilya, Ofis Malzemeleri ve Teknoloji olmak üzere üç departman olduğunu varsayalım. Kullanıcı filtresini kullanarak, kullanıcıların yalnızca departmanları ile ilgili verileri göstermesine izin verebiliriz. Yani, 'Mobilya' departmanındaki kullanıcılar sadece 'Mobilya' kategorisindeki verileri görebilir. Bu, satır düzeyindeki verilerin güvenliğini sağlayabilir. Kullanıcı filtresini uygulama prosedürü aşağıda verilmiştir.
Aşama 1)
- Menü çubuğunda bulunan Sunucu seçeneğine tıklayın.
- 'Kullanıcı Filtresi Oluştur' seçeneğinin üzerine gelin.
- Kullanıcı filtresi oluşturmak için alanı seçin. Bu örnekte, kategori kullanıcı filtresi olarak seçilmiştir.
Adım 2)
- Bir 'Tableau Sunucusu Oturum Açma' penceresi açar.
- Pencerede bulunan 'Tableau Online' seçeneğine tıklayın.
Aşama 3)
- Bir Tableau Çevrimiçi Oturum Açma Penceresi açar. Kayıtlı e-posta kimliğinizi ve şifrenizi girin.
- Oturum Aç seçeneğine tıklayın.
Adım 4) Bir 'Kullanıcı Filtresi' penceresi açar. Kullanıcı filtresi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Kullanıcı filtresi için bir isim girin.
- Kullanıcı listesinden bir kullanıcı seçin.
- Check-in için gerekli üyelerin seçilen üye için gösterilmesi gerekir.
- Tamam'a tıklayın.
Tableau'da bir kullanıcı filtresi oluşturur. Kullanıcı filtresini aşağıda gösterildiği gibi ayarlar bölmesi altında görüntüleyebilirsiniz.
Çalışma kitabı sunucuda yayınlandığında, kullanıcıya yalnızca filtrelenmiş veriler gösterilir. Verilerin güvenliğini sağlamak için birden fazla kullanıcı için kullanıcı filtresi oluşturulabilir.
Özet:
- Tableau, veri setinde bulunan verileri düzenlemek ve basitleştirmek için özelliklere sahiptir.
- Filtre, verilen koşula göre veri kümesinde bulunan kayıtların sayısını sınırlar.
- Tableau'da kullanılan çeşitli filtre türleri, ayıklama filtreleri, veri kaynağı filtreleri, bağlam filtreleri, boyut filtreleri ve ölçü filtreleridir.
- Çıkarma filtreleri, veri kaynağından çıkarılan veri kümesinin yerel kopyasındaki verileri değiştirir.
- Veri kaynağı filtreleri, verileri verilen koşula göre değiştirir. Bu filtreler hem canlı hem de çıkar bağlantı için geçerlidir.
- Bağlam süzgeci, Tableau motorunda geçici bir tablo oluşturur ve birincil süzgeç görevi görür. Bir çalışma sayfasına uygulanan diğer tüm filtreler Bağlam filtresine bağlıdır.
- Verileri filtrelemek için bir boyut kullanıldığında, boyut filtresi olarak adlandırılır. Boyutta bulunan üyeleri içerebilir veya hariç tutabilir.
- Verileri filtrelemek için bir ölçü kullanıldığında, buna ölçü filtresi denir. Ölçülen değerin karşılaştırılmasına dayalı olarak verileri değiştirebilir.
- Filtre koşulunu dinamik olarak değiştirmek için hızlı veya özel bir filtre kullanılır.
- Kullanıcı filtreleri, bir sunucuda yayınlanan satır düzeyindeki verilerin güvenliğini sağlar.
- Kullanıcılar, veri setinde bulunan alanları sıralayabilir.
- Gruplar, bir boyutta bulunan üyeleri gruplamak için oluşturulabilir.
- Kullanıcılar, veri kümesinde bulunan ayrıntı düzeyini göstermek için hiyerarşi oluşturabilir.
- Bir alandan bir veya daha fazla üyeyi seçmek veya dışarıda bırakmak için kümeler oluşturulabilir. Tableau'ya ayrı bir boyut olarak bir set eklenebilir.