Bu eğitimde aşağıdaki konuları ele alacağız.
- Veri doğrulama
- Veri filtreleri
- Grupla ve Grubu Çöz
- Elektronik tablolara resim ekleme
Veri doğrulama
Veri doğrulama, önlenebilecek hatalardan kaçınmamıza yardımcı olması açısından çok önemlidir . Öğrenci sınav notlarını kaydettiğinizi ve minimumun 0 ve maksimumun 100 olduğunu bildiğinizi varsayalım. Yalnızca 0 ile 100 arasındaki değerlerin girilmesini sağlamak için doğrulama özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Çalışma sayfasının altındaki artı düğmesine tıklayarak çalışma kitabınıza yeni bir sayfa ekleyin.
S / N, Ad ve Puan için bir sütun ekleyin. Sayfanız aşağıdaki gibi görünmelidir
| S / N | İsim Soyisim | Puan |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- VERİ sekmesine tıklayın
- C2 - C6 hücrelerini seçin (Puanları kaydetmek için kullanılacak hücreler)
- Veri doğrulama açılır listesine tıklayın.
- Veri doğrulama üzerine tıklayın.
- Aşağıdaki diyalog penceresini göreceksiniz
- Hata Uyarısı sekmesine tıklayın
- Aşağıdaki şemada gösterildiği gibi uyarı başlığını ve mesajını girin.
- Tamam düğmesine tıklayın
- 200'den büyük bir puan girmeyi deneyin. Aşağıdaki hata mesajını alacaksınız
Veri filtreleri
Veri filtreleri, istediğimiz kriterlerimize uyan verileri almamızı sağlar. Diyelim ki isimleri "ja" ile başlayan veya belirli bir değerden küçük, büyük veya ona eşit puanlar alan tüm öğrencilerin sonuçlarını göstermek istiyoruz, bu tür verileri elde etmek için filtreler kullanabiliriz.
Aşağıda gösterildiği gibi ad ve puan sütunlarını seçin
- Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
- Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Sırala ve Filtrele açılır listesine tıklayın
- İsim Filtresine tıklayın
- Metin filtrelerini seçin
- Şununla başlar seçin:
- Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz.
- "Ja" girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın
- Yalnızca Jane ve James için sonuçları görebilmelisiniz.
Grupla ve Grubu Çöz
Gruplar, gereksiz ayrıntıları kolayca görüntülememize ve sütunlardan veya satırlardan gizlememize olanak tanır. Buna ek olarak, ortak bir kategoriye ait verileri analiz etmek için grupları da kullanabiliriz. Bunu bir örnekle açıklayalım. Yukarıdaki öğrenci puanları örneğini kullanacağız.
- Puana sağ tıklayın ve sütun ekle'yi seçin. Ad sütununu cinsiyet olarak adlandırın.
- James'i Juanita olarak değiştirin. Janet ve Juanita için dişi koy. Öğrencilerin geri kalanı için erkek koyun. Sayfanız aşağıdaki gibi görünmelidir.
Şimdi kadınları bir araya getirip ortalama puanlarını göstereceğiz ve aynısını erkekler için yapacağız.
- Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
- Veri içeren tüm sütunları ve satırları seçin
- Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Grup açılır düğmesine tıklayın
Aşağıdaki pencereyi alacaksınız
- Satırlar seçeneklerinin seçildiğinden emin olun
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki önizlemeyi alacaksınız
- Şimdi kadınlar ve erkekler için ortalama puanları hesaplayacağız
- Aşağıda gösterildiği gibi tüm verileri seçin
VERİ sekmesinin altındaki Ara toplam açılır düğmesine tıklayın
Aşağıdaki pencereyi alacaksınız
- "Her değişimde" cinsiyet olarak ayarlayın
- "İşlevi kullan" ı ortalamaya ayarlayın
- Puanlamak için "Ara toplam ekle" yi seçin
- "Tamam" düğmesine tıklayın
Yukarıdaki Excel Kodunu indirin
Elektronik tablolara resim ekleme
Bazen, excel olarak yazdırılan belgeleri antetli kağıt bilgileriyle markalamak ve şirket logosu vb. İle yazdırmak istersiniz. Excel, görüntüleri Excel'e aktarmanıza olanak tanıyan özelliklere sahiptir. Görüntü ekleme komutu, şeritteki INSERT sekmesinin altında bulunur.
Aşağıdaki diyalog penceresini göreceksiniz
- Bilgisayarınızda resimlerin bulunduğu herhangi bir klasöre göz atabilir ve istediğiniz herhangi bir resmi seçebilirsiniz.
- Aşağıda gösterilenlere benzer sonuçlar alacaksınız
Eğitim alıştırması 4
Çalışma sayfasına seçtiğiniz bir resmi eklemek için INSERT sekmesi resimleri komutunu kullanın.
Özet
Bu makalede, Excel kullanarak temel aritmetik işlemleri nasıl gerçekleştireceğimizi, verileri nasıl biçimlendireceğimizi ve doğrulama kurallarını nasıl uygulayacağımızı, verileri filtreleyeceğimizi ve verileri daha fazla analiz etmek ve sunumu iyileştirmek için gruplardan nasıl yararlanılacağını öğrendik.