Muhasebe İşlemi nedir?
Muhasebe İşlemi, işletmenin finansal tabloları üzerinde etkisi olan bir olaydır. Bu eğitimde, temel işlemlerin muhasebe denkleminde nasıl hareket ettiğini öğreneceğiz. Hatırlamamız gereken şey, muhasebe denklemi her zaman dengelendiği için, denklemdeki her harekete aynı miktarda başka bir hareketle karşılık verilmesi gerektiğidir.
Şimdi, fırının hesapları şu anda şöyle görünüyor:
| VARLIKLAR | SORUMLULUKLAR |
| 20.000 $ Banka | 9.000 $ kredi |
| Bilgisayar 1,500 $ | |
| Fırın $ 2.000 | HİSSE SENEDİ 15.000 $ |
| iPhone 500 ABD doları | |
| Bakiye 24.000 $ | Bakiye 24.000 $ |
Gördüğünüz gibi, sol tarafta bankada 20.000 $ 'lık varlığa, 1.500 $' a mal olan bir bilgisayara, 2.000 $ değerinde en sevdiğimiz Bakemaster X Serisi fırına ve 500 $ 'a eBay'den puan aldığımız bir iPhone'a sahibiz. Sağ tarafta, Anne'den bankadan 9.000 $ 'lık bir kredi olan tek bir yükümlülüğümüz var. Bakiye, 15.000 $ 'lık Mülkiyet Özkaynaklarından oluşur.
Hem borç tarafının hem de kredi tarafının toplamları 24.000 ABD doları olduğu için birbirleriyle nasıl dengede olduklarına dikkat edin.
Bu iyi bir başlangıç.
Şimdi iş zamanı. Aşağıda fırınınızın hayatındaki bazı günlük işlemler verilmiştir. Kek satmaya başlayalım!
İşlem 1'in Uygulanması
3.000 dolara mağazanız için pasta karışımı alıyorsunuz
Ünlü kek karışımımızı satın almak, envanter satın almak gibidir. Şimdilik stok alımlarını gider olarak sınıflandıracağız. Dolayısıyla giderlerimiz artacak. Unutmayın, bu borç tarafında bir artışa neden olacaktır.
Artık borç tarafında harcamalar (CAKE MIX) arttığına göre, denklemi dengede tutmak için başka bir harekete ihtiyaç var. İşlemimizin diğer tarafının şunlardan biri olması gerekecek:
- Kredi tarafında bir artış
- Borç tarafında bir azalma
Bu durumda, kek karışımını satın almak için nakit harcadığımız için, hareketin banka hesabımızda 3.000 $ 'lık bir düşüş olduğu açık.
Dolayısıyla işlem şöyle görünecektir:
| BORÇ TARAFI | KREDİ TARAFI | ||
| Hesap | Miktar | Hesap | Miktar |
| Banka (varlık) | - 3.000 $ | ||
| Kek karışımı (gider) | + 3.000 ABD doları | ||
| Hareket | 0 $ | Hareket | 0 $ |
Kek Karışımı Giderlerindeki artış nedeniyle borç tarafımızın 3,000 $ arttığına dikkat edin. Daha sonra, banka hesabımız kek karışımı için ödeme yaptığımızda düştüğü için borç tarafımız 3.000 dolar azaldı. Sonuç, her iki girişin birbirini götürmesi ve denklemimizin dengede kalmasıdır. Mükemmel!
İşlem Örneği 2
Kredi memuru Anne arar. Krediye ödenmesi için 1.000 $ faiz istiyor.
Tamam, yani faizle ilgili bir masrafla karşı karşıyayız. Masrafların borç tarafında olduğunu biliyoruz. Bu, 1.000 $ 'lık faiz giderlerini kaydedeceğimiz anlamına gelir.
Faizini ödemek için banka hesabından para çektik, yani denklemin diğer tarafında banka hesabımızda 1.000 dolarlık bir azalma olacak. Nasıl dengelendiğini görelim.
| BORÇ TARAFI | KREDİ TARAFI | ||
| Hesap | Miktar | Hesap | Miktar |
| Banka | -$1000 dolar | ||
| Faiz gideri | + 1000 $ | ||
| Hareket | 0 $ | Hareket | 0 $ |
Mükemmel!
Şimdi senin sıran. Doğru hesapları ve tutarlarını doğru tarafa sürükleyin.
İşlem Problemi 3:
5.000 dolara bir kutu kek satıyorsun.
İpucu- SATIŞ gelirdir. Gelir, kredi tarafında bulunur. Satış yaptığınızda BANKA'da para alırsınız.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANKA
- SATIŞ
- SAHİBİNİN ÖZKAYNAKLARI
- KREDİ
BORÇ TARAFI
|
KREDİ TARAFI
|
| Borç Hareketi | Kredi Hareketi |
İşlem Örneği 4
300 dolarlık telefon faturanızı ödüyorsunuz
İpucu - TELEFON faturası bir masraftır. Masraflar borç tarafındadır. Telefon faturanızın ödenmesi paranın BANKA'dan alınmasını gerektirecektir.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANKA
- KREDİ
- SAHİBİNİN ÖZKAYNAKLARI
- TELEFON GİDERLERİ
BORÇ TARAFI
|
KREDİ TARAFI
|
| Borç Hareketi | Kredi Hareketi |
İşlem 5:
2.000 dolara başka bir kutu kek satıyorsun
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANKA
- SATIŞ
- SAHİBİNİN ÖZKAYNAKLARI
- KREDİ
BORÇ TARAFI
|
KREDİ TARAFI
|
| Borç Hareketi | Kredi Hareketi |
İşlem Problemi 6
Fırınınızın Facebook sayfasıyla çok uzun süredir oynuyorsunuz ve bilgisayar aşırı ısınıyor. Tamir etsin diye tamirciye 50 dolar ödüyorsun.
İpucu - ONARIMLAR bir masraftır. Masraflar borç tarafındadır. Masrafların ödenmesi BANKA'dan para alınmasını gerektirir.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANKA
- KREDİ
- SAHİBİNİN ÖZKAYNAKLARI
- ONARIMLAR
BORÇ TARAFI
|
KREDİ TARAFI
|
| Borç Hareketi | Kredi Hareketi |
İşlem Alıştırması 7
Tatile gitme zamanı. Hawaii belki? Biletinizi satın almak için fırının banka hesabından 1.000 $ çekiyorsunuz.
İpucu - Bir mal sahibi kişisel nedenlerle para çektiğinde, bu ÇİZİM olarak kabul edilir. Çizimler borç tarafında bulunur.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANKA
- KREDİ
- SAHİBİNİN ÖZKAYNAKLARI
- Çizimler
BORÇ TARAFI
|
KREDİ TARAFI
|
| Borç Hareketi | Kredi Hareketi |
İşlem 8:
Bir teslimat arabası satın almak için Johns Car Shop'u ziyaret ediyorsunuz. Sarı benekli pembe böceği ve ortasında büyük bir çiçeği seçiyorsunuz. 3000 dolara mal oluyor. Aracı krediyle satın alırsınız, yani önümüzdeki ay tam olarak ödeyeceksiniz.
İpucu - CAR bir varlıktır. Varlıklar borç tarafında yer alır. Kredili bir şey satın aldığınızda, borca benzer. Borcunuz var, bu da bir yükümlülük. Borçlar kredi tarafındadır.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- ARABA
- JOHNS ARABA MAĞAZASI
- SAHİBİNİN ÖZKAYNAKLARI
- BANKA
BORÇ TARAFI
|
KREDİ TARAFI
|
| Borç Hareketi | Kredi Hareketi |
İşletmemizde az önce sekiz yeni işlem gerçekleştirdik. Şimdi hesaplarımızın neye benzediğine bir göz atalım:
Aşağıdaki tablo, muhasebe denklemimizin basitçe genişletilmiş bir versiyonudur. Sol tarafta hala varlıklarımız, harcamalarımız ve çizimlerimiz olduğuna dikkat edin. Sağ tarafta, gelirimiz, borçlarımız ve öz sermayemiz var.
| Borç tarafı | Kredi Tarafı | ||
| Banka | 21.650 ABD doları | Satış | 7.000 $ |
| Bilgisayar | 1500 ABD doları | ||
| Araba | 3.000 $ | ||
| iPhone | $500 dolar | ||
| Fırın | 2.000 $ | Kredi | 9.000 $ |
| Johns Araba Mağazası | 3.000 $ | ||
| Kek karışımı gideri | 3.000 $ | ||
| Faiz gideri | $1000 dolar | Mal Sahibinin Özsermayesi | 15.000 $ |
| Telefon masrafı | 300 | ||
| Onarımlar | 50 ABD doları | ||
| Çizimler | $1000 dolar | ||
| Denge | 34.000 $ | Denge | 34.000 $ |
"Hesaplarımızı" ilgili kategorilere ayırmak da faydalı olabilir. Örneğin, "banka" bir varlıktır. Dolayısıyla Varlıklar kategorisinde görüntüleyebiliriz. Satışlar bir gelir şeklidir ve dolayısıyla onu Gelir kategorisine yerleştirebiliriz.
Bu, borç tarafımızı varlıklara, giderlere ve çizimlere ayırmamızı sağlarken, kredi tarafımız borçlar, gelir ve mal sahibinin özkaynağına bölünmüştür. Bu, muhasebe / defter tutma denklemimizdeki değişiklikleri izlemeye çalışırken çok yararlıdır.
Devam edelim ve borç ve kredi tarafımızı kategorilere ayıralım. Her hesap doğru yerde olduğu sürece, her şey dengede kalmalıdır:
| Borç tarafı | Kredi Tarafı | ||
| VARLIKLAR | GELİR | ||
| Banka | 21.650 ABD doları | Satış | 7.000 $ |
| Bilgisayar | 1500 ABD doları | ||
| Araba | 3.000 $ | ||
| iPhone | $500 dolar | SORUMLULUKLAR | |
| Fırın | 2.000 $ | Kredi | 9.000 $ |
| MASRAFLAR | Johns Araba Mağazası | 3.000 $ | |
| Kek karışımı gideri | 3.000 $ | ||
| Faiz gideri | $1000 dolar | ÖZKAYNAKLAR | 15.000 $ |
| Telefon masrafı | 300 | ||
| Onarımlar | 50 ABD doları | ||
| ÇİZİMLER | $1000 dolar | ||
| Denge | 34.000 $ | Denge | 34.000 $ |
Hala dengede misiniz? Mükemmel!