SAP Bilgi Türü, yönetim amaçları için gerekli olan çalışanla ilgili verileri depolamak için kullanılan bir bilgi birimidir.
4 haneli bir kodu ve ilgili bir adı vardır. Benzer verileri tek ekranda depolar.
Örneğin, Kişisel Veriler (Bilgi Tipi 0002) çalışanın kişisel verilerini (yani adı, soyadı, doğum tarihi, medeni durumu) depolar.
Her SAP bilgi tipinde, verilerin girilmesi gereken alanlar vardır. İki tür alan vardır:
- Alanda işaret bulunan zorunlu alanlar.
- Boş olan isteğe bağlı alanlar.
Bilgi türleri için numara aralıkları, SAP tarafından önceden belirlenmiştir. Aşağıdaki gibidir:
- HR / Bordro Verileri = Bilgi tipi 0000 ila 0999
- Kurumsal Veriler = Bilgi tipi 1000 ila 1999
- Zaman Verisi = Bilgi tipi 2000 ila 2999
SAP HR Master Data'ya erişim yetkisi, bilgi tipi seviyesinde tanımlanabilir. Bu nedenle, SAP kullanıcılarına yalnızca çalışanların pozisyonlarıyla ilgili bilgilerine erişim verilebilir ve bu da gizli personel bilgileri için uygun güvenlik düzeyinin korunmasına olanak tanır.
Bilgi Türleri Alt Türleri
Bazı bilgi türleri, aynı temaya bağlı farklı gruplara bölünmüştür ve bu gruplara alt türler denir. "Daimi İkamet" ve "Acil Durum Adresi" Bilgi Tipi 0006'nın (Adresler) alt türleridir.
Bilgi tipi dönemleri
Bilgi türleri belirli geçerlilik tarihlerine göre tutulur : başlangıç ve bitiş tarihleri . bir çalışanın veri geçmişini korumaya izin verir. Bir çalışanın verilerini güncellediğinizde, önceki veriler büyük olasılıkla otomatik olarak zaman sınırlandırılır. Sonuç olarak, bir çalışan, farklı geçerlilik sürelerine sahip bir bilgi türü için birçok kayda sahip olabilir .
