Bu, SAP FI'da Hesap Planı oluşturmanıza yardımcı olacak adım adım bir öğreticidir. Başlamadan önce tartışalım
Hesap Planı nedir?
SAP'de Hesap Planı (COA) müşteri düzeyinde tanımlanır ve her şirket koduna atanır. Bir şirket kodunun farklı hesap gruplarına giren Genel Muhasebe hesabının ana verilerinin bir listesidir. Bu gruplama mekanizması, daha iyi finansal raporlar geliştirmeye yardımcı olur.
Hesap Planı Türleri
Üç tür Hesap Planı vardır, yani
- Hesapların işletim planı: Günlük harcamaları kaydetmek için kullanılırlar. İşletme Hesap Planındaki hesaplar gider veya gelir hesapları olabilir ve bilgiler Finans ve Kontrol modülleri tarafından paylaşılır.
- Grup Hesap Planı: Bunlar, tüm şirket grubu tarafından kullanılan hesaplardır. Şirkette raporların oluşturulmasına yardımcı olurlar
- Ülkeye özgü hesap planı: Bu Hesap Planı, ülkeye özgü yasal gerekliliklerin karşılanmasına yardımcı olur
Bu eğitimde öğreneceğiz
- Hesap Planı Nasıl Oluşturulur
- Hesap Planı (COA) Hesap Grubu Nasıl Oluşturulur
Hesap Planı Nasıl Oluşturulur
Adım 1) Komut alanına İşlem kodunu SPRO girin
Adım 2) Sonraki ekranda SAP referansı IMG'yi seçin
Adım 3) Sonraki ekranda - "IMG'yi Görüntüle" aşağıdaki menü yolunda gezinin: SAP Özelleştirme Uygulama Kılavuzu -> Mali Muhasebe -> Genel Muhasebe Muhasebesi -> Defteri kebir hesapları -> Ana Veriler -> Hazırlıklar -> Hesap Planını Düzenle
Adım 4) Sonraki ekranda Yeni Girişler'i seçin
Adım 5) Bir sonraki ekranda, Aşağıdaki Verileri Girin:
- Benzersiz bir Hesap Planı Kodu girin, maksimum uzunluk dörttür
- Hesap Planı için bir Açıklama Girin
- Hesap Planının oluşturulduğu Dili girin Tüm hesapların bu dilde bir açıklaması vardır Ana Veriler yalnızca bu dilde görüntülenebilir veya korunabilir
- Defteri kebir hesapları numarası için maksimum uzunluğu girin, sayı kısa ise maksimum on haneye kadar olabilir, daha sonra maksimum uzunluğa getirmek için önündeki sıfırın önüne geçecektir.
- Defteri kebir hesapları ve maliyet öğeleri arasındaki entegrasyon türünü girin
- Şirket grubunda kullanılan Hesap Planını girin
Adım 6) Bu bilgileri girmeyi tamamladıktan sonra Kaydet'e basın . Sonraki ekranda, Değişiklik İsteği numaranızı girin.
Başarıyla yeni bir Hesap Planı oluşturdunuz.
Hesap Planı (COA) Hesap Grubu Nasıl Oluşturulur
Adım 1) Komut alanına İşlem kodunu SPRO girinAdım 2) Sonraki ekranda SAP referansı IMG'yi seçin
Adım 3) Bir sonraki ekranda - "IMG'yi Görüntüle" aşağıdaki menü yolunda gidin
SAP Özelleştirme Uygulama Kılavuzu -> Mali Muhasebe -> Genel Muhasebe Muhasebesi
-> Defteri kebir hesapları -> Ana Veriler -> Hazırlıklar -> Hesap Grubunu Tanımlayın
Adım 4) Sonraki ekranda Yeni Girişler'i seçin
Adım 5) Sonraki ekranda, aşağıdaki Bilgileri girin
- Hesap Grubunun oluşturulacağı Hesap Planı anahtarını girin
- Benzersiz Hesap Grubu anahtarını girin
- Hesap Grubu için Açıklama Girin
- Hesap Grubunda oluşturulacak defteri kebir hesabı için numara aralığını girin
Adım 6) Uygulama menüsünden Alan Durumunu seçin
Adım 7) Sonraki ekranda, defteri kebir COA ana verilerinin farklı bölümleri için alan durumunu değiştirebilirsiniz. Örneğin, Hesap Kontrolü'nü seçin
Adım 8) Artık Hesap Kontrol Sekmesine ait farklı alanların durumunu
Pasifleştirilmiş (Gizli), Gerekli, İsteğe Bağlı ve Görüntüleme modları arasında koruyabilirsiniz .
Not : -Alanların varsayılan durumu İsteğe bağlıdır.
Adım 9) Alan durumunu koruduktan sonra, kaydet düğmesine basın Değişiklik talebi numaranızı girin
Başarıyla bir Hesap Planı Hesap Grubu oluşturdunuz.